НАЗАД К БЛОГУСодержание
- Этап 1: подготовка к использованию онлайн-кассы
- Этап 2: выбор, приобретение и настройка онлайн-кассы
- Этап 3: подключение онлайн-кассы к интернет-магазину
- Проверка функциональности подключённой кассы
Онлайн-касса обязательна для интернет-магазинов. По закону № 54-ФЗ предприниматели должны использовать такое оборудование, чтобы автоматически передавать данные о платежах в налоговую. Онлайн-касса также нужна для упрощения отчётности. Она помогает фиксировать платежи и контролировать транзакции. Для этого нужно подключить кассовый аппарат к интернет-магазину. Процесс проходит в 3 этапа.
Этап 1: подготовка к использованию онлайн-кассы
Перед тем как подключить онлайн-кассу к сайту, нужно пройти некоторые формальности. Первое — регистрация бизнеса. Вести продажи через онлайн-магазин могут предприниматели и юрлица. Зарегистрироваться как ИП или ООО можно в местном налоговом органе, через сайт ФНС и Госуслуги. Онлайн-регистрацию предлагают и банки (например, Альфа-Банк или Сбер).
После регистрации компании или ИП нужно оформить электронную цифровую подпись. С её помощью подписывают документы, сдают отчётности, участвуют в онлайн-торгах. Выдают её ФНС и доверенные лица. Для оформления необходимы паспорт, ИНН и СНИЛС. Юридическим лицам — также учредительные документы.
Этап 2: выбор, приобретение и настройка онлайн-кассы
Когда юридические формальности соблюдены, можно переходить к выбору кассового оборудования. Здесь нужно учитывать особенности бизнеса, предполагаемые объёмы продаж, место их проведения (только онлайн или онлайн и офлайн). Если компания только начинает развиваться, можно воспользоваться одним из готовых решений LIFE PAY для малого бизнеса.
Важно: онлайн-касса — это кассовое оборудование с фискальным накопителем. Она необходима для приёма платежей и передачи данных в налоговую. Касса может быть стационарной, автономной, виртуальной (облачной), многофункциональной (POS).
Есть два варианта приобретения онлайн-кассы:
- Покупка. Подойдёт для долгосрочного бизнеса, у которого есть стартовый капитал. Стоимость онлайн-кассы варьируется от 10 000 до 50 000 рублей. Главный плюс её покупки — отсутствие ежемесячных расходов на арендную плату. Минусы: купленную кассу придётся обслуживать самостоятельно, на её покупку нужны средства.
- Аренда. Будет выгодно малому бизнесу, который только начинает развиваться и хочет минимизировать затраты. Взять кассу в аренду дешевле, чем покупать, – от 1000 рублей в месяц. Обслуживание берёт на себя арендодатель.
После выбора ККТ нужно приобрести фискальный накопитель. Он бывает нескольких видов: на 13, 15 и 36 месяцев. Выбирают накопитель с учётом особенностей бизнеса.
Последнее в подготовке кассового оборудования к подключению — оформление контракта с ОФД и регистрация ККТ в ФНС. Оператор фискальных данных выступает посредником между фискальным накопителем и налоговой службой. Заключить договор с ним можно дистанционно.
Когда контракт с ОФД заключён, нужно внести кассу в базу налоговой. Сделать это можно через личный кабинет на сайте nalog.ru. Здесь в разделе «Зарегистрировать ККТ» нужно:
- указать номер ККТ,
- ввести модель кассы,
- выбрать ОФД из предложенного списка.
При использовании кассы LIFE PAY зарегистрировать устройство можно через личный кабинет.
Этап 3: подключение онлайн-кассы к интернет-магазину
Онлайн-касса работает через посредника — приложение или плагин, которые обрабатывают платёж и передают информацию с сайта в кассовый аппарат. Разберём способы подключения онлайн-кассы.
Как подключить кассу к интернет-магазину через готовый модуль
Если CMS, на базе которой работает интернет-магазин, поддерживает конкретную онлайн-кассу, то можно использовать специальный модуль для подключения к сайту. Для этого нужно:
- Посетить маркетплейс плагинов в конкретной CMS.
- В предложенном списке решений найти и установить подходящий модуль. В настройках нужно указать данные кассового оборудования, ОФД, методы приёма платежей.
- Протестировать оформление чеков — сделать тестовый заказ на сайте.
Например, в 1С-Битрикс подключение кассы для сайта интернет-магазина возможно через модуль «Касса.Онлайн».
Как подключить кассу к сайту через облачные сервисы
Сайты, которые работают на самописных платформах и конструкторах (например, Wix или Tilda), поддерживают подключение кассы для интернет-магазина через виртуальные сервисы, например:
- ЮKassa,
- LIFE PAY,
- Orange Data.
Подключение облачной онлайн-кассы для интернет-магазина проходит в три этапа:
- Регистрация на сервисе облачной ККТ и получение API-ключей.
- Настройка кассы для её дальнейшей интеграции (ввод данных оборудования, ОФД, способов оплаты).
- Размещение полученного API-запроса на сайте интернет-магазина.
В зависимости от выбранной платформы (самописная или конструктор сайтов) API-запросы могут прописываться в коде или разделе настроек.
Как подключить кассу для интернет-магазина ИП или ООО через эквайринг
Интернет-эквайринг работает на базе уже встроенной онлайн-кассы. Поэтому его подключение считается самым быстрым и лёгким. Для этого нужно:
- Выбрать сервис для интернет-эквайринга и зарегистрироваться на нём.
- Настроить личный кабинет на сервисе и включить передачу данных, которые поступают от интернет-платежей в онлайн-кассу.
- В настройках интернет-магазина выбрать в способах оплаты сервис для интернет-эквайринга.
Например, интернет-эквайринг LIFE PAY имеет готовые интеграции с CMS. После подачи заявки на подключение онлайн-платежей можно добавить в интернет-магазин форму оплаты. В этом случае указывать API-запросы самостоятельно не нужно.
Проверка функциональности подключённой кассы
Независимо от способа подключения обычной или облачной кассы в интернет-магазине, нужно проверить её, оформив тестовый заказ. Если подключение ККТ прошло успешно, то:
- касса сформирует чек (увидеть его можно через личный кабинет кассы);
- чек уйдёт в ОФД (проверить можно через сайт налоговой или ОФД);
- заказчик получит электронную версию чека (приходит на электронную почту или номер телефона, указанные при оформлении заказа).
Если эти условия выполнены, касса подключена правильно. Если чек не дошёл — нужно проверить настройки модуля, API-запроса или эквайринга.
Касса с передачей данных в ФНС через интернет — обязательный атрибут для онлайн-магазинов. Она нужна для повышения лояльности покупателей и соблюдения законодательства. Интегрировать кассу в интернет-магазин нужно на стадии его разработки.
