Facebook
Личный кабинет
НАЗАД К БЛОГУ

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину: подробная инструкция

Согласно 54-ФЗ все маркетплейсы, принимающие оплату безналичными платежами, обязаны направлять чек клиенту и автоматически передавать данные по транзакциям в налоговую службу. Такими возможностями обладает онлайн-касса. Кроме того, она станет незаменимым помощником торговым площадкам, которые занимаются продажей обуви, одежды, фототехники и других товаров, на которые необходимо делать маркировку в соответствии с законодательством.

Чтобы избежать штрафов, необходимо правильно подключить онлайн-кассу к интернет-магазину. Это можно сделать самостоятельно или обратиться к опытным специалистам. В статье подробно разберем интеграцию и подключение онлайн кассы к интернет магазину без посторонней помощи.

Что представляет собой онлайн-касса

Онлайн-касса — современная разновидность контрольно-кассового аппарата, с помощью которой данные о платежах автоматически передаются в налоговую инспекцию. При этом информация не направляется напрямую, а сохраняется в базе оператора фискальных данных (ОФД). После того, как онлайн-касса будет подключена, процесс удаленной торговли выглядит следующим образом:

  1. Клиент выбирает и заказывает понравившийся товар на сайте.
  2. Пользователь подтверждает заказ и переходит к оплате. В специальной форме выбирается удобный способ оплаты, указываются платежные реквизиты и сумма. Операция подтверждается путем внесения кода, пришедшего в СМС на телефон заявителя.
  3. Платежная система автоматически направляет данные о поступлении средств интернет-магазину.
  4. Маркетплейс получает оплату и отправляет запрос на сервис с требованием оформления чека для передачи покупателю.
  5. Сервис формирует чек, а онлайн-касса направляет информацию о платежах в ОФД.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны формировать чеки и передавать сведения о транзакциях в налоговую инстанцию, но способы для решений этих вопросов существуют разные.

Облачная касса

Облачные кассы целесообразно использовать, если интернет-магазин ведет торговлю полностью дистанционно. Работают такие кассы по следующей схеме: они подключаются к торговой площадке, пользователь вносит оплату, ему высылается чек на электронную почту, данные о транзакциях передаются оператору фискальных данных. Соответственно, потом информация о платежах поступает в налоговую службу.


Нет времени разбираться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся в вами!

Похоже на опечатку. Проверьте номер телефона

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных


Интеграция приобретенной кассы с интернет-магазином

Если интернет-магазин использует в работе реализацию товаров через пункты самовывоза или сеть собственной курьерской службы, выгоднее будет купить переносные онлайн-кассы. После приобретения кассы, следует установить специальное приложение, которое будет обрабатывать транзакции и передавать информацию на устройство. В таком случае юридическое лицо или ИП будет нести расходы только за обслуживание сервиса, а само оборудование можно в любой момент продать или подключить к другому оператору.

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину

Если вы решили приобрести ККТ для своего интернет магазина, необходимо выполнить ряд обязательных условий. Действуйте согласно алгоритму:

  1. Зарегистрируйте организацию или ИП в налоговом органе. Это можно сделать через сайт или лично посетить местное отделение и написать соответствующее заявление.
  2. Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП). Сертификаты оформляются в специализированных удостоверяющих центрах. Подать заявку на выпуск можно дистанционно через сайт организации. После получения ЭЦП необходимо установить на рабочий компьютер определенную программу. Например, VipNet.
  3. Обеспечьте стабильное подключение к интернету. Большинство онлайн-касс работает через беспроводное соединение Wi-Fi, но в них также предусмотрено отверстие для подключения проводной сети. Некоторые производители не оснащают ККТ подобными функциями. В таких случаях, владельцам устройств придется пользоваться Интернетом только через sim-карту мобильного оператора.
  4. Подключите кассу к рабочему компьютеру. Скачайте и установите драйвер для вашего устройства на ПК. Одобрите передачу данных. После чего перезагрузите компьютер. При следующем подключении ПК будет отображать ККТ. Некоторые модели онлайн-касс оснащены возможностью подключения на самих устройствах — для этого предусмотрены специальные экраны.
  5. Заключите договор с ОФД. Выбрать подходящего оператора можно через вашу налоговую службу. Обычно ФНС размещает на сайте список партнеров. Стоимость подключения услуг ОФД начинается от 3 000 рублей. Сразу после оплаты вы получаете доступ к многофункциональному личному кабинету, в котором будут отражаться все транзакции и формироваться аналитика.
  6. Подайте заявление в налоговую службу. Это можно сделать через личный кабинет сайта nalog.ru. В разделе «Зарегистрировать ККТ» необходимо заполнить форму, в которой указать заводской номер устройства и модель оборудования. Также потребуется выбрать из списка вашего ОФД.
  7. Фискализируйте кассовое устройство. Для этого необходимо скачать утилиту на ПК и далее следовать согласно системным подсказкам.
  8. Внесите данные отчета в личный кабинет налогоплательщика. Откройте раздел «Регистрационный номер» и внесите данные из распечатанного отчета. После чего необходимо поставить ЭЦП и отправить данные на проверку.
  9. Выполните подключение онлайн-кассы к интернет-магазину и к ОФД. Большинство операторов выполняют эту операцию автоматически сразу после того, как устройство прошло регистрацию. В некоторых случая придется подключаться вручную через личный кабинет.

Если для вас эти процедуры вызывают сложности, обратитесь к специалистам. Многие операторы предоставляют такие услуги бесплатно, если вы являетесь их клиентом.

Приобретение оборудования

Многие производители ККТ предлагают собственное программное обеспечение для своего оборудования. онлайн-касса интегрируется в интернет-магазин с помощью модуля, который отслеживает транзакции и передает оборудованию команду распечатать чек. При этом каталог товаров можно в любой момент отредактировать, однако придется учитывать заданные шаблоны. Такая универсальная система требует немалых расходов, поэтому не всем подходит.

Аренда устройства

Такой способ будет оптимальным вариантом для начинающих предпринимателей. ККТ не придется настраивать и подключать самостоятельно — эти обязанности возлагаются на арендодателя техники. Данные о финансовых операциях отправляются в фискальный накопитель, который расположен в дата-центре. Соответственно, предпринимателю придется платить как за аренду устройства, так и за сервисное обслуживание. Кроме того, распечатать чек вручную не получится. 


Нет времени разбираться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся в вами!

Похоже на опечатку. Проверьте номер телефона

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных

Поделиться
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1
Что потребуется для работы интернет-магазина?
нажмите, чтобы узнать ответ

Если маркетплейс принимает оплату безналичным способом, придется подключить интернет-эквайринг. А компаниям, чей оборот превышает 20 млн рублей, обязаны интегрировать в сайт платежную систему «Мир». Онлайн-касса также необходима для расчетов и передачи данных в ФНС.

2
Какую онлайн-кассу лучше подключить?
нажмите, чтобы узнать ответ

Выбор ККТ всегда зависит от специфики бизнеса. Следует покупать оборудование, которое полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и своевременно обрабатывает платежи.

3
Обязательно ли регистрировать онлайн-кассу?
нажмите, чтобы узнать ответ

По законодательству юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны зарегистрировать ККТ в налоговом органе. Необходимо это сделать сразу после приобретения устройства. При этом предлагается два способа — дистанционно через сайт ФНС или лично путем посещения местного отделения службы.

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа , учитывающая каждый товар, который проходит по кассе. Приложение позволяет продавцу рассчитать стоимость покупки и принять оплату. Программа формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать. Информация о транзакции автоматически поступает оператору фискальных данных. Применение онлайн-кассы для организации продаж – требование, установленное законодательством. Кассовое программное обеспечение […]

С каждым годом список маркированной продукции пополняется: с 1 сентября 2022 молочные товары подлежат обязательной маркировке. Компаниям придется подстраиваться под новые условия, ведь дополнительные позиции будут добавляться теперь чаще. Как оптимизировать процесс работы с маркированными товарами — рассказываем в нашем материале. Маркировка необходима для отслеживания нелегальных товаров. Так, по данным «Честного знака» доля незаконного оборота […]

Масштабирование бизнеса – процесс затратный: как правило, возникает необходимость в новом оборудовании, обучении сотрудников или приеме новых. Как можно сэкономить при расширении и быстро интегрировать новых сотрудников — интегрированный процесс приема платежей от LIFE PAY, которые автоматизируют процессы и не требуют обучения. Для приема платежей Подключить бесплатное приложение для приема платежей LIFE POS Lite  LIFE […]

Продвижение своих товаров и услуг в социальных сетях и мессенджерах — один из долгоиграющих трендов по версии издания banki.ru. Это не только позволяет повысить лояльность клиента, но и увеличить средний чек: по данным аналитиков LIFE PAY средняя стоимость покупок в онлайне на 15% выше оффлайн-точки. Количество платежей, которые были отправлены через соцсети и популярные мессенджеры, […]

Фискальный накопитель — это встраиваемое в кассу специальное запоминающее устройство где сохраняются сведения о всех торговых операциях. Фактически это устройство – настоящая фискальная память контрольно-кассовой машины. Что собой представляет этот девайс, какими правилами регламентируется его деятельность, и как это устройство выбрать – об этом читайте в нашем материале.

К 2024 году в РФ планируется ввести обязательную маркировку для всех видов товаров. На сегодняшний день в эту категорию попадает не вся продукция, но список продолжает расти.        Маркировка товара помогает отслеживать весь жизненный цикл продукта: от производства до финальной продажи. Рассмотрим, как это работает, на примере молочной продукции, которая в обязательном порядке подлежит маркировке уже […]

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения
Продолжая просмотр страниц сайта life-pay.ru, я соглашаюсь с использованием файлов cookie владельцем сайта в соответствии с «Политикой в отношении файлов cookie», в том числе на передачу данных, указанных в Политике, третьим лицам (сервисам веб-аналитики). Полный текст правил

Оставьте заявку

Ответим на любые вопросы и поможем
оперативно начать работу

Похоже на опечатку. Проверьте номер телефона

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных