Задача каждой компании заключается в том, чтобы преобразовать входные факторы и затраты в конечный результат.
Подобное преобразование сопровождается целым рядом действий и операций, которые включают в себя:
- снабжение;
- складирование;
- производство;
- сбыт;
- финансирование;
- повышение квалификации персонала;
- внедрение новой техники;
- реализацию проектов;
- управление.
Все задачи управления фирмой — от подготовки и принятия решений, включая также делегирование обязанностей, являются специфическими, требуют тщательной проработки и проведения всестороннего анализа текущей ситуации.
При реконструкции компании, изменениях в организационной структуре, инвестировании, вследствие возникновения творческих идей и во многих других ситуациях появляется необходимость реализации того или иного проекта. Но чтобы она прошла максимально успешно, целесообразно не пускать дело на самотек, а использовать системы управления.
Каждое внедрение системы управления проектами предполагает проведение целого ряда мероприятий, в том числе:
- разработку методологии для реализации проектов;
- изучение практики выполнения подобных проектов;
- инициации системы и интеграции с общей структурой управления компанией;
- создание IT-инфраструктуры, упрощающей функционирование различных бизнес-процессов;
- обучение специалистов для работы с системой управления.
Выбор и внедрение системы управления проектами базируется на основных потребностях компании, специфики ее деятельности, финансовых возможностях, объема решаемых задач.
Каждая система управления опирается на разработанные методы, обоснованные принципы, которые весьма разнообразны и определяют структуру, характер связей в системе, утверждают взаимодействие ее элементов, влияют на принятие и реализацию различных управленческих решений.
Принципы, цели, задачи управления фирмой отличаются:
- научной обоснованностью, проявляющейся в единстве и противоречии субъективного/общего;
- системностью, которая выражается в структурированном анализе и организации всех управленческих решений;
- комплексностью, предполагающей всесторонний охват всех элементов, направлений управляемой системы;
- соответствием отраслевым требованиям;
- коллегиальностью разработки решений, но единоначалием в утверждении.
Управление фирмой основывается на распределении функций и делегировании обязанностей, дисциплине и единстве всех направлений, подчинении личных интересов общим и мотивации. Основной же принцип управления зиждется на оптимальном сочетании децентрализации и централизации и компромиссе между ответственностью, правами и обязанностью.
