Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Как онлайн-кассы помогают избежать штрафов?

783 млрд рублей — общая сумма штрафов, которую Федеральная налоговая служба (ФНС) взыскала с физических лиц и бизнеса в 2024 году. Это рекордный показатель за последние 10 лет. Для сравнения, в 2023 году общая сумма штрафов по налоговым нарушениям составила 243 млрд рублей. Такие цифры позволяют сделать два вывода:

  1. Нарушать стали чаще.
  2. Проверять начали активнее. 

Чтобы не пополнить статистику налоговых штрафов в новом году, нужно соблюдать требования ФНС. В том числе те, что касаются применения онлайн-кассы.

Подробнее об онлайн-кассах и их отношениях с ФНС

Онлайн-касса — устройство для регистрации денежных операций и оформления чеков. Её главное отличие от обычного кассового аппарата — взаимодействие с ФНС через интернет. Такое устройство работает по следующему алгоритму:

  1. Регистрация прихода денег.
  2. Запись информации о транзакции на фискальный накопитель.
  3. Передача данных оператору фискальных данных.
  4. Обработка информации оператором.
  5. Передача сведений обо всех финансовых операциях в ФНС.

Устройство позволяет налоговой службе автоматически получать все сведения, которые нужны ей для контроля платежей.

Переход на кассовые аппараты с передачей данных через интернет произошёл недавно — в 2017 году. Цель такой реформы в том, чтобы легализовать доходы малого и среднего бизнеса. Именно его представители часто скрывали доходы, чтобы уменьшить размер уплачиваемых налогов. Финальный этап перехода на интернет-кассы случился в 2021 году — с этого момента любые поблажки для бизнеса, который не успел перейти на кассы нового формата, перестали действовать.

Предложения для малого и среднего бизнеса

Подробнее

Кому и когда нужна онлайн-касса

Сегодня практически для любого бизнеса онлайн-касса — обязательное оборудование. Это требование закона 54-ФЗ. В соответствии с ним, онлайн-кассу должны использовать все, кто:

  • продаёт товары и предоставляет услуги населению;
  • принимает оплату пластиковыми картам или наличными.

Проще говоря, такое оборудование обязательно для всех предпринимателей. Но есть исключения. Они указаны во второй статье 54-ФЗ. Вот некоторые виды бизнеса, которые могут обойтись без онлайн-кассы:

  • продажа журналов и газет,
  • торговля квасом,
  • продажа билетов кондуктором,
  • сезонная продажа фруктов, овощей,
  • торговля молоком.

Отчасти освобождён от онлайн-касс бизнес, который ведёт деятельность в труднодоступных и отдалённых регионах. Среди них районы с численностью населения до 10 000 человек, где отмечаются проблемы со связью. Здесь использовать онлайн-кассу тоже нужно. Но делать это можно в автономном режиме — без подключения к интернету.

Если бизнеса нет в списке исключений 54-ФЗ и он развивается не в отдалённом районе, использовать кассу с передачей данных через интернет обязательно.

Онлайн-касса против штрафов

Использование онлайн-кассы — это уже защита от штрафов. Если бизнес не установил аппарат с передачей информации через интернет или просто не печатает чеки, ФНС может оштрафовать его. Так, индивидуальный предприниматель при отсутствии кассы будет наказан штрафом в размере 25–50 % от суммы расчёта (не менее 10 000 рублей). Объём санкций для юридических лиц внушительнее: от 75% от суммы расчёта (минимум 30 000 рублей).

Важно: Все штрафы, с которыми можно столкнуться при неправильном использовании или вовсе отсутствии онлайн-касс, указаны на официальном сайте ФНС.

Повторное нарушение закона об обязательном применении кассового аппарата может привести к тому, что деятельность компании будет приостановлена на 90 дней или её должностные лица будут дисквалифицированы на период до двух лет — в течение этого срока им нельзя будет занимать руководящие должности.

Само применение онлайн-кассы уже исключает риск штрафов, которые могут быть вынесены за её отсутствие. Также устройство избавляет от санкций, которые могут быть применены в случае, если данные чека не передаются в ФНС. За такое нарушение предусмотрены следующие штрафы:

  • для ИП — от 1500 до 3000 рублей;
  • для юрлиц — от 5000 до 10 000 рублей.

Исправно работающая онлайн-касса автоматически передаёт данные оператору, который перенаправляет их в налоговую службу. Поэтому при использовании такого устройства вероятность получения штрафа за непередачу информации о транзакциях сведена к минимуму.

Современные онлайн-кассы гораздо удобнее устройств прошлого поколения. За счёт этого уменьшается и риск получения штрафов за нарушения, которые могут быть связаны с малой функциональностью устройства или его сложностью. Например, за непредоставление чека. Онлайн-кассы представлены в трёх вариантах:

  • стационарная (с фиксированным местом использования);
  • мобильная (переносная);
  • приложение (устанавливается на смартфон или другой гаджет).

Поэтому каждый бизнес может найти оптимальный для себя вариант. Например, если магазин осуществляет доставку, помимо стационарной кассы, он может использовать мобильный терминал. С его помощью можно оформлять чеки в любом месте. Даже у подъезда покупателя при доставке заказа. Такой функционал уменьшает риск штрафа за непробитие чека онлайн-кассой, который составляет:

  • для ИП — 2000 рублей;
  • для юрлиц — 10 000 рублей.

Отдельная категория штрафов отведена для применения онлайн-касс которые не соответствуют требованиям 54-ФЗ. Например, если в устройстве неверно указано время или фискальный накопитель некорректно записывает информацию. При таких нарушениях налоговая может взыскать с индивидуального предпринимателя до 3000 рублей, а юрлица — 10 000 рублей.

Как избежать штрафов с помощью онлайн-кассы: подводим итоги

Чтобы снизить риск штрафов из-за кассового аппарата, нужно:

  • Установить онлайн-кассу (мобильного, стационарного или другого типа). Если деятельность бизнеса не входит в перечень исключений, применять онлайн-кассу обязательно.
  • Использовать надёжное оборудование. Чтобы избежать штрафов за некорректную настройку кассы или неполную передачу данных в ФНС, нужно использовать качественное устройство и своевременно устранять ошибки, которые могут появляться при его эксплуатации.

Применение надёжной онлайн-кассы в соответствии со всеми требованиями законодательства поможет бизнесу прозрачно вести свою деятельность, исключив риск штрафов.

Предложения для малого и среднего бизнеса

Подробнее

Где подключиться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Или позвоните + 7 (495) 129-23-94

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Поделиться

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

По данным РБК, сегмент BNPL в России за один год вырос вдвое. Объём активных пользователей такой системы составляет от 3 до 5 млн человек. Этот показатель стремительно растёт из-за плюсов BNPL для бизнеса и покупателей. Как работает BNPL и что это такое BNPL расшифровывается как «buy now, pay later», а переводится как «покупай сейчас, плати […]

Смарт-терминал — современное устройство для кассовых операций. Его главное отличие от классической кассы — функциональность. Смарт-терминал объединяет функции онлайн-кассы, POS-системы и CRM-инструменты. С ним вести продажи проще. Чтобы правильно выбрать смарт-терминал, нужно учесть несколько нюансов. Потребности бизнеса При покупке смарт-терминала нужно определить, какие задачи бизнеса он должен решать. Разные форматы торговли требуют различных подходов к […]

Средняя стоимость эквайринга в России — 2,5% от суммы каждого платежа. Аналитики Frank RG подсчитали, что сумма транзакций, совершаемых банковскими картами, в 2023 году достигла 190 трлн рублей. Более 50% этой суммы пришлось на оплату товаров и услуг. То есть с 95 трлн рублей ретейл потратил около 1,9 трлн рублей на проведение безналичных платежей. Такая […]

В последнее время участились случаи мошенничества, когда злоумышленники представляются сотрудниками операторов фискальных данных (ОФД) или платёжных сервисов и рассылают поддельные счета на оплату товаров и услуг. Мошенники могут звонить с различных мобильных номеров, присылать сообщения в мессенджерах (WhatsApp, Viber) или СМС с номеров, маскирующихся под городские (например, +7 (495)…, +7 (499)…), а также отправлять письма […]

Исследование Т-Банка показало, что в России объём рынка онлайн-платежей в 2024 году вырос на 24% в сравнении с 2023 годом. По данным банка, количество оплат в интернете вырастет еще на 15%. Статистика указывает на то, что в бизнесе нужно применять онлайн-оплату банковскими картами, электронными кошельками и другими методами. А чтобы получить от интернет-платежей больший эффект, […]

Для организации расчётов бизнесу нужны онлайн-касса и программное обеспечение для неё. Первая — обязательна по закону № 54-ФЗ. Второе — необходимо для работы устройства. О том, как выбрать программное обеспечение, расскажем в статье. Что такое кассовое ПО и для чего оно нужно Кассовое ПО — это программное обеспечение, которое автоматизирует работу кассы. С его помощью […]

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения

Телефон для связи

8 (495) 120-52-04

Поддержка пользователей