Facebook
Личный кабинет
НАЗАД К БЛОГУ

Почему нужно менять фискальный накопитель и как сделать это правильно

Если у вас есть свой бизнес, магазин, салон красоты, курьерская служба, вам не обойтись без кассового аппарата. А необходимая деталь любой современной онлайн-кассы – это фискальный накопитель. Что это и для чего он нужен, когда и почему накопитель нужно менять и как сделать его техническое обслуживание и замену максимально простыми?

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель – это небольшое устройство, в котором хранятся данные о продажах по кассе. В соответствии с 54-ФЗ они кодируются и передаются оператору фискальных данных. Накопитель обеспечивает полную защиту данных от внешнего вмешательства.

Согласно законодательству, срок службы фискального накопителя может быть 13, 15 и 36 месяцев.  Допустимая длительность эксплуатации зависит от системы налогообложения, вида деятельности юридического лица и вида продукции. Например, в случае торговли подакцизным товаром произвести замену ФН нужно через 410 дней после активации.

Когда нужна замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя – необходимая рутина любого бизнеса, так или иначе связанного с продажами товаров или услуг. Некоторые причины замены продиктованы законодательством, другие связаны с технической исправностью оборудования. В числе самых распространенных причин замены ФН:

1. Окончание срока эксплуатации, обусловленного законом

2. Заполнение памяти устройства. Карта памяти, используемая в ФН, при большой проходимости вашего заведения, может кончиться и до завершения срока эксплуатации аппарата – в таком случае замена накопителя строго обязательна.

может быть продан, сдан в аренду, а вот фискальный накопитель записывается на конкретного владельца.

4. Блокировка. При неполадках со связью, сбое во внутренних часах контрольно-кассовой техники, в связи с завершением договора с ОФД, фискальный накопитель перерастает получать от ОФД подтверждения о получении данных. Если подтверждения не будут получены более 30 дней, ФН блокируется. Также это происходит, если кассир не закрыл смену в течение 24 после ее открытия.  

5. Техническая поломка. Любая техника может выйти из строя по независящим от человека причинам. В редких случаях неполадки могут возникнуть и с фискальным накопителем.  

6. Ошибка при регистрации. Если оператор ошибется в номере оборудования при его регистрации, накопитель, даже новый, автоматически подлежит замене, а соответственно на плечи владельца ложатся непредвиденные расходы. Именно поэтому мы рекомендуем доверить замену фискального накопителя профессионалам.

7.         Трансформация бизнеса с последующей заменой ФН. Как мы уже писали выше, согласно требованиям закона, тип накопителя напрямую зависит от бизнеса, схемы налогообложения и продаваемого товара. Так что при смене вида деятельности владельца кассового аппарата, ФН также подлежит замене.

Как поменять фискальный накопитель

Для замены фискального накопителя нужно сделать несколько шагов. 

1. Закрыть архив фискального накопителя. Для этого нужно убедиться в полной отправке фискальных данных в ОФД, а после – в личном кабинете ФНС заполнить заявление о перерегистрации кассы.

2. Выбрать нужный тип фискального накопителя в соответствии со спецификой бизнеса и физически заменить его.

3. Перерегистрировать накопитель в личном кабинете ФНС. После успешной регистрации касса распечатает отчет о фискализации накопителя.

4. Перерегистрировать кассу в ПО, указав причину «В связи с заменой ФН».

5. Перерегистрировать кассовый аппарат в личном кабинете на официальном сайте ФНС.

Имейте в виду, что фискальный накопитель – очень важное устройство в вашей ККТ, и его замена – кропотливое дело, требующее предельного внимания и знания процесса. Проблема в том, что любая ошибка ведет к блокировке ФН и необходимости покупать новый. А использование просроченного или заполненного накопителя чревато штрафами. Именно потому процесс замены накопителя, а также контроль сроков эксплуатации и другое сервисное обслуживание значительно проще доверить профессионалам. Например, у компании LIFE PAY есть целый пакет услуг, связанный с отслеживанием состояния фискального накопителя, включающий техническое обслуживании ККТ по всей России. Обойдется такая услуга в 900 рублей в месяц. Еще 250 рублей будет стоить круглосуточная поддержка по телефону.  

Мы поможем вашему бизнесу
принимать платежи
Оставьте заявку и с вами свяжется менеджер LIFE PAY
или позвоните 8 (800) 775-35-62
Поделиться
наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Какой ФН подойдет вашему бизнесу: на 13, 15 или 36 месяцев? Как его выбрать, заменить и какие ошибки могут привести к штрафу или блокировке? Рассказываем. Что такое фискальный накопитель Фискальный накопитель (ФН) – это небольшое устройство, в котором хранятся данные о всех продажах. В соответствии с 54-ФЗ они кодируются и передаются в ОФД. Также накопитель […]

Облачные технологии для фискализации в коллаборации с LIFE POS: экономия, удобство и автоматизация ваших продаж. Кассовое оборудование дорогое. Что делать?  Любой бизнес, будь то ИП или предприятие с тысячей рабочих мест, – это не только прибыль, но и траты, которые для неопытного человека могут быть не очевидны, но при этом составляют огромную расходную статью. Сегодня […]

LIFE PAY представил своим клиентам новый удобный сервис для работы с СБП – Telegram-бот с интуитивным интерфейсом. Принцип его работы прост и понятен, но главное – обеспечивает прозрачность и безопасность работы с проведением транзакций. А NFC-микрочип – замену Google Pay и Apple Pay можно получить бесплатно, обратившись в компанию. Если клиент согласен совершить покупку безналичными […]

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы бесплатно подберем решение для вашего бизнеса:
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения
Продолжая просмотр страниц сайта life-pay.ru, я соглашаюсь с использованием файлов cookie владельцем сайта в соответствии с «Политикой в отношении файлов cookie», в том числе на передачу данных, указанных в Политике, третьим лицам (сервисам веб-аналитики). Полный текст правил