Главная
Кассы

Что нужно знать об онлайн-кассах

В чем суть закона об онлайн-кассах?: 54-ФЗ говорит о том, что при продаже физическим лицам необходимо использовать онлайн-кассу, выдавать чек клиенту и отправлять данные в налоговую.

Что такое онлайн-касса?: Это устройство, которое имеет набор функций для продажи товаров и услуг, а также печатает чеки. Использование напоминает обычный мобильный телефон. Вы регистрируете ее в налоговой, заключаете договор с ОФД (облако, где хранятся ваши чеки для налоговых проверок) и настраиваете кассовую программу.

Как именно работает онлайн-касса?: Сотрудник в кассовой программе пробивает продажу, из кассового аппарата выходит чек и его передают клиенту. По интернет-соединению устройство отправляет данные в ОФД. Все действия позволяют работать по закону. Так вы пройдете любую проверку.

Нужна ли мне онлайн-касса?: Подключение требуется всем, кто продает товары или услуги физическим лицам.

Отсрочку до 2021 года получают ИП без сотрудников, которые:

Продают то, что делают сами
(например, самодельные игрушки, домашние пироги или пледы)

Выполняют работы
(делают мебель на заказ или ремонтируют технику)

Оказывают услуги
(занимаются репетиторством, делают маникюр или макияж)

Что будет, если я не использую кассу?: Нарушение

Первое нарушение, не используется онлайн-касса

Повторное неиспользование кассы

Неправильная регистрация кассы, не передан чек в ФНС или неправильные настройки кассы

Не выдан чек клиенту

ИП

Первое нарушение, не используется онлайн-кассаНе менее 10 000 рублей

Повторное неиспользование кассыПриостановка деятельности сроком до 90 дней

Неправильная регистрация кассы, не передан чек в ФНС или неправильные настройки кассыПредупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей

Не выдан чек клиентуПредупреждение или штраф 2000 рублей

ООО

Первое нарушение, не используется онлайн-кассаНе менее 30 000 рублей

Повторное неиспользование кассыПриостановка деятельности сроком до 90 дней

Неправильная регистрация кассы, не передан чек в ФНС или неправильные настройки кассыПредупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей

Не выдан чек клиентуПредупреждение или штраф в 10000 рублей

Как подключить онлайн-кассу: 1

Подобрать кассу под вашу деятельность

2

Зарегистрировать кассу в налоговой и заключить договор с ОФД

3

Занести позиции в каталог, добавить сотрудников, настроить отчетность

Как зарегистрировать онлайн-кассу?: Регистрация онлайн-кассы может осуществляться как силами компании, так и с помощью третьей стороны.
В первую очередь нужно подать заявление в ФНС. Подать его можно на сайте Федеральной налоговой службы или лично в отделении. Чтобы подать заявление онлайн, нужна электронная подпись. ФНС осуществляет проверку данных в заявлении и присваивает номер онлайн-кассе. Затем проводится фискализация техники: вводятся регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя. Если все введено правильно, ФНС выдает карточку регистрации онлайн-кассы в электронном виде.

Ошибки при регистрации онлайн-кассы могут к неприятным последствиям, например к выводу из строя фискального накопителя. Поэтому рекомендуется обратиться к профессионалам за помощью с регистрацией и подключением онлайн-кассы.

Узнать нужна ли мне онлайн-касса

Стационарные кассы

Устройство с быстрой скоростью печати чеков для точек высокой проходимости. Имеет большой сенсорный экран, питание подается от розетки. Приобретайте для большой торговой точки.

Выбрать кассу

Мобильные кассы

Портативная касса с аккумулятором и экраном для небольшой и разъездной торговли. Подойдет малому и среднему бизнесу.

Выбрать кассу

Интернет-касса

С LIFE PAY не обязательно приобретать оборудование для соответствия закону. Интернет-касса является аналогом онлайн-кассы для интернет-магазинов и позволяет принимать платежи на сайте или в вашем мобильном приложении через модуль для оплаты.

Подробнее

Облачная касса

Позволяет отправлять чеки со всех точек продаж на одну кассу, за счет чего вы экономите на оборудовании. Автоматизирует прием оплат в одной системе от LIFE PAY.

Подробнее

Онлайн-касса в рассрочку

Не тратьте деньги из бюджета компании на покупку оборудования. Рассрочка позволяет не расходовать на закупку кассы оборотные средства. Сэкономьте на соответствии 54-ФЗ

Взять кассу в рассрочку

Бесплатная онлайн-касса

Соблюдайте 54-ФЗ без затрат на кассовое оборудование. Мы совместно с банком-партнером запустили акцию для поддержания малого и среднего бизнеса. Действует при подключении эквайринга.

Получить кассу бесплатно

1