Касса с эквайрингом для курьера

Содержание

• Зачем нужны онлайн-кассы для курьеров
• Особенности онлайн-кассы и эквайринга для курьеров
• Какую выбрать и на что обратить внимание
• Специальные предложения от компании LifePay
• Что будет, если курьер без онлайн-кассы

Курьерские доставки стали неотъемлемой частью нашей жизни. Сегодня можно заказать не только вещи, но и продукты, лекарства, технику, цветы и многое другое.

Для повышения доверия со стороны клиента компании делают ставку на оплату при получении заказа. Но стоит предусмотреть одну деталь: оплата курьеру при получении заказа должна производиться через онлайн-кассу, с выдачей чека. Это регулируется на законодательном уровне и прописано в федеральном законе 54-ФЗ.

В этой статье рассмотрим лучшие варианты мобильных касс с эквайрингом для курьеров. Перечислим критерии выбора и сделаем краткий обзор.

Зачем нужны онлайн-кассы для курьеров

Согласно федеральному закону 54-ФЗ, покупатель должен получить чек в момент оплаты товара или услуги. Соответственно, когда покупатель выбирает способ оплаты “при получении”, курьер должен совершить расчёт на месте и передать чек. Он может быть как в бумажном, так и в электронном виде. При этом нет разницы в каком виде происходит оплата: наличным или безналичным способом.

Особенности онлайн-кассы и эквайринга для курьеров

В соответствии с ФЗ-54, касса для курьерской доставки должна отвечать следующим требованиям:

• Техника должна быть внесена в реестр ККТ ФНС. Сейчас в него входит более 200 моделей, но список постоянно растёт.
• ККТ должна поддерживать работу фискального накопителя. Фискальный накопитель шифрует и сохраняет данные финансовых операций. Это требование необходимо для того, чтобы данные корректно и своевременно отправлялись в налоговую в виде отчётов ОФД. Его работа может быть рассчитана на 13, 15 или 36 месяцев.
• Как уже упоминалось выше, курьер обязан выдать чек покупателю после оплаты покупки. Поэтому наличие встроенного принтера для печати чеков – обязательно условие. Чек, в этом случае, является официальным документом, подтверждающим оплату покупки. При необходимости он может быть отправлен в электронном виде по SMS или на почту.
• Так как фискальные данные необходимо отправлять в налоговую службу в режиме реального времени, ККТ должна поддерживать подключение к интернету.

Соответствие требованиям на федеральном уровне не гарантирует удобство и комфорт в процессе эксплуатации. Чтобы курьер мог использовать онлайн-кассу или эквайринг в любом месте в любое время, она также должна отвечать следующим требованиям:

• При выборе ККТ обращайте внимания на её размер и вес. Важно, чтобы курьер мог спокойно удерживать устройство одной рукой и легко находил ему место в небольшой сумке.
• Чаще всего курьерам приходится совершать расчёт и выдавать чек, находясь на улице, независимо от погодных условий. Поэтому советуем отдавать предпочтение устройству с защитой от влаги.
• Смена курьера может длиться целые сутки. Чтобы не терять время на подзарядку или смену АКБ, выбирайте онлайн-кассу с большой ёмкостью аккумулятора.
• Как уже упоминалось выше, онлайн-касса должна поддерживать беспроводное подключение к интернету. Преимуществом будет, если помимо Wi-Fi, устройство будет поддерживать сеть 2G, 3G или 4G. В противном случае курьеру придётся создавать точку доступа на смартфоне.
• Работа курьера – вечное движение. Есть большой риск выронить ККТ из рук. Важно, чтобы устройство имело прочный корпус и с лёгкостью выдерживает механические удары с высоты.
• Важный способ ввода информации. Многим комфортнее работать с сенсорными устройствами, но существуют также удобные модели с укрупненными клавишами.

Какую выбрать и на что обратить внимание

Существует множество онлайн-касс с эквайрингом. Они имеют различия в интерфейсе, программном обеспечении, скорости печати чеков и т. д. Важно из этого большого числа выбрать надёжное, удобное и долговечное устройство с отличными параметрами.

Онлайн-касса с эквайрингом считается одним из самых надёжных вариантов для работы курьера. В работе, чаще всего, используется смарт-терминал со встроенным эквайрингом. Касса имеет сенсорный экран, в котором предусмотрен модуль для оплаты банковской картой. Они имеют компактный размер и небольшой вес. А время работы без подзарядки составляет 12 часов.

Специальные предложения от компании LifePay

Курьер постоянно находится в движении. Его маршрут начинается со склада, а заканчивается местонахождением клиента, в каком бы месте он ни находился. Дорога всегда занимает определённое время. Исходя из этого кассовая техника должна быть не только удобной в использовании, но и не мешать перемещаться между заказчиками. Чтобы принимать оплату было удобно и комфортно где и когда угодно, касса должна работать без подзарядки всю смену, быть компактный и лёгкой.

Комплектация ККТ предпочтительно должна иметь следующий набор функций: наличие принтера чеков и аккумулятор с большой ёмкостью батареи. Помимо этого, кассовая техника должна быть компактный и лёгкой, способной интегрироваться со многими приложениями и, что более важно, соответствовать всем требованиям 54-ФЗ.

Компания LifePay готова решить проблемы мобильного бизнеса с помощью специального предложения – платформы автоматизации бизнеса LIFE POS. Разберём подробнее, чем именно будут полезны инструменты компании, представленные в этом приложении.

Облачная касса

Облачная касса в способна принимать платежи с помощью смартфона или смарт-терминала. Она удалённо собирает фискальные данные в дата-центре на оборудовании и прекрасно подходит для курьеров.

Преимущества облачной кассы:

• способна принимать платежи без использования кассового аппарата в любом месте;
• отправляет чеки на одно оборудование со всех сотрудников;
• способна фискализировать продажи сразу по нескольким юр.лицам;
• имеет высокую скорость сбора фискальных данных.

Платёжные терминалы

Благодаря платёжному терминалу курьеры получат возможность принимать оплату картой на выезде.

Преимущества платёжного терминала:

• Может принимать любой вид оплаты.
• Для подтверждения достаточно ввести PIN.
• Фискализация платежей происходит в короткое время.
• Возможна маршрутизация сразу на несколько юр. лиц и на разные категории торговых точек.

Приложение для мобильного сотрудника

Клиент получит возможность принимать оплату при помощи смартфона, а чеки фискализировать удалённо.

Преимущества приложения для мобильного сотрудника:

• Приложение для мобильного сотрудника от LifePay позволяет принимать наличный и безналичный вид оплаты.
• Имеет высокую скорость фискализации платежей.
• Поддерживает способ частичной оплаты.
• Можно редактировать заказ: удалять и добавлять позиции.
• Поддерживает различные устройства для оплаты.

Личный кабинет руководителя

Устройства для торговых точек и доставки будут объединены в единый механизм, путём интеграции с учетной системой организации.

Преимущества личного кабинета руководителя:

• Личный кабинет руководителя способен интегрироваться с вашей системы учёта.
• Распределяет заказы по мобильным сотрудникам.
• Создаёт регулярный отчёт, который позволяет контролировать работоспособность сотрудников.
• Ищет и фильтрует информацию по журналу продаж, чем гораздо упрощает работу по созданию отчёта.
• Загружает актуальные заказы через exc.

Что получат клиенты, приобретая продукт LifePay

• Возможность размещения кассы в дата-центре своего офиса или компании LifePay. 
• Круглосуточная бесперебойная работа без выходных. 
• Настройка интеграции с большинством конструкторов сайтов, платёжными и учётными сервисами. 

Что будет, если курьер без онлайн-кассы

Начнём с того, что отсутствие онлайн-кассы у курьера — это нарушение 54-ФЗ. А что за этим следует?

Если курьер рассчитал клиента без использования онлайн-кассы, то:

• ИП и директора ожидает штраф до 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 руб.
• Организацию ждёт штраф до полной стоимости покупки, но не меньше 30 000 руб.

Если курьер не выдал покупателю чек, а также не прислал электронный вариант на почту или по SMS:

• ИП и директора ожидает штраф в размере 2 тыс. руб.
• Организация должна будет заплатить штраф в размере 10 000 руб.

Если курьер использовал онлайн-кассу, которая не соответствовала требованиям 54-ФЗ:

• ИП и директору грозит предупреждение или штраф до 3 тыс. руб.
• Организация также может отделаться предупреждением или заплатить штраф до 10 000 руб.

Ознакомиться с полным перечнем штрафов можно в статье 14.5 КоАП РФ.