НАЗАД К БЛОГУ
Закон №54-ФЗ четко говорит, что при любой оплате товара или услуги продавец должен выдавать клиенту чек. Такой документ нужен обеим сторонам сделки. И условия его оформления при полной оплате понятны. Вопросы возникают в случаях, когда клиент вносит оплату частями. Например, если он оплачивает аванс за услугу или предоплату за товар. Получение денег такими способами — это полноценная кассовая операция, при которой тоже нужно выдавать чек. Но не обычный, а авансовый.
Подключите онлайн-кассу
с LIFE-PAY
Подробнее об авансовом чеке
Авансовый чек — кассовый документ, который фиксирует частичное поступление средств за товар или услугу до их передачи покупателю. Он выполняет несколько задач:
- Налоговый учет. Как и обычный чек, авансовый сопровождается передачей данных в налоговую. Он позволяет продавцу выполнять требования закона №54-ФЗ.
- Подтверждение покупки. Авансовый чек подтверждает, что покупатель оплатил часть суммы за конкретный товар или услугу, которые будут предоставлены ему в будущем. Он выступает в роли юридического доказательства передачи денег.
Ключевое отличие авансового чека от кассового заключается в том, что он не подтверждает факт заключения сделки. Такой документ лишь фиксирует частичную оплату товара, услуги или полную оплату за тот продукт, который будет предоставлен позже.
Когда выдаётся авансовый чек
Оформляется авансовый чек при оплате двумя способами:
- Предоплата — передача денег продавцу до момента получения товара или оказания услуги. Она может быть частичной (оплата определённого процента) или полной (оплата 100% стоимости). Простой пример предоплаты — внесение 25% от стоимости телевизора при его заказе в интернет-магазине и оплата оставшихся 75% в момент его получения.
- Аванс — внесение части стоимости товара или услуги до их фактического получения. Аванс вносится тогда, когда точно обозначить итоговую стоимость невозможно. Например, при заказе ремонта телевизора клиент сначала вносит авансовый платеж и только после полной диагностики узнаёт конечную стоимость работы.
Авансовый чек выдаётся не только при частичной предоплате товаров, но и при полной оплате услуг, которые будут оказаны позже. Такой документ нужно выдать, к примеру, если клиент приобретает абонемент на 10 занятий в фитнес-центре, которые будут проведены в течение месяца.
Реквизиты чека на аванс
Содержание авансового чека практически полностью дублирует реквизиты кассового. Здесь указываются:
- ИНН компании,
- название компании,
- дата и время получения денег,
- система налогообложения,
- признак расчета,
- номер смены,
- признак способа расчета,
- сумма (с НДС и без него),
- место получения средств,
- способ оплаты.
Ключевое отличие — признак способа расчёта. Это тег, который указывается к каждой позиции в чеке и обозначает статус оплаты. Всего их семь:
| Признак способа расчета | Пояснение |
| Предоплата 100% | Предоплата внесена в полном объёме; наименование товаров и услуг, их полная стоимость известны |
| Предоплата | Предоплата внесена частично; наименование товаров и услуг, их полная стоимость известны |
| Аванс | Предоплата внесена частично или полностью; наименование товаров и услуг, их полная стоимость неизвестны |
| Полный расчёт | Услуга или товар переданы покупателю за полную стоимость |
| Частичный расчет или кредит | Услуга или товар переданы в кредит, покупатель внёс часть денег сразу |
| Передача в кредит | Услуга или товар переданы в кредит, частичная оплата отсутствует |
| Кредит | Оплачен товар или услуги, которые были переданы клиенту ранее |
Авансовый чек формируется с первыми тремя признаками из таблицы.
Один чек может отображать несколько признаков способа расчета. Например, клиент внес полную предоплату за телефон и сразу купил для него чехол из наличия по полной стоимости. В чеке позиция телефона будет указана с признаком «предоплата 100%», а чехла — «полный расчёт».
Как пробить авансовый чек
Оформление авансового чека отличается от выдачи обычного кассового двумя особенностями.
Первая особенность — признак способа расчета. Оформление оплаты по авансу или предоплате требует соответствующей настройки. Вручную вводить при этом ничего не нужно. Онлайн-кассы подразумевают автоматический ввод признака способа расчета. Продавцу нужно лишь выбрать подходящую опцию. Для этого достаточно перейти в раздел «Продажи» в кассовом аппарате, нажать на кнопку добавления товара, выбрать нужные позиции и кликнуть на «предоплата» или «аванс». После этого нужно завершить оформление чека стандартным способом.
Вторая особенность — оформление двойного чека. Первый выдаётся покупателю в момент, когда он вносит предоплату или аванс. Он подтверждает предварительную оплату услуги, товара. Второй чек выдается после закрытия сделки — оказания полного объема услуги или при передаче товара. Если клиент внес частичную предоплату, в первом чеке будет указана внесенная при заказе сумма, а во втором — сумма, внесенная при получении товара или оказании услуги. Если изначально клиент внес 100% предоплату, то при оформлении второго чека, выбирая способ оплаты, нужно указать «по предоплате». В таком случае онлайн-касса автоматически распечатает закрывающий авансовый чек. В качестве примера рассмотрим покупку дизайнерского стола стоимостью 10 000 рублей:
| Ситуация | Первый чек | Второй чек |
| Заказчик оплатил 10 000 рублей, но заберёт стол позже | «Предоплата 100%», пробиваем 10 000 рублей | «Полный расчёт» с признаком «по предоплате» в 10 000 рублей |
| Заказчик оплатил 4 000 рублей, стол заберет позже | «Предоплата», пробиваем 4 000 рублей | «Полный расчёт» с признаком «по предоплате» в 4 000 рублей и суммой от покупателя в 6 000 рублей |
| Заказчик оплатил 3 000 рублей, но итоговая цена стола неизвестна | «Аванс», пробиваем 3 000 рублей | «Полный расчёт» с признаком «по предоплате» и зачетом оставшейся суммы платежа |
При оформлении аванса или предоплаты важно правильно провести через кассу первый платёж.
Значимость авансового чека для бизнеса
Оформление авансового чека так же обязательно, как и оформление обычного кассового. Не выдавая его, продавец рискует получить штраф до 10 000 рублей (если это юрлицо) и до 2000 рублей (если это предприниматель или должностное лицо). Санкции могут показаться незначительными. Поэтому иногда продавцы игнорируют оформление авансового чека, откладывая выдачу документа до фактического предоставления товара или оказания услуги. Поступать так не стоит по двум причинам. Во-первых, это незаконно. При многократных нарушениях штрафы могут серьезно ударить по бюджету бизнеса. Во-вторых, у авансового платежа множество преимуществ для обеих сторон сделки:
- Прозрачность учёта. Авансовые платежи и предоплаты фиксируются онлайн-кассой. Это помогает избежать ошибок в бухгалтерии и обеспечивает прозрачность деятельности бизнеса.
- Удобство приёма платежей. Самостоятельно следить за тем, как разные покупатели вносят частичную или полную предоплату, трудно. Внесение такой информации в кассу упрощает контроль операций.
- Защита прав потребителей. Чек — неотъемлемая составляющая защиты прав потребителей. Авансовый документ не исключение. Он дает клиенту уверенность в том, что проведенная им оплата официально подтверждена.
Подключите онлайн-кассу
с LIFE-PAY
Авансовый чек — важная часть финансового учета. Выдавать его нужно в соответствии с требованиями законодательства. Оформление чеков важно и для имиджа компании: безопасность и прозрачность финансовых операций повышает доверие клиентов.
