НАЗАД К БЛОГУИногда предпринимателю требуется запустить доставку или открыть интернет-магазин в дополнение к рознице, а онлайн-касса одна. Подключать новую кассу не хочется, нарушать 54-ФЗ тоже. У нас есть подходящее решение — облачная онлайн-касса.
Рассказываем, чем облачная отличается от обычной онлайн-кассы, как с ней масштабировать бизнес и какие преимущества у облачной кассы LIFE PAY.
Содержание
- Как экономить на кассовом оборудовании при масштабировании бизнеса
- Преимущества облачных касс LIFE PAY
Как экономить на кассовом оборудовании при масштабировании бизнеса
Разберемся, в чем преимущество облачной кассы по сравнению с обычной онлайн-кассой, если у вас многоканальный бизнес.
Если точка продаж одна, с обычной онлайн-кассой работать удобно. Физическая касса стоит в точке продаж, продавец принимает оплату на месте, печатает чеки и отдает покупателям. Свою задачу онлайн-касса выполняет — с помощью нее фискализацируются платежи.
Сложность возникает, когда бизнес растет. Предприниматель запускает доставку, интернет-магазин, дополнительно продает через соцсети. Фискализировать продажи и выдавать чеки нужно везде и касс требуется несколько.
Так происходит фискализация, когда у бизнеса несколько каналов продаж и для каждого своя касса
На покупку и регистрацию дополнительных касс в налоговой предприниматель потратит деньги и время, а еще ежедневно будет сводить данные по прибыли с каждой точки продаж. Вместо этого можно подключить облачную кассу.
Облачная касса — разновидность онлайн-кассы. Она используется для фискализации в облаке. Преимущество такой кассы — мультиканальность. Мультиканальность означает, что на все каналы продаж достаточно одной кассы.
Если нет розничной точки продаж, можно взять облачную кассу в аренду и пользоваться ей удаленно. Физически касса будет находиться в ЦОДе, а у вас будет к ней доступ через личный кабинет компании. После оплаты такая касса будет отправлять покупателям электронные чеки.
Так происходит процесс фискализации, когда у бизнеса несколько каналов продаж и одна облачная касса в ЦОДе
Если есть розничная точка продаж, потребуется установить физическую кассу там, чтобы выдавать печатные чеки. В этом случае все терминалы для онлайн-платежей будут подключены к облачной кассе в точке продаж.
Процесс фискализации, когда облачная касса в торговой точке
Получается, можно продавать мультиканально с одной кассой, выдавать чеки в момент продажи и не нарушать 54-ФЗ.
Преимущества облачных касс LIFE PAY
Как работает облачная касса LIFE PAY при многоканальности
- Касса и ФН находятся в ЦОДе или в торговой точке. Так как касса одна, из всех каналов данные об оплатах удаленно поступают в нее.
- В точке продаж — физическая касса. У курьеров — только терминалы для приема оплаты. Терминалы удаленно на связи с облачной кассой, фискализация платежей в интернет-магазине тоже через эту кассу.
- После оплаты данные сразу поступают в облачную кассу, затем уходят в ОФД и налоговую, покупателю отправляется чек на электронную почту или в виде ссылки по смс.
- Подключен эквайринг. Оплату можно принимать картами, по СБП, наличными или использовать комбинированную оплату. Комбинированная оплата — это когда часть покупатель вносит по карте, часть наличными или оплачивает с двух разных карт.
- У предпринимателя доступ к настройкам кассы и эквайрингу в ЛК. Данные по эквайрингу собираются со всех банков и видны в ЛК одним списком. Все чеки тоже хранятся в ЛК.
Облачные кассы LIFE PAY — многоканальные, доступны удаленно с любого устройства, автоматизируют отчетность в личном кабинете
Плюсы облачной кассы LIFE PAY для предпринимателя:
- экономия на оборудовании для каждого сотрудника — 1 касса и 1 фискальный накопитель на все устройства. Кассу можно взять в аренду или купить;
- экономия времени на регистрации в налоговой. К облачной кассе можно подключить любое количество терминалов оплаты в любой момент, дополнительно регистрировать в налоговой ничего не нужно;
- все чеки и продажи отображаются в ЛК. К каждому чеку привязана информация по эквайрингу, можно посмотреть детали. Сводить прибыль вручную не нужно.
Онлайн-кассы LIFE PAY для любых каналов продаж
