НАЗАД К БЛОГУ
Для организации расчётов бизнесу нужны онлайн-касса и программное обеспечение для неё. Первая — обязательна по закону № 54-ФЗ. Второе — необходимо для работы устройства. О том, как выбрать программное обеспечение, расскажем в статье.
Что такое кассовое ПО и для чего оно нужно
Кассовое ПО — это программное обеспечение, которое автоматизирует работу кассы. С его помощью можно:
- принимать оплату,
- управлять бизнес-процессами,
- вести учёт продаж,
- оформлять чеки.
Кассовое оборудование не может функционировать без ПО. Это мозг техники, организующий её работу. Исключение — механические кассы, которые сегодня почти не используют.
Как выбрать кассовое ПО
Выбор кассовой программы для бизнеса — важный этап коммерческой деятельности. Делать его лучше до покупки кассового оборудования, но можно и параллельно с поиском оптимальной ККТ. При выборе программного решения нужно учитывать несколько моментов.
Возможность расширения бизнеса
Важно выбрать кассовую программу, которая поможет компании развиваться в будущем. Для этого программе нужно поддерживать подключение разного оборудования, иметь гибкую настройку и работать с основными системами учёта. Так, кассовая программа LIFE POS может быть подключена к смарт-терминалу, мобильной кассе (на базе смартфона), мобильному терминалу, онлайн-кассе. Если компания решит расширить оказываемые услуги — например, добавить доставку товаров с возможностью оплаты при получении или увеличить количество точек продаж — ей поможет уже установленное ПО.
Удобство использования
Задача кассового ПО — максимально облегчить работу предпринимателя и автоматизировать приём платежей. Сложный интерфейс, непонятная система управления и медленная загрузка могут помешать этому. Поэтому при выборе кассового ПО нужно убедиться, что:
- программа удобна в управлении и имеет интуитивно понятный интерфейс;
- у поставщика ПО есть обучающие материалы, которые нужны для использования программы.
Перед покупкой кассовой программы можно посмотреть видеообзоры или проверить её в тестовом периоде, если он доступен у поставщика.
Функциональные возможности
Выбор функционала — значимый этап поиска оптимального кассового ПО. Программе нужно отвечать потребностям бизнеса и упрощать его работу. Вот некоторые важные функции, которые помогают добиться этого:
| Функция | Описание |
| Учёт продаж | Быстрая регистрация продаж, печать чеков или их отправка в электронном виде, обработка наличных и безналичных платежей |
| Управление запасами | Учёт остатков товаров, автоматическое формирование ценников |
| Аналитика | Создание отчётов по продажам, популярности товарных позиций, прибыли и другим значимым для бизнеса параметрам |
| Многопользовательский режим | Управление программой несколькими пользователями (например, менеджерами) одновременно |
| Интеграция | Поддержка совместимости кассового ПО с программами учёта, CRM-системами |
ПО должно соответствовать законодательству. Применение кассового программного обеспечения регулирует закон № 54-ФЗ. Вот некоторые его положения:
- Кассовое ПО должно обеспечивать передачу данных в ФНС через ОФД.
- ПО должно быть совместимо с ФН.
- Кассовое ПО может использоваться только в составе кассы, включённой в государственный реестр ККТ.
Важно, чтобы программа корректно оформляла чеки, поддерживала автоматическое обновление при изменении законодательства.
Совместимость с кассовым оборудованием
При приобретении кассового ПО нужно проверить, что оно совместимо с уже используемыми устройствами: кассой, фискальным регистратором, сканером штрих-кодов. Не все программы можно подключать к разным моделям оборудования, некоторые работают только с определёнными ККТ.
Почему LIFE POS — лучшее ПО для кассы
Если времени на самостоятельный поиск программного обеспечения для кассы нет, можно выбрать универсальную программу с расширенным функционалом. Пример такой — LIFE POS. Это программное обеспечение, которое:
- Подходит для малого, среднего и крупного бизнеса. Функциональные возможности программы могут быть настроены под потребности любой компании.
- Оформляет платежи актуальными методами: картой, наличными, через СБП. Также есть возможность частичной оплаты.
- Поддерживает интеграцию с основными системами учёта и управления. Подключить ПО можно к 1С, WordPress, Фингуру, Контур Эльба и другим системам.
- Подходит к любому кассовому оборудованию: онлайн-кассе, смарт-терминалу, мобильному терминалу, мобильной кассе.
- Имеет удобный личный кабинет, через который можно контролировать работу ПО и настраивать его функционал.
Ещё один аргумент в пользу LIFE POS — конкурентные условия. Стоимость обслуживания кассового ПО — от 0 до 700 рублей. Тариф можно выбрать в соответствии с требованиями бизнеса.
Выбор кассового ПО — такой же важный шаг, как и выбор самой онлайн-кассы для бизнеса. От того, насколько хорошо они будут работать вместе, зависит стабильность компании и её рост.
