Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину: пошаговое руководство

Содержание

• Этап 1: подготовка к использованию онлайн-кассы
• Этап 2: выбор, приобретение и настройка онлайн-кассы
• Этап 3: подключение онлайн-кассы к интернет-магазину
• Проверка функциональности подключённой кассы

Онлайн-касса обязательна для интернет-магазинов. По закону № 54-ФЗ предприниматели должны использовать такое оборудование, чтобы автоматически передавать данные о платежах в налоговую. Онлайн-касса также нужна для упрощения отчётности. Она помогает фиксировать платежи и контролировать транзакции. Для этого нужно подключить кассовый аппарат к интернет-магазину. Процесс проходит в 3 этапа.

Этап 1: подготовка к использованию онлайн-кассы

Перед тем как подключить онлайн-кассу к сайту, нужно пройти некоторые формальности. Первое — регистрация бизнеса. Вести продажи через онлайн-магазин могут предприниматели и юрлица. Зарегистрироваться как ИП или ООО можно в местном налоговом органе, через сайт ФНС и Госуслуги. Онлайн-регистрацию предлагают и банки (например, Альфа-Банк или Сбер).

После регистрации компании или ИП нужно оформить электронную цифровую подпись. С её помощью подписывают документы, сдают отчётности, участвуют в онлайн-торгах. Выдают её ФНС и доверенные лица. Для оформления необходимы паспорт, ИНН и СНИЛС. Юридическим лицам — также учредительные документы.

Этап 2: выбор, приобретение и настройка онлайн-кассы

Когда юридические формальности соблюдены, можно переходить к выбору кассового оборудования. Здесь нужно учитывать особенности бизнеса, предполагаемые объёмы продаж, место их проведения (только онлайн или онлайн и офлайн). Если компания только начинает развиваться, можно воспользоваться одним из готовых решений LIFE PAY для малого бизнеса.

Важно: онлайн-касса — это кассовое оборудование с фискальным накопителем. Оно необходимо для приёма платежей и передачи данных в налоговую. Касса может быть стационарной, автономной, виртуальной (облачной), многофункциональной (POS).

Есть два варианта приобретения онлайн-кассы:

• Покупка. Подойдёт для долгосрочного бизнеса, у которого есть стартовый капитал. Стоимость онлайн-кассы варьируется от 10 000 до 50 000 рублей. Главный плюс её покупки — отсутствие ежемесячных расходов на арендную плату. Минусы: купленную кассу придётся обслуживать самостоятельно, на её покупку нужны средства.
• Аренда. Будет выгодно малому бизнесу, который только начинает развиваться и хочет минимизировать затраты. Взять кассу в аренду дешевле, чем покупать, – от 1000 рублей в месяц. Обслуживание берёт на себя арендодатель.

После выбора ККТ нужно приобрести фискальный накопитель. Он бывает нескольких видов: на 13, 15 и 36 месяцев. Выбирают накопитель его с учётом особенностей бизнеса.

Последнее в подготовке кассового оборудования к подключению — оформление контракта с ОФД и регистрация ККТ в ФНС. Оператор фискальных данных выступает посредником между фискальным накопителем и налоговой службой. Заключить договор с ним можно дистанционно.

Когда контракт с ОФД заключён, нужно внести кассу в базу налоговой. Сделать это можно через личный кабинет на сайте nalog.ru. Здесь в разделе «Зарегистрировать ККТ» нужно:

• указать номер ККТ,
• ввести модель кассы,
• выбрать ОФД из предложенного списка.

При использовании кассы LIFE PAY зарегистрировать устройство можно через личный кабинет.

Этап 3: подключение онлайн-кассы к интернет-магазину

Онлайн-касса работает через посредника — приложение или плагин, которые обрабатывают платёж и передают информацию с сайта в кассовый аппарат. Разберём способы подключения онлайн-кассы.

Как подключить кассу к интернет-магазину через готовый модуль

Если CMS, на базе которой работает интернет-магазин, поддерживает конкретную онлайн-кассу, то можно использовать специальный модуль для подключения к сайту. Для этого нужно:

1. Посетить маркетплейс плагинов в конкретной CMS.
2. В предложенном списке решений найти и установить подходящий модуль. В настройках нужно указать данные кассового оборудования, ОФД, методы приёма платежей.
3. Протестировать оформление чеков — сделать тестовый заказ на сайте.

Например, в 1С-Битрикс подключение кассы для сайта интернет-магазина возможно через модуль «Касса.Онлайн».

Как подключить кассу к сайту через облачные сервисы

Сайты, которые работают на самописных платформах и конструкторах (например, Wix или Tilda), поддерживают подключение кассы для интернет-магазина через виртуальные сервисы, например:

• ЮKassa,
• LIFE PAY,
• Orange Data.

Подключение облачной онлайн-кассы для интернет-магазина проходит в три этапа:

1. Регистрация на сервисе облачной ККТ и получение API-ключей.
2. Настройка кассы для её дальнейшей интеграции (ввод данных оборудования, ОФД, способов оплаты).
3. Размещение полученного API-запроса на сайте интернет-магазина.

В зависимости от выбранной платформы (самописная или конструктор сайтов) API-запросы могут прописываться в коде или разделе настроек.

Как подключить кассу для интернет-магазина ИП или ООО через эквайринг

Интернет-эквайринг работает на базе уже встроенной онлайн-кассы. Поэтому его подключение считается самым быстрым и лёгким. Для этого нужно:

1. Выбрать сервис для интернет-эквайринга и зарегистрироваться на нём.
2. Настроить личный кабинет на сервисе и включить передачу данных, которые поступают от интернет-платежей в онлайн-кассу.
3. В настройках интернет-магазина выбрать в способах оплаты сервис для интернет-эквайринга.

Например, интернет-эквайринг LIFE PAY имеет готовые интеграции с CMS. После подачи заявки на подключение онлайн-платежей можно добавить в интернет-магазин форму оплаты. В этом случае указывать API-запросы самостоятельно не нужно.

Проверка функциональности подключённой кассы

Независимо от способа подключения обычной или облачной кассы в интернет-магазине, нужно проверить её, оформив тестовый заказ. Если подключение ККТ прошло успешно, то:

• касса сформирует чек (увидеть его можно через личный кабинет кассы);
• чек уйдёт в ОФД (проверить можно через сайт налоговой или ОФД);
• заказчик получит электронную версию чека (приходит на электронную почту или номер телефона, указанные при оформлении заказа).

Если эти условия выполнены, касса подключена правильно. Если чек не дошёл — нужно проверить настройки модуля, API-запроса или эквайринга.

Касса с передачей данных в ФНС через интернет — обязательный атрибут для онлайн-магазинов. Она нужна для повышения лояльности покупателей и соблюдения законодательства. Интегрировать кассу в интернет-магазин нужно на стадии его разработки.