Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Что такое фискализация платежей

Фискализация — это процедура, когда ККМ (контрольно-кассовая машина) регистрируется в Налоговой службе и вводится в эксплуатацию объекта хозяйствования для того, чтобы ФНС, которая имеет доступ к режиму фискализации, могла получать данные обо всех платежах и на основании этого рассчитывать сумму налога. Все кассы должны быть поставлены на учёт, через них обязаны проходить все платежи, иначе юрлицам и ИП грозит штраф.

Детально фискализация выглядит так:

  • введение в эксплуатацию ККМ с фискальными накопителями;
  • создание кассовых чеков в виде отчётности о поступлениях и расходах объекта хозяйствования;
  • передача в налоговые органы данных о выручке;
  • повторная фискализация (при необходимости).

Что такое фискализация чеков

Онлайн-фискализация чеков – способ регистрации всех платёжных операций и распечатки чеков на контрольно-кассовой технике в удаленном режиме. В качестве кассового терминала используется любое мобильное устройство, а собственно фискализация платежей проходит на стационарной ККТ. На всех устройствах – и ККТ, и смартфонах/планшетах – должен быть стабильный интернет. При этом чек или печатается на месте, или отправляется покупателю на телефон, электронную почту, что не нарушает требований 54-ФЗ, а может дублироваться на фискализирующую кассу.

Для кого фискализация чеков обязательна

Фискализация чеков необходима, чтобы налоговая была осведомлена о доходах и торговых операциях предпринимателей. Намного легче осуществлять учет, если данные о платежах и, соответственно, прибыли, будут поступать онлайн – по каждому чеку. Именно поэтому бизнес обязали использовать онлайн-кассы, которые одновременно и чеки печатают, и данные в налоговую передают в режиме реального времени.

Онлайн-кассы и, соответственно, фискализация чеков и платежей обязанность большинства предпринимателей. За небольшим списком исключений: репетиторство, услуги фотографии, дизайна, пошива одежды и ряд других. ИП на патенте могут в этом случае выдавать товарный чек или квитанции, только по просьбе получателя услуг. Все остальные ИП и юрлица обязанны использовать онлайн-кассы и «подвергаются» фискализации.

Фискализация кассы

Если деньги от покупателя принимаются не там, где стоит касса, а «на выезде», формирование чеков и отправка данных в налоговую все равно обязательны, но происходит это в удаленном формате.

Для фискализации оплаты необходимо следующее:

  1. Для фискализации онлайн-кассы она должна быть зарегистрирована в ФНС. Также необходим договор с оператором фискальных данных (ОФД) – он будет собирать, обрабатывать, хранить и передавать информацию в налоговую службу.
  2. Чтобы касса работала корректно, обязательно наличие интернета. Если говорить об онлайн-фискализации, то стабильное соединение должно быть и на удаленных устройствах.
  3. В качестве терминала может использоваться любое мобильное устройство. На него обязательно установить кассовое программное обеспечение.

При расчётах бумажные чеки должны выдаваться сразу после оплаты. Если, например, говорить о курьерской доставке или покупке в интернет-магазине, выдается электронный чек. Его нужно отправить:

  •  не позже, чем покупатель получит заказ на почте или у курьера;
  • максимум на следующий день (рабочий) после оплаты.

Фискализирующая касса может принимать и сохранять фискальные чеки сразу с нескольких удалённых устройств. Например, если рассматривать ту же курьерскую службу, каждый курьер работает со своим устройством (планшетом или смартфоном с установленной кассовой программой). У всех курьеров при этом может быть один общий фискальный регистратор, куда «стекается» вся информация об оплатах.

Схема обмена данными

После оплаты и формирования чека на кассе происходит собственно фискализация оплаты – сбор данных о выручке предпринимателя и передача этой информации в налоговые органы. Сначала информацию получает ОФД, с которым заключён договор, а уже он передаёт её налоговой, которая имеет доступ к режиму фискализации.

Фискальные чеки – не единственные документы, которые служат для получения информации ФНС о субъектах хозяйствования. Кроме них формируются и отправляются отчёты о закрытии и открытии смены. Но в рамках фискализации налоговой службе интересны именно чеки – они отражают полученную предпринимателем прибыль, подлежащую налогообложению на дату фискализации.

Как работает фискализация онлайн-кассы

Онлайн-касса нужна в том числе и для офлайн-торговли, а не только для приёма платежей в интернете или, например, курьерами, в такси, то есть без доступа к стационарному оборудованию. У такой кассы есть доступ в интернет, и все данные о сформированных чеках она отправляет ОФД, а он – в налоговую.

Фискализация ФН

Кассу можно купить или взять в аренду, также обязателен фискальный накопитель (ФН) – в его памяти хранится информация обо всех чеках, поэтому фискализация онлайн-кассы и фискализация ФН по сути одно и тоже. А ещё ФН может работать по типу принтера, подключается к компьютеру и служит для создания электронной документации. И хотя некоторые ККТ тоже подключаются к ПК, фискальный регистратор удобнее – он объединяет данные с разных складов и торговых точек на одном устройстве, кроме кассовых чеков формирует и другие отчётные документы, позволяет визуально контролировать и вносить товарные позиции без ограничений по количеству.

Онлайн фискализация подразумевает передачу данных на ККТ с удалённых устройств, например смартфонов или планшетов. Установленное на них программное обеспечение должно быть совместимо с фискальным регистратором, нужно стабильное интернет-соединение.

Фискализация ККМ: как настроить

54-ФЗ разрешает использовать одну кассу для фискализации ККТ из разных точек в удалённом режиме. Например, курьеры развозят товар, используют для фиксации оплаты планшет или смартфон с кассовым программным обеспечением и отправляют данные на ту кассу, которая стоит в магазине или офисе. Кстати, так можно сэкономить на печатающих устройствах – разрешено отправлять покупателям электронные чеки на почту, смартфон или предоставлять QR-код со ссылкой на чек.

Настройка кассового приложения на мобильном устройстве:

  • установите на планшеты или смартфоны сотрудников кассовую программу;
  • в кассовом приложении найдите раздел с ККТ и выберите онлайн-фискализацию;
  • включите функцию дублирования чека на удалённой кассе, если нужна их печать на фискализирующей кассе.

Настройка системы учета товаров на кассе:

  •  настройте связь – подключите оборудование к ПК, включите его;
  • в меню выберите кассу, на которой будет происходить фискализация чеков с удалённых устройств;
  • в настройках выбранной кассы разрешите принимать данные о платежах онлайн.

Фискализация ККТ готова – сотрудники могут принимать оплату, отправлять покупателям электронные чеки и передавать информацию о платежах на фискализирующую кассу через интернет.

Фискализация ККТ: возможные ошибки

Фискализация кассового аппарата своими силами нередко сопровождается рядом ошибок:

  1. Ввод некорректного ИНН или регистрационного номера предприятия. После этого фискальный накопитель будет непригоден для дальнейшей эксплуатации и потребует замены, а стоимость его достаточно высокая;
  2. Использование неправильных параметров ОФД. Фискальный накопитель при этом не пострадает, но с оператором не будет связи. Соответственно, онлайн-касса собирает информацию о платежах, пробивает чеки и даже записывает данные на фискальный накопитель, но не передаёт их ОФД. Не отправлять сведения в налоговую службу разрешено не больше 1 месяца, более долгое их хранение влечёт за собой наложение штрафа согласно ФЗ № 54;
  3. Неправильное подключение к интернету. Когда касса не может связаться с сервером ОФД, пользователь получит уведомление;
  4. Некорректная дата фискализации.

Активировать фискальный накопитель нужно правильно с первого же раза, повторная фискализация невозможна, поскольку его нельзя «перепрошить». Если он будет испорчен, придётся покупать новый.


Нет времени разбираться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся в вами

Телефон

Поделиться

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1
Как понять, что налоговая служба получила всю информацию о чеках?
нажмите, чтобы узнать ответ

В некоторых аппаратах есть возможность проверки – через настройки можно уточнить полученные ОФД данные. Также можно распечатать отчёт, где будет указано, какие фискальные документы не переданы на текущий момент.

2
Как правильно организовать фискализацию, если случаются перебои с интернетом?
нажмите, чтобы узнать ответ

Ответственность за то, чтобы налоговая служба получила данные, несет предприниматель. В течение 30 дней он должен передать данные минимум один раз, иначе получит штраф или даже кассу заблокируют.

3
Кто имеет доступ к режиму фискализации?
нажмите, чтобы узнать ответ

Хотя, владелец или пользователь кассы имеет полный доступ для просмотра, настройки и редактирования всех разделов кассового аппарата, доступа к режиму фискализации он не имеет. Полный доступ к режиму фискализации имеют только контролирующие органы.

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

В 2017 году был подписан закон о маркировке товаров. Основной его целью стала борьба с фальсификатом в России. Вслед за новым законом изменения коснулись правил торговли и учёта. Список товаров подлежащих маркировке и правила маркировки товаров постоянно дополняются. Чтобы избежать штрафов за товар без маркировки, нужно следить за обновлением списка и новыми требованиями. Рассмотрим в […]

Сегодня в соцсети можно следить за брендом любимых продуктов, коммуницировать с ним, переходить по рекламным объявлениям, знакомиться с другими брендами и совершать покупки прямо с витрины. Владельцы бизнеса могут продвигать товары самостоятельно, создавать интернет-магазины и даже принимать платежи от клиентов. Все лайфхаки по приему платежей в социальных сетях читайте в этой статье. Опыт Китая: платежи […]

Жизнь владельца туристического агентства со стороны кажется радостной и беззаботной. На самом деле владельцы турфирм не понаслышке знают, что такое недовольные клиенты, заблокированные счета, злоупотребления персонала, штрафы и т.п. И современные платежные решения, специально разработанные для бизнесменов в сфере туризма, значительно облегчают их жизнь. Турагентство и прием платежей По мере развития туризма и оборотов, появилась […]

Сегодня всё больше людей отдают предпочтения безналичной оплате. Объяснить это можно комфортом — не нужно носить с собой наличку, всё необходимое сосредоточено в телефоне или максимум на банковской карте. Расскажем, как подключить эквайринг от LifePay и почему это выгодно.

QR-код и NFC-микрочип При этом предлагается два варианта совершения быстрого платежа — с помощью статичного QR-кода или NFC-микрочипа, который помогает сохранить пользовательскую привычку оплаты касанием мобильного телефона. При первом варианте человеку будет достаточно отсканировать QR-код и произвести оплату той суммы, которую направил кассир в боте. С NFC-микрочипом количество операций, а следовательно, и время оплаты сокращается. […]

Продажа через вендинговые аппараты и использование безналичных платежей в России интенсивно развивалось и в последние годы вендинг стал популянным направлением бизнеса среди предпринимателей. Поэтому, вендинговые предприниматели (Вендоры) стали задумываться о скорейшем оснащении своих сетей терминалами для считывания банковских карт. Эквайринг для вендинга — это банковская услуга позволяющая вендору принимать безналичную оплату, а покупателям оплачивать в […]

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения
Продолжая просмотр страниц сайта life-pay.ru, я соглашаюсь с использованием файлов cookie владельцем сайта в соответствии с «Политикой в отношении файлов cookie», в том числе на передачу данных, указанных в Политике, третьим лицам (сервисам веб-аналитики). Полный текст правил

Оставьте заявку

Ответим на любые вопросы и поможем
оперативно начать работу

Похоже на опечатку. Проверьте номер телефона

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных