Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

LIFE POS: как выбрать идеальное программное обеспечение для бизнеса

Содержание

Для организации расчётов бизнесу нужны онлайн-касса и программное обеспечение для неё. Первая — обязательна по закону № 54-ФЗ. Второе — необходимо для работы устройства. О том, как выбрать программное обеспечение, расскажем в статье.

Что такое кассовое ПО и для чего оно нужно

Кассовое ПО — это программное обеспечение, которое автоматизирует работу кассы. С его помощью можно:

  • принимать оплату,
  • управлять бизнес-процессами,
  • вести учёт продаж,
  • оформлять чеки.

Кассовое оборудование не может функционировать без ПО. Это  мозг техники, организующий её работу. Исключение — механические кассы, которые сегодня почти не используют.

Как выбрать кассовое ПО

Выбор кассовой программы для бизнеса — важный этап коммерческой деятельности. Делать его лучше до покупки кассового оборудования, но можно и параллельно с поиском оптимальной ККТ. При выборе программного решения нужно учитывать несколько моментов.

Возможность расширения бизнеса

Важно выбрать кассовую программу, которая поможет компании развиваться в будущем. Для этого программе нужно поддерживать подключение разного оборудования, иметь гибкую настройку и работать с основными системами учёта. Так, кассовая программа LIFE POS может быть подключена к смарт-терминалу, мобильной кассе (на базе смартфона), мобильному терминалу, онлайн-кассе. Если компания решит расширить оказываемые услуги — например, добавить доставку товаров с возможностью оплаты при получении или увеличить количество точек продаж — ей поможет уже установленное ПО.

Удобство использования

Задача кассового ПО — максимально облегчить работу предпринимателя и автоматизировать приём платежей. Сложный интерфейс, непонятная система управления и медленная загрузка могут помешать этому. Поэтому при выборе кассового ПО нужно убедиться, что:

  • программа удобна в управлении и имеет интуитивно понятный интерфейс;
  • у поставщика ПО есть обучающие материалы, которые нужны для использования программы.

Перед покупкой кассовой программы можно посмотреть видеообзоры или проверить её в тестовом периоде, если он доступен у поставщика.

Функциональные возможности

Выбор функционала — значимый этап поиска оптимального кассового ПО. Программе нужно отвечать потребностям бизнеса и упрощать его работу. Вот некоторые важные функции, которые помогают добиться этого:

ФункцияОписание
Учёт продажБыстрая регистрация продаж, печать чеков или их отправка в электронном виде, обработка наличных и безналичных платежей
Управление запасамиУчёт остатков товаров, автоматическое формирование ценников
АналитикаСоздание отчётов по продажам, популярности товарных позиций, прибыли и другим значимым для бизнеса параметрам
Многопользовательский режимУправление программой несколькими пользователями (например, менеджерами) одновременно
ИнтеграцияПоддержка совместимости кассового ПО с программами учёта, CRM-системами

ПО должно соответствовать законодательству. Применение кассового программного обеспечения регулирует закон № 54-ФЗ. Вот некоторые его положения:

  • Кассовое ПО должно обеспечивать передачу данных в ФНС через ОФД.
  • ПО должно быть совместимо с ФН.
  • Кассовое ПО может использоваться только в составе кассы, включённой в государственный реестр ККТ.

Важно, чтобы программа корректно оформляла чеки, поддерживала автоматическое обновление при изменении законодательства.

Совместимость с кассовым оборудованием

При приобретении кассового ПО нужно проверить, что оно совместимо с уже используемыми устройствами: кассой, фискальным регистратором, сканером штрих-кодов. Не все программы можно подключать к разным моделям оборудования, некоторые работают только с определёнными ККТ.

Почему LIFE POS — лучшее ПО для кассы

Если времени на самостоятельный поиск программного обеспечения для кассы нет, можно выбрать универсальную программу с расширенным функционалом. Пример такой — LIFE POS. Это программное обеспечение, которое:

  • Подходит для малого, среднего и крупного бизнеса. Функциональные возможности программы могут быть настроены под потребности любой компании. 
  • Оформляет платежи актуальными методами: картой, наличными, через СБП. Также есть возможность частичной оплаты.
  • Поддерживает интеграцию с основными системами учёта и управления. Подключить ПО можно к 1С, WordPress, Фингуру, Контур Эльба и другим системам.
  • Подходит к любому кассовому оборудованию: онлайн-кассе, смарт-терминалу, мобильному терминалу, мобильной кассе.
  • Имеет удобный личный кабинет, через который можно контролировать работу ПО и настраивать его функционал.

Ещё один аргумент в пользу LIFE POS — конкурентные условия. Стоимость обслуживания кассового ПО — от 0 до 700 рублей. Тариф можно выбрать в соответствии с требованиями бизнеса.


Выбор кассового ПО — такой же важный шаг, как и выбор самой онлайн-кассы для бизнеса. От того, насколько хорошо они будут работать вместе, зависит стабильность компании и её рост.

Где подключиться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Или позвоните + 7 (495) 129-23-94

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Автор статьи

Автор

Редакция LIFE PAY

Поделиться

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Инвентаризация склада — это проверка фактических остатков товаров и их сверка с данными системы учёта. Она помогает выявить недостачу, излишки, ошибки при приёмке или продаже, а также своевременно списать брак.

Работа любого продуктового магазина, от киоска до супермаркета, связана с постоянным контролем за движением товара. Ведение записей на бумаге или в простых таблицах перестаёт быть эффективным. На помощь приходят программы для учёта склада и продаж. И…

Для магазинов с широким ассортиментом правильный выбор кассовой программы критически важен. Если она подобрана неверно, возможны проблемы вроде зависания кассового аппарата, потери данных или штрафов от налоговой. А если система перестанет справлятьс…

Приёмка товаров — это проверка полученных товаров на соответствие заказу: всё ли в порядке с их количеством, качеством, сроками годности, штрихкодами и маркировкой. А затем — регистрация в учётной системе, формирование приходных документов и размещен…

Если кассовое оборудование и программа для учёта товаров не синхронизированы, каждое действие, от продажи до возврата, нужно фиксировать вручную. Это приводит к искажениям данных, потере товаров, ошибкам в отчётности и недовольству клиентов. При инте…

Складской учёт — важная часть работы компаний. Он помогает контролировать товарные запасы и избегать проблем с пересортицей или недостачами. При грамотной организации все процессы становятся понятными: видно, какие товары есть в магазине, их количест…

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения

Телефон для связи

8 (495) 120-52-04

Поддержка пользователей