Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Отчёт о закрытии смены на кассе. LIFE PAY отвечает на самые популярные вопросы

Организации и ИП при осуществлении расчётов обязаны использовать ККТ и формировать фискальные документы. К таким документам относится в том числе и отчёт о закрытии смены. Разберём, когда и как нужно сформировать этот документ, сколько может длиться смена, и есть ли ответственность за пропуск срока формирования отчёта о её закрытии.

Что такое отчёт о закрытии смены, и для чего он нужен

Отчёт о закрытии смены — это обязательный фискальный документ, который формируется на ККТ и передаётся в ИФНС через оператора фискальных данных. Необходимость его формирования прямо предусмотрена законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 (п. 2 ст. 4.3).

В этом документе отражаются основные показатели по кассе за прошедший день: количество сформированных чеков, общая сумма продаж, количество принятых наличных средств и расчёты с использованием банковских карт, количество чеков, непереданных ОФД.

Какие сведения должны содержаться в отчёте о закрытии смены

Перечень обязательных реквизитов, которые должны быть отражены в отчёте о закрытии смены, приведён в п. 5 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ и в п. 7 приложения № 1 к приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. К ним относятся:

  • Наименование, номер, дата и время формирования фискального документа.
  • Наименование пользователя и его ИНН.
  • Регистрационный номер кассы и заводской номер фискального накопителя.
  • Место и адрес осуществления расчёта.
  • Фискальный признак документа.
  • Версия формата фискального документа.
  • ИНН кассира.
  • Номер смены.
  • Общее количество кассовых чеков и БСО, сформированных за смену.
  • Общее количество фискальных документов, сформированных за смену.
  • Количество непереданных оператору ОФД фискальных документов.
  • Дата и время формирования первого, не переданного фискального документа.
  • Уведомление о необходимости срочной замены фискального накопителя.
  • Признак превышения времени ожидания оператора ОФД.

Как сформировать отчёт о закрытии смены

Перед началом работы кассир-операционист получает наличность для размена и все необходимое для работы: чековую ленту, ключи, от кассы и т.п. На некоторых кассах, возможно, потребуется ввод логина и пароля.

В конце рабочего дня, когда поступление средств по кассе уже не планируется, смена на кассе закрывается. Перед этим формируется отчёт о закрытии, сдаётся выручка и разменные деньги.

На разных кассовых аппаратах порядок формирования отчёта о закрытии смены немного различается. Достаточно следовать инструкции от производителя кассы.

Если при закрытии смены возникли проблемы и сформировать отчёт не представляется возможным, необходимо обратиться в сервисную службу. 

Покупая онлайн-кассу в LIFE PAY, бизнес получает техподдержку 24/7 по любым вопросам: сотрудники помогут разобраться с настройками кассы, причинами сбоев и поломок в ККТ, а также при необходимости заменят кассу.

Есть ли ограничения по продолжительности смены

Ограничение только одно: она не должна продолжаться более суток. Смена может начинаться и заканчиваться в любое время дня или ночи, может переходить с одного дня на другой, но не может превышать 24 часа.

Если с момента открытия смены пройдёт более 24 часов, фискальный признак документа на чеке ККТ формироваться не будет. В некоторых моделях онлайн-касс по прошествии 24 часов с момента открытия смены происходит полная блокировка кассы без возможности формирование на ней чеков. Единственное, что можно сделать на заблокированном аппарате – сформировать отчёт о закрытии смены.

Если работать на кассовом аппарате и формировать на нем чеки без фискального признака документа, это будет являться нарушением кассовой дисциплины и закона № 54-ФЗ, что может послужить основанием для привлечения к административной ответственности.

Ответственность за незакрытую смену и формирование чеков без фискального признака документов

Само по себе нарушение срока формирования отчёта о закрытии смены не является административным правонарушением, в отличие от формирования чека без фискального признака документа. 

Если продавец продолжит формировать на кассе чеки без фискального признака – это может послужить основанием для привлечения к административной ответственности в соответствии с п. 4 ст. 14.5 КоАП.

Штраф для ИП составит от 1 500 руб. до 3 000 руб., для организаций – от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Как сформировать отчёт о закрытии смены круглосуточному магазину

Круглосуточная работа точки продаж не отменяет требования закона о предельной продолжительности смены в 24 часа. Закрыть смену можно, например, в перерыв или в пересменку кассиров. 

Новая смена может быть открыта сразу после закрытия старой – закон, не устанавливает промежутка, который должен пройти между закрытием старой и открытием новой смены.

Можно ли не закрывать смену, если в течение дня не было продаж по кассе

Нельзя. Если смена была открыта, её необходимо закрыть и сформировать соответствующий отчёт не позднее 24 часов. При этом закон не устанавливает обязанности открывать и закрывать смену каждый день. Если деятельность не будет вестись какое-то время, или если в течение дня смена не открывалась, так как не было ни одного посетителя, нарушением закона это являться не будет.

Можно ли в течение дня открывать и закрывать смену несколько раз

Можно. Закон не устанавливает ограничений по количеству смен, которые можно открыть и закрыть в течении дня, а также их продолжительность. 

Смена может длиться хоть 15 минут, но не должна быть более 24 часов.

LIFE PAY предоставляет платежные инструменты для любого типа бизнеса: от ККТ и кассового ПО до эквайринга и облачных касс. Клиентская служба LIFE PAY сопровождает бизнес, чтобы обеспечить непрерывную работу без нарушения закона.

Оставить заявку можно по ссылке в Telegram-боте.

Где подключиться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Или позвоните + 7 (495) 129-23-94

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Автор статьи

Редакция LIFE PAY Всё начинается с платежа, но не заканчивается им

Поделиться

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

С развитием прогресса и ростом кастомизации продуктов под индивидуальные вкусы покупателей начинают модернизироваться и модели продаж. Одна из новых моделей — омниканальная торговля. Рассказываем, что значит продавать омниканально, почему это выгодно бизнесу и что понадобится для внедрения такой модели. Что такое омниканальная модель продаж Термин «омниканальные продажи» пришел из маркетинга и подразумевает возможность сбыта продукции […]

Маркировка — это процесс нанесения на определенный вид продукции или этикетку этой продукции специальной марки — уникального товарного кода Data Matrix.  Маркировать товары придумали для того, чтобы бороться с подделками на рынке. Контрафакт на прилавках по-прежнему не исключен, например, продолжают подделывать брендовую спортивную одежду и обувь. Но маркировка все же позволяет контролировать рынок товаров в […]

С 2017 года в России работает государственная система маркировки товаров Честный знак.  Маркировка нужна, чтобы отслеживать передвижение товаров внутри страны и исключить контрафакт. Производители крепят маркировку на свой товар и заносят в систему Честный знак. Далее по цепочке: оптовые покупатели, транспортные компании, розничные продавцы сканируют товар и отмечают прибытие и выбытие в программе. Таким образом […]

Круглосуточный магазин является отличной стартовой возможностью для создания и развития собственного бизнеса. Эта форма предпринимательства позволяет привлечь покупателей, завоевать позиции на рынке, обогнав потенциальных конкурентов. Не все люди имеют возможность совершать покупки в утренние, дневные или вечерние часы. Достаточно большое количество людей, особенно из спальных и удаленных районов, ходят в магазин после 19–20 часов вечера. И если магазин открыть в месте, где такого заведения […]

В оплате по эквайрингу задействованы минимум 4 стороны – держатель карты, торговая точка (или например, интернет-магазин), платежная система и банк предоставляющий услуги эквайринга – банк-эквайер. А если карта открыта не в банке-эквайере, пятой стороной становится банк-эмитент – тот, что выпустил карту.

Последние 2-3 года подавляющему числу компаний и предпринимателей приходится в корне менять принципы своей работы. В первую очередь это касается появления таких терминов, как онлайн-кассы, механизм их подключения, электронные чеки и др. Аббревиатура ОФД означает “оператор фискальных данных”. Но, возникает множество вопросов по поводу того, что это такое, что значит подключение ОФД для кассовых аппаратов, […]

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения