Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Изменения в личном кабинете: Облачная касса

В личном кабинете Life Pay появились новые возможности для облачной фискализации: формирование чеков из реестра по формату ФД 1.2, подача заявки на регистрацию ККТ, исправление чеков, упростился процесс создания чека и появились шаблоны. Рассказываем подробнее.

Пробивайте чеки с ФФД 1.2 массово с помощью реестра

Создание чеков из файла-реестра в формате фискальных документов 1.05 уже давно есть в ЛК. Теперь появился и ФФД 1.2.

Зачем нужен этот функционал?

Бывают ситуации, когда нужно зарегистрировать много чеков. Например, когда касса сломалась и смену пришлось дорабатывать без нее или, если ваш бизнес по закону может пробивать чеки в конце дня, например, это актуально для телекома и автотранспорта. В этих случаях чеки на нефискализированные оплаты можно пробить в конце рабочего дня через личный кабинет. 

В ЛК есть возможность создать каждый чек по-отдельности, но это долго. Для большого числа документов удобнее пользоваться массовой загрузкой через файл-реестр.

Файл выглядит как таблица excel со списком чеков, которые нужно пробить

Как массово пробить чеки в ЛК?

Процесс для 1.05 и 1.2 выглядит аналогично:

1. Зайдите в раздел Фискализация, нажмите Кассовый чек, затем в выпадающем меню выберите Кассовый чек по реестру.

Кассовый чек — Кассовый чек — Кассовый чек по реестру

2. В открывшейся форме выберите необходимый ФФД и скачайте файл-пример.

У файла-реестра определенная структура. Чтобы верно заполнить все поля, скачайте файл-пример и заполните ваш документ по аналогии с ним
Excel документ разделен на два блока: основные реквизиты и позиции чека.  Это сделано для того, чтобы для каждого чека можно было создать несколько позиций

3. Сформированный файл с чеками подгружайте в форму.

После загрузки программа проверит все ли правильно заполнено в файле, посчитает сколько всего чеков и на какую сумму. Чтобы продолжить загрузку, нажмите Подтвердить

Если с файлом-реестром проблем нет, чеки отобразятся в общем списке и поступят в обработку. Через некоторое время статус чека сменится на Обработан, это будет означать, что он пробит — продажа фискализирована. 

Если нужно, чтобы ОФД отправил чеки покупателям, не забудьте внести их email в реестр и укажите формат чека «электронный».

Подавайте заявление на регистрацию ККТ из ЛК

В личном кабинете появился раздел с заявками на регистрацию онлайн-касс. Это значит, что  процесс регистрации становится более автоматизированным, простым и быстрым. 

Вам не нужно ехать в ФНС, ОФД или заходить на их сайт, чтобы подать заявление на регистрацию вашей онлайн-кассы и получить РНМ. Это можно сделать в ЛК LIFE POS.

Из личного кабинета LIFE POS вы можете

Подать заявку на регистрацию кассы.

В заявке на авторегистрацию нужно выбрать свободную кассу из ЦОДа. Эта касса зарезервируется за вами и ей в дальнейшем будет присвоен РНМ

Подписать заявление на регистрацию кассы.

Чтобы заявление поступило в ФНС, его нужно подписать. Для этого не потребуется выходить из ЛК, нужно будет только использовать вашу электронную подпись.

В разделе Регистрация ККТ из вашего списка заявок выберите нужную и нажмите Подписать
В открывшейся форме подпишите заявление электронной подписью

Получить информацию о статусе регистрации кассы.

Когда вашей кассе будет присвоен РНМ, наши инженеры ее фискализируют. После этого в вашу заявку в личном кабинете автоматически подгрузятся данные из отчета о регистрации.

Эту информацию нужно будет отправить в ФНС для завершения регистрации. После этого статус вашей онлайн-кассы изменится на Зарегистрирована и она будет готова пробивать чеки.

Купить и зарегистрировать онлайн-кассу

Подробнее

Редактируйте чеки, которые уже пробили

В личном кабинете появилась возможность исправить уже созданный чек. В каких случаях это может понадобиться? Если допустили ошибку в чеке, например, ошиблись с суммой — указали больше или меньше той, что заплатил клиент. Или выбрали неверный способ оплаты, например, указали «наличные», а клиент оплатил «картой».

Для покупателя такие ошибки могут быть незаметны, а вот продавцу важно следить за составом чека, чтобы не было проблем с ФНС. Отсутствие в чеке обязательных реквизитов равнозначно его отсутствию. Штраф за каждый непробитый чек до 10 000 рублей. Ошибки в не обязательных реквизитах не так опасны, но если они происходят часто, ФНС может инициировать внеплановую проверку. Чеки «с опечатками» к тому же приводят к расхождение при подсчете выручки для финансовой отчетности.

Как исправить уже созданный чек?

Чтобы исправить чек, нужно сформировать аннулирующий и исправляющий чеки в личном кабинете компании.

1. В списке чеков выбираем тот, который хотим отредактировать. Нажимаем Исправить.

Выбираем чек — нажимаем Исправить

2. В открывшейся форме вносим изменения в чек.

Изменяем неверную информацию — выбираем нужный способ оплаты, редактируем сумму, ФИО продавца и т.п.

3. Проверяем, что аннулирующий и исправляющий чеки создались.

В списке чеков создались исправляющий чек и аннулирующий

Теперь вы знаете, как быстро исправить ситуацию, если допустили ошибку в чеке.

Имейте в виду, этот способ подходит только в тех случаях, когда чек пробили с ошибкой. Если оплату приняли, а пробить чек в течение смены забыли, нужно формировать чеки коррекции на каждую продажу.

С массовой загрузкой чеков коррекции поможет наша техподдержка.

Оставить заявку на чеки коррекции

Подробнее

Формируйте чеки с агентскими реквизитами быстрее и проще

Мы немного изменили форму создания чека в личном кабинете. Добавили новые возможности:

1. агентские реквизиты теперь доступны в отдельном окне;

Если вы работаете как агент по нескольким направлениям, теперь можете выбирать нужный тип агентского признака в момент формирования чека

2. чтобы пробить чек за поставщика, агенту не обязательно создавать его карточку.

Реквизиты поставщика агент может указать в момент формирования чека

Кому пригодится эта доработка:

  • туроператорам, которые пробивают чеки за турагентов;
  • маркетплейсам, которые фискализируют оплаты за продавцов;
  • агрегаторам такси, которые пробивают чеки по агентской схеме.

Используйте шаблоны чеков

В ЛК появилась возможность создать шаблоны для ваших чеков. Используйте их, если сейчас вам приходится заполнять много идентичных полей. Из шаблона чек создается быстрее и вы не забудете проставить в нем обязательные реквизиты, например, признак агента.

Чтобы создать шаблон чека: откройте форму для создания чека → внесите необходимые реквизиты нажмите «сохранить как шаблон» → в открывшемся окне введите название шаблона

Можно создать несколько шаблонов чеков для любого ФФД, редактировать их или удалить.

Когда понадобится сформировать чек, выберите в форме шаблон и реквизиты подставятся автоматически

В настройках в вашем ЛК вы также можете установить автоматическое заполнение реквизитов «Признак способа расчета», «Признак предмета расчета», «Способ печати чека». Тогда при создании чека в форме соответствующие поля сразу будут заполнены.

Чтобы настроить автоматическое заполнение реквизитов в чеках: зайдите в раздел ЛК «Фискализация» → вкладка «Настройки» → внесите необходимые данные → нажмите «Сохранить»

По прежнему можно установить по-умолчанию версию ФФД, онлайн-кассу, кассира, наименование позиции.

С шаблонами и автоматическими настройками вам не нужно составлять инструкции для кассиров и переживать за ошибки в чеках.

Где подключиться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Или позвоните + 7 (495) 129-23-94

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Автор статьи

Редакция LIFE PAY Всегда держим вас в курсе

Поделиться

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Учитывая, что большинство покупателей не хотят носить с собой наличные деньги и выбирают оплату безналом, у современных предпринимателей все реже возникает вопрос: нужен ли торговый эквайринг? Эквайринг становится необходимостью для любого бизнеса, который хочет быть конкурентоспособным и успешным. Рассмотрим подробнее, что значит торговый эквайринг, как он работает, сколько стоит, как выбрать и подключить.

Для быстрого приема платежей за товары и услуги, продаваемые в интернете, продавцу необходим особый вид эквайринга. Расскажем, что такое интернет-эквайринг простыми словами, чем он отличается от других, как выбрать и подключить.

Что делать, когда забыли пробить чек? Рассказываем в статье.

Написали статью, чтобы помочь вам выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы.

Рассказываем, как курьерам принимать оплату от клиентов на месте, соблюдая 54-ФЗ.

Про онлайн-кассы для услуг на выезде, курьерской доставки, торговли на ярмарках.

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения

Телефон для связи

8 (495) 120-52-04

Поддержка пользователей