НАЗАД К БЛОГУСодержание
- Что такое фискальный накопитель
- Этап 1: Определение срока действия ФН
- Этап 2: Проверка совместимости с кассовым аппаратом
- Этап 3: Выбор объёма памяти
- Как купить надёжный фискальный накопитель
Выбор фискального накопителя — обязательный шаг к законному ведению бизнеса. От него зависят общие затраты компании и её деятельность в целом. В статье расскажем, какими бывают накопители и на что нужно обратить внимание при поиске подходящего варианта.
Что такое фискальный накопитель
Фискальный накопитель (ФН) — сердце кассового аппарата. Небольшой по размерам чип играет важную роль при взаимодействии предпринимателя и налоговой службы. Такое устройство:
- записывает и сохраняет информацию о совершённых транзакциях;
- шифрует и защищает данные, исключая риск их подделки и несанкционированного доступа к ним;
- передаёт информацию о платежах фискальному оператору и далее — налоговой службе;
- присваивает каждому чеку уникальный фискальный признак, гарантируя легальность операций;
- формирует фискальные документы в соответствии с требованиями ФНС.
Чтобы использовать полный функционал чипа и спокойно вести коммерческую деятельность, нужно правильно выбрать фискальный накопитель. Выбор чипа состоит из трёх этапов.
Этап 1: Определение срока действия ФН
Основной параметр фискального накопителя — его срок действия. Это время, в течение которого чип выполняет свои функции. Вопрос о том, на сколько месяцев выбрать фискальный накопитель, подробно разобран в другой статье в блоге. Можно разделить ФН на 2 типа по сроку эксплуатации:
- 13-15 месяцев. Подходит для большинства предпринимателей и организаций.
- 36 месяцев. Предназначен для предприятий, которые работают на патенте, упрощёнке, ЕСХН или оказывают услуги потребителям. Исключение — компании, которые работают с подакцизными товарами или ведут деятельность сезонно.
Выбрать срок фискального накопителя поможет таблица:
| Бизнес | Срок ФН, мес. |
| Юрлица, ИП на ОСНО, предоставляющие услуги | 36 |
| Юрлица, ИП на ОСНО, реализующие товары | 15 |
| Юрлица, ИП на УСН, ЕСХН, ПСН | 36 |
Также на срок действия ФН могут влиять такие признаки (независимо от системы налогообложения):
| Признак | Срок ФН, мес. |
| Платёжный агент (юрлицо или ИП, совершающие приём платежей в пользу третьего лица) | 15 |
| Автономный режим (юрлицо или ИП, использующие кассу без подключения к интернету) | 15 |
| Подакцизные товары (юрлицо или ИП, продающие табачные изделия, спиртосодержащие продукты и другие подакцизные товары) | 15 |
Например, 15-месячный срок действия ФН подойдёт для малого и среднего бизнеса. Его также могут использовать:
- магазины (торговля продуктами, косметикой, бытовыми товарами);
- интернет-магазины (с доставкой или без);
- ларьки (сезонная торговля);
- рестораны (со средней посещаемостью).
36-месячный накопитель используют крупные предприятия и организации. Например, гипермаркеты, торговые центры, аптеки и автозаправочные станции. 15-месячный накопитель будет неподходящим вариантом для таких компаний, потому что менять его нужно чаще (каждые 15 месяцев).
Этап 2: Проверка совместимости с кассовым аппаратом
Перед тем как выбрать и купить фискальный накопитель для онлайн-кассы, убедитесь, что чип совместим с конкретным устройством. Кассовые аппараты поддерживают разные версии ФН. Одни совместимы только с накопителями формата 1.05, в то время как другие работают с чипом 1.2.
Важно: некоторые кассовые аппараты имеют встроенный ФН. В таком случае приобретать чип дополнительно не нужно.
Есть 3 способа проверить совместимость кассы и ФН:
- Изучить документацию. В руководстве по использованию кассового оборудования должна быть указана информация о его совместимости с фискальными накопителями.
- Проконсультироваться с продавцом ККТ. Поставщик кассового оборудования подберёт фискальный накопитель, который будет совместим с конкретным устройством.
- Обратиться в сервисный центр. Специалист сервиса по обслуживанию кассовой техники поможет определить, какие именно фискальные накопители совместимы с устройством.
Например, в линейке АТОЛ, которая доступна в LIFE PAY, предусмотрено несколько моделей касс, совместимых с конкретными ФН: АТОЛ 30Ф, АТОЛ 92Ф. При покупке проконсультируйтесь с менеджером компании, он порекомендует подходящий накопитель.
Этап 3: Выбор объёма памяти
Заменять ФН нужно в двух случаях:
- Накануне завершения срока действия. Если в кассе установлен ФН на 15 месяцев, то уже на 14-м месяце использования его нужно заменить.
- При нехватке свободного места в памяти. Место для хранения данных в каждом фискальном накопителе ограничено. Когда оно заканчивается, чип нужно менять.
Чтобы сократить расходы, нужно правильно рассчитать объём памяти. Чем больше транзакций бизнес совершает в течение дня, тем вместительнее должен быть ФН. Вот стандартные расчёты:
| Количество транзакций в день | Подходящий объём памяти |
| 50-100 | 100-200 МБ |
| 500-1000 | 500 МБ |
| 1000-2000 | 1 ГБ |
| от 2000 | 1-2 ГБ |
Крупные сетевые магазины используют фискальные накопители на 1 ГБ. Такого объёма хватает для хранения до 10 000 чеков в день. А небольшому бизнесу, например кофейне, достаточно чипа на 100-200 МБ. В день такой накопитель может хранить до 100 чеков.
Как купить надёжный фискальный накопитель
Важно не только определить, какой фискальный накопитель вам нужен, но и подобрать надёжный. Его продают:
- официальные дистрибьюторы производителей ККТ,
- операторы фискальных данных,
- сетевые бренды онлайн-касс,
- интернет-магазины и маркетплейсы,
- сервисные центры по обслуживанию ККТ.
Независимо от того, где вы покупаете ФН, нужно проверить:
- Сертификат. У компании, продающей фискальные накопители, должна быть разрешительная документация, подтверждающая её аккредитацию. Также плюсом будет заключенный с производителем договор на поставку чипов.
- Реестр ФНС. Использовать можно только накопители, занесённые в реестр ФНС. Незарегистрированный чип приравнивается к его полному отсутствию. Проверить легальность фискального накопителя можно по заводскому номеру на сайте ФНС.
Чтобы избежать штрафы, приобретайте фискальный накопитель и кассовое оборудование у поставщика с соответствующими сертификатами.
Не существует универсального фискального накопителя, который подходил бы любому бизнесу. Подбирать чип нужно персонально, лучше со специалистами компании, которая реализует кассовую технику. Профессиональная консультация поможет избежать ошибок при выборе ФН.
