Почему нужно менять фискальный накопитель и как это сделать правильно

Если у вас есть свой бизнес, магазин, салон красоты, курьерская служба, вам не обойтись без кассового аппарата. А необходимая деталь любой современной онлайн-кассы – это фискальный накопитель. Рассмотрим, в нашей статье, когда и почему нужно менять фискальный накопитель, как сделать его техническое обслуживание и замену максимально простыми? А также, какой фискальный регистратор подойдет вашему бизнесу: на 13, 15 или 36 месяцев? Как его выбрать, заменить и какие ошибки могут привести к штрафу или блокировке?

Срок службы фискального накопителя: 13, 15 или 36 месяцев. 

ФН на 13 или 15 месяцев подойдет тем, у кого сезонный характер работы. Например, цветочный магазин. И тем, кто занимается продажей подакцизными товарами (алкоголь, сигареты). Фискальный накопитель на 36 месяцев: для тех, кто занимается оказанием услуг или принимает такие системы налогообложения, как УСН, ПСН или патент. 

Когда менять

Самые распространенные причины, по которым нужно менять ФН:

Закончился срок эксплуатации. 

Проверить срок действия ФН можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru (ФНС). Например: ресурс ФН – менее 30 дней.

Заполнение памяти устройства.

Карта памяти, используемая в ФН, при большой проходимости вашего заведения, может кончиться и до завершения срока эксплуатации аппарата – в таком случае замена накопителя строго обязательна.. 

Если в вашем заведении большой поток клиентов, то карта памяти в ФН может кончиться до завершения срока эксплуатации. В этом случае замена накопителя строго обязательна.

Когда объем памяти ФН будет заполнен на 99%, то вы получите сообщение в личном кабинете налогоплательщика о том, что пора заменить устройство. 

Сменился владелец. 

Кассовый аппарат можно продать, сдать в аренду, а вот фискальный накопитель – нет. Он записывается на конкретного владельца.

Блокировка ФН.

Когда могут заблокировать ФН: 

Неполадки со связью;

Сбой во внутренних часах контрольно-кассовой техники;

В связи с завершением договора с ОФД;

Если кассир не закрыл смену в течение 24 часов после ее открытия.

Если не направить данные в ОФД в течение 30 дней, ФН блокируется. 

Техническая поломка ФН. 

Любая техника может выйти из строя по независящим от человека причинам. В редких случаях неполадки могут возникнуть и с фискальным накопителем.  

Ошибка при регистрации фискального накопителя. 

Если оператор ошибется в номере оборудования при его регистрации, накопитель, даже новый, автоматически подлежит замене, а на плечи владельца ложатся дополнительные расходы. Мы рекомендуем доверить замену фискального накопителя профессионалам.

Трансформация бизнеса с последующей заменой ФН. 

Как мы уже писали выше, тип накопителя напрямую зависит от бизнеса, схемы налогообложения и товара. Так что при смене вида деятельности владельца кассового аппарата ФН также подлежит замене.

Как поменять фискальный накопитель

1. Закрыть архив фискального накопителя. Для этого нужно убедиться в полной отправке фискальных данных в ОФД, а после – в личном кабинете ФНС заполнить заявление о перерегистрации кассы.

2. Выбрать нужный тип фискальный наакопитель (ФН) в соответствии со спецификой бизнеса и физически заменить его.

3. Перерегистрировать накопитель в личном кабинете ФНС. После успешной регистрации касса распечатает отчет о фискализации накопителя.

4. Перерегистрировать кассу в личном кабинете ФНС: выберите «Учет ККТ», выберите ту кассу, которую надо перерегистрировать, указав причину «В связи с заменой ФН».

Кстати, использованный ФН нельзя выкидывать в течение 5 лет. Когда придет налоговая с проверкой, могут попросить его показать. 

Фискальный накопитель или фискальный регистратор – очень важное устройство в  ККТ, и его замена – кропотливое дело, требующее предельного внимания и знания процесса. 

Любая ошибка ведет к блокировке ФН и необходимости покупать новый. А использование просроченного или заполненного накопителя может привести к большим штрафам. 

LIFE PAY предлагает пакет услуг по контролю состояния фискального накопителя. Сюда входит техническое обслуживании ККТ по всей России и поддержка 24/7.

Стоимость тарифа – 900 рублей в месяц. Круглосуточная поддержка по телефону – 250 рублей. Кассовое оборудование не может работать без фискального накопителя. Но можно выбрать одну облачную кассу от LIFE PAY с ФН, через которую будут проходить платежи со всех точек продаж, в том числе и от курьерской доставки.    

Наши специалисты с удовольствием помогут настроить ККТ и проконсультировать по всем вопросам.