НАЗАД К БЛОГУЧисло индивидуальных предпринимателей в России растет. По статистике ФНС, на июнь 2024 года в стране зарегистрировано 4,3 миллиона ИП. Это на 400 тысяч больше, чем было в июне 2023.
При этом правила, которым должен следовать бизнес, чтобы вести дела законно, постоянно меняются. Новоиспеченным ИП важно в них разбираться. Например, узнать, как выбрать онлайн-кассу для расчета с покупателями.
В статье рассказываем, какая онлайн-касса подойдет ИП и самозанятым для торговли в рознице, через интернет, на доставке и для других типов бизнеса.
Если вам нужна касса, но нет времени разбираться какая подойдет, оставьте заявку, мы подберем подходящую
Зачем ИП нужна касса
Работать по закону
Сегодня закон требует от большинства индивидуальных предпринимателей использовать кассу при продаже товаров или оказании услуг. Касса формирует кассовые чеки, которые подтверждают сделку между продавцом и покупателем и служат отчетностью для ФНС. Если работать без кассы, можно получить штраф за несоблюдение 54-ФЗ.
Еще остались исключения, но их немного. Например, в отдельных случаях не использовать кассу могут ИП, которые:
- продают бумажные газеты и журналы;
- торгуют на рынках или ярмарках;
- отпускают в киосках мороженое, безалкогольные напитки, молоко и воду;
- занимаются ремонтом и окраской обуви;
- продают ценные бумаги;
- присматривают за детьми или больными людьми.
Полный перечень исключений опубликован на сайте ФНС.
Важно учитывать, что один вид деятельности ИП может подпадать под исключение, а другой — нет. Например, если ИП продает украшения ручной работы на ярмарке, касса не нужна. Но если тот же ИП торгует украшениями в своем интернет-магазине, законно работать без кассы не получится. Поэтому если предприниматель нашел себя в списке исключений, это не значит, что кассу можно не использовать совсем.
Подключить кассу для ИП
Избежать штрафов
ФНС следит за соблюдением закона: любой предприниматель может попасть под случайную проверку. Если сотрудник ФНС выявит нарушения, ИП оштрафуют. Как именно, зависит от вида нарушения.
Важно помнить, что онлайн-касса сама не отправит чек в ФНС. За отправку электронного чека покупателю и в ФНС отвечает ОФД, с которым обязательно нужно заключить договор. Саму кассу нужно поставить на учет в ФНС, только после этого данные через ОФД будут уходить в ведомство. Если ФНС не получит данные, а покупатель — чек, это будет нарушением. Данные в ОФД нужно передавать в течение 30 дней. Если нарушить срок, фискальный накопитель заблокируется, а предприниматель получит штраф за неприменение ККТ.
Размеры штрафов для ИП в 54-ФЗ
| Вид нарушения | Взыскание |
| Провели расчет без применения кассы | 25–50% от сокрытой суммы, минимум 10 тысяч рублей |
| Провели повторный расчет без применения кассы | Возможна приостановка деятельности до 90 дней |
| Неправильно зарегистрировали кассу | 1,5–3 тысячи рублей |
| Не выдали чек покупателю | 2 тысячи рублей |
Купить кассу, чтобы не нарушать закон
Формировать чеки
Основная функция онлайн-кассы — формировать чеки и автоматически передавать их в ОФД. При этом онлайн-касса должна быть внесена в реестр ФНС, с другими устройствами ведомство фискализацию не разрешает. Все кассы из реестра имеют функционал, который отвечает требованиям 54-ФЗ. Например, все кассы оснащены фискальными накопителями (ФН), которые хранят чеки.
Онлайн-кассы базово выполняют следующие функции:
- при реализации маркированных товаров отправляет данные в систему «Честный знак»;
- с помощью кассовой программы формирует чек;
- записывает чек на фискальный накопитель (ФН);
- передает информацию оператору фискальных данных (ОФД);
- при необходимости печатает чек с помощью принтера;
- формирует отчеты о продажах и об открытии и закрытии смены.
Это основные возможности, которые есть у любой онлайн-кассы. При этом вариантов устройств на рынке много.
Виды онлайн-касс:
- самые простые — фискальные регистраторы (ФР): без экрана, без самостоятельного доступа к интернету, иногда без встроенного принтера;
- смарт-терминалы 3 в 1 со встроенным эквайрингом и принтером;
- онлайн-кассы с сенсорными экранами;
- мобильные кассы, которые работают на аккумуляторе;
- облачные кассы, с которыми предприниматель взаимодействует удаленно через интернет.
Подобрать онлайн-кассу для ИП
Как ИП выбрать подходящую онлайн-кассу
Касса для торговой точки
Устройство для работы в торговой точке стоит подбирать, ориентируясь на размер бизнеса, пропускную способность помещения и количество покупателей. В торговых точках можно установить стационарную или мобильную кассу.
Магазины, организации общепита, салоны красоты и другие бизнесы, которые постоянно работают на одном месте, могут рассмотреть самый простой аппарат — фискальный регистратор. Его покупка и обслуживание стоят недорого, но функциональность устройства ограничена.
Фискальный регистратор работает от сети и не может принимать оплату, а только печатать чеки. Для работы ему потребуется подключение к компьютеру с интернетом. На компьютере нужно будет формировать продажу и после получения оплаты отправлять ее на кассу для фискализации. Чтобы покупатели могли рассчитываться безналично, понадобится отдельно использовать платежный терминал или подключить СБП.
Для небольшой точки фискальный регистратор может не подойти. Например, если в помещении нет возможности подключить и кассу, и компьютер, и платежный терминал. Тогда ИП может рассмотреть покупку более компактного и автономного смарт-терминала, который заменяет собой несколько устройств: в него устанавливается кассовая программа, можно подключить эквайринг.
Смарт-терминал похож на планшет или смартфон. Он печатает чеки, с ним можно принимать оплату картами, наличными, через СБП. Он может быть как стационарным, так и мобильным. Устройство не нужно подключать к компьютеру, смарт-терминал подключается к интернету через сим-карту.
Дополнительно к любой онлайн-кассе для работы в торговой точке ИП понадобится:
Наиболее экономичный способ принимать платежи в рознице — через СБП с помощью платежной метки.
Касса для торговой точки с доставкой
Курьерам по закону необязательно иметь при себе онлайн-кассу и выдавать чеки на месте. Поэтому, если ИП решит в дополнение к рознице запустить собственную доставку, покупать дополнительно кассы курьерам не обязательно. Чеки можно формировать на смарт-терминале в точке продаж и передавать клиентам вместе с товаром.
Если формировать чеки в рознице нет возможности, например если кассир и оборудование в магазине все время заняты, можно приобрести для доставки мобильную кассу. Тогда курьер сам сможет и принять оплату и сформировать чек.
Мобильная онлайн-касса это автономное устройство, которое подключается к интернету через сим-карту, работает на аккумуляторе без подзарядки до 24 часов в зависимости от модели. Касса выдает бумажный чек, отправляет данные через интернет в ОФД.
Платежный модуль обычно встроен в мобильную кассу, так что она заменяет терминал для приема безналичной оплаты. Чтобы клиенты могли рассчитываться не только наличными, но и банковскими картами и через СБП — это одна из причин, по которой предприниматели приобретают мобильные кассы или платежные терминалы своим выездным сотрудникам.
Однако если на доставке нужен именно платежный терминал, а не касса, можно обойтись без покупки оборудования для курьеров. Чтобы принимать оплату на выезде, они могут использовать мобильное приложение LIFE POS на своем смартфоне.
Для получения безналичной оплаты на месте у клиента ИП потребуется дополнительно подключить мобильный эквайринг или СБП.
Касса для интернет-магазина
ИП, которые ведут бизнес онлайн и продают товары в интернет-магазине, могут совсем не встречаться с покупателем. Например, если принимают оплату онлайн, а для доставки используют транспортные компании. Самый удобный и выгодный вариант для ecom-бизнеса — облачная касса.
Облачная касса для ИП — это устройство, которое можно взять в аренду у поставщика кассовых решений. Сама касса находится на обслуживании в центре обработки данных (ЦОД), а чеки покупателям отправляются в электронном виде.
Аренда облачной кассы для ИП стоит дешевле, чем стационарная ККТ, а ИП не нужно самостоятельно решать технические вопросы.
Приобрести и подключить облачную кассу можно у нас. Мы также поможем зарегистрировать кассу в ФНС и настроить оплату, например, через сайт или соцсети и мессенджеры для продаж без сайта.
Касса для интернет-магазина с доставкой
Наиболее выгодный комплект для интернет-магазина с доставкой
Запустить собственную доставку из интернет-магазина ИП может сразу же без дополнительных действий. Формировать чеки можно на той же облачной кассе, с которой ведется торговля в интернете. Оплату можно принимать как раньше онлайн или на месте у клиента с помощью приложения LIFE POS.
Для получения безналичной оплаты на месте у клиента ИП может использовать СБП или дополнительно подключить мобильный эквайринг. СБП — наиболее экономичный способ принимать платежи на доставке, чем эквайринг. Процент за перевод по СБП до 0,7%, а мобильный эквайринг предоставляется по ставка от 1,2%.
Касса для самозанятого
По закону самозанятым без статуса ИП касса не нужна. Они формируют чеки для клиентов в приложении «Мой налог» или приложении банка. Но у статуса самозанятого есть ограничения:
- годовой доход до 2,4 миллионов рублей;
- невозможность привлекать к работе третьих лиц;
- запрет на работу с бывшим работодателем в течение 2 лет после увольнения;
- невозможность перепродавать товары и заниматься другими видами предпринимательской деятельности (ст. 4 422-ФЗ).
Кроме того, для заказчиков самозанятых с 2024 года действуют лимиты. Если бизнес сотрудничает с самозанятым дольше 3 месяцев и выплачивает вознаграждение больше 20 тысяч рублей в месяц, это может послужить поводом для проверки Минтруда. А это значит, что компании будут охотнее сотрудничать с теми исполнителями, у которых есть статус ИП: так они смогут избежать вопросов от госорганов.
Какая касса подойдет для самозанятых? Поскольку многие самозанятые работают удаленно из дома или в путешествиях, чаще всего они используют облачную кассу. Она не занимает места, а доступ к ней удаленный, через интернет.
Касса для работы на маркетплейсе
Работать с большинством маркетплейсов ИП могут без кассы. Площадка выступает посредником между продавцом и покупателем и все расчеты проводит самостоятельно. Предпринимателю на счет деньги поступают от юрлица — самого маркетплейса.
Некоторые площадки, похожие на маркетплейсы, работают только как витрины. Они размещают объявления продавцов, но все расчеты ИП и покупатель проводят между собой сами. В таком случае касса предпринимателю нужна — принимать оплату без нее будет незаконно.
Для такой онлайн-торговли тоже подойдет облачная касса в аренду. Она обойдется недорого, а все чеки будут формироваться в электронном виде.
Не всегда нужно покупать много устройств, часто со всеми чеками может справиться одна облачная онлайн-касса. А для приема платежей на выезде курьеру достаточно использовать свой смартфон.
Касса для многоканальной торговли
Со временем бизнес может сильно вырасти. Например, ИП дополнительно к интернет-магазину откроет офлайн-точку продаж. В розничной точке нужно обязательно выдавать печатные чеки покупателям, для этого потребуется физическая касса. В этом случае достаточно просто поменять формат работы с облачной кассой. Вместо аренды облачную кассу можно купить, установить в торговой точке и использовать для всех продаж одновременно. В рознице чеки можно будет распечатать, за онлайн-покупки чек клиентам отправит на email ОФД.
С одной омни-кассой получится вести бизнес многоканально: продавать в розничной точке, в интернет-магазине, выдавать товары через ПВЗ, использовать курьерскую доставку, оказывать услуги на выезде. Дополнительная онлайн-касса понадобится, только если в планах будет открыть вторую розничную точку продаж.
Купить омни-кассу для многоканальной торговли
Как сэкономить на покупке онлайн-кассы с LIFE PAY
Мы предлагаем разные решения, которые помогут вам сэкономить на онлайн-кассе.
Воспользуйтесь рассрочкой
Рассрочка позволит разбить платежи за кассовое оборудование на несколько частей. Это сэкономит деньги в моменте, так как ИП не придется тратить сразу крупную сумму из оборота бизнеса. А еще подойдет, если нужно прямо сейчас приобрести устройство, которое пока не вписывается в бюджет. Свободные деньги можно будет пустить на развитие бизнеса.
Возьмите кассу в аренду
Можно арендовать кассу и принимать оплату от покупателей онлайн. Тогда чеки будет формировать облачная касса, а отправлять их клиентам — ОФД. Само устройство при этом будет находится в ЦОД, ИП не нужно будет хранить кассу у себя. Это гораздо дешевле, чем покупать кассовый аппарат.
Арендовать облачную кассу
Выбирайте решение под ключ
Доверьтесь нам и сэкономьте не только деньги, но и время. Мы подберем решение под ключ индивидуально для вашего бизнеса.
Онлайн-касса для ИП под ключ от LIFE PAY
- Онлайн-касса той модели, которая будет выгодна и удобна именно вам;
- Регистрация кассы в ОФД и ФНС;
- Настройка, установка оборудования;
- Обмен данными с вашей системой учета по API или через готовые интеграции с популярными CRM- и CMS-системами, бухгалтерскими программами;
- Предустановленная кассовая программа от LIFE PAY, в том числе для работы с маркированными товарами;
- Личный кабинет с встроенной CRM-системой для финансового учета, удаленной работы с кассой, работы с клиентской базой;
- Техническая поддержка LIFE PAY на весь период сотрудничества.
Купить кассу под ключ для ИП
Платежные решения от LIFE PAY
Дополнительно к онлайн-кассе подберем подходящее вам платежное решение:
- экономичные варианты приема платежей: платежные терминалы, прием платежей смартфоном, NFC-метка;
- СБП по выгодной ставке;
- эквайринг по партнерским ставкам на выбор от разных банков;
- платежная форма для вашего сайта;
- оплата по QR-коду и платежные ссылки для продаж без сайта;
- сервис рассрочки «Подели».
Подобрать кассу и платежное решение для бизнеса
Выводы
- В 2024 году онлайн-касса для ИП на УСН, ОСН, патенте — необходимость. Применять ее нужно большинству предпринимателей. Исключений немного, например работа только с юрлицами и получение оплаты на расчетный счет, статус самозанятого, продажа на ярмарках.
- Подбирать кассу важно под потребности и возможности бизнеса: учитывать наличие торговой точки, курьерскую доставку, необходимость продавать онлайн. Интернет-магазину с онлайн-оплатой подойдет облачная касса, для курьерской доставки — мобильная, а для торговой точки — стационарная. Если бизнес принимает оплату всеми перечисленными способами, ИП стоит рассмотреть вариант приобретения омни-кассы.
- Наличие онлайн-кассы не гарантирует соблюдение закона. Не забудьте поставить ее на учет в ФНС и заключить договор с ОФД.
- Сэкономить деньги и время можно, если доверить подбор онлайн-кассы и платежных решений LIFE PAY. Наше решение индивидуальное и под ключ: оборудование, эквайринг, СБП, настройка, регистрация в ФНС, договор с ОФД, техподдержка 24/7.
Мы поможем выбрать онлайн-кассу, зарегистрировать ее в ФНС и подключить к ОФД, подключим кассовую программу, настроим оплату через эквайринг и СБП. Дополнительно получите доступ в личный кабинет компании, из которого сможете удаленно отправлять заказы на платежный терминал, контролировать работу оборудования и сотрудников, вести учет в бизнесе.
Подобрать индивидуальное решение от LIFE PAY для вашего бизнеса
