НАЗАД К БЛОГУКаждый бизнес в определённый момент сталкивается с выбором кассового оборудования. Согласно закону № 54-ФЗ, использовать его обязаны все предприниматели и организации. При этом закон позволяет предпринимателям самостоятельно выбирать модель техники и её тип — мобильный или стационарный. Чтобы сделать выбор было проще, проведём сравнение касс по основным параметрам.
Питание оборудования
Ключевое различие между стационарными и мобильными кассами — это способ питания:
- Портативные модели работают от аккумулятора. Их можно переносить с места на место и использовать в случае, если в помещении нет электричества. Заряда батареи хватает на 10–18 часов работы. Точное время зависит от ёмкости аккумулятора.
- Стационарные онлайн-кассы подключаются к сети. Устройство зависимо от источника электроэнергии. Если в помещении отключат свет, проводить расчёты не получится.
У каждого источника питания есть свои плюсы и минусы. Благодаря встроенному аккумулятору мобильную кассу можно использовать в любом месте. Но батарею нужно периодически заряжать. Если не сделать этого, придётся либо перенести начало продаж на несколько часов (именно столько нужно для полной зарядки АКБ), либо использовать пауэрбанк.
Стационарные кассы не нужно заряжать. Но использовать такое оборудование можно только на одном месте. А если в здании отключат свет, продажи придётся приостановить. Поэтому такое оборудование лучше устанавливать только в крупных магазинах и на предприятиях со стабильным электроснабжением.
Основная сфера применения
Стационарная касса подойдёт бизнесу, который ведёт продажи в одной точке. Например, в кофейне, отеле, супермаркете. Здесь оплата и выдача чеков происходят только в кассовой зоне, поэтому переносить кассовое оборудование не нужно. Мобильные кассы полезны для ресторанов, служб доставки, такси. Их можно переносить с места на место, а значит, принимать платёж в любой точке. Например, у столика посетителя, у подъезда заказчика или в машине. Важно только следить за уровнем заряда аккумулятора.
Функциональные возможности кассы
Мобильные кассы предназначены для среднего и малого бизнеса, которому важно проводить продажи в разных точках. Поэтому ставка в таких устройствах сделана на портативность. В сравнении со стационарными онлайн-кассами, функционал мобильного оборудования ограничен:
| Функция | Мобильная касса | Стационарная касса |
| Печать чеков | Есть только в моделях, которые оснащены принтером | Высокоскоростная, принтер встроен |
| Подключение дополнительных устройств | Ограничено: возможно только при наличии Bluetooth или порта USB | Можно подключить любое оборудование для продаж: сканер штрихкодов, весы, денежный ящик, планшет |
| Интеграция с программами учёта | Возможна с ограниченным количеством | Возможна |
| Приём безналичных платежей | Возможен (при отсутствии встроенного сканера банковских карт можно подключить эквайринговый терминал) | Возможен за счёт встроенного эквайринга или подключения к POS-системе |
Функционала мобильных онлайн-касс достаточно, чтобы использовать их для среднего или малого бизнеса. Если нужно вести складской учёт и обслуживать несколько клиентов в минуту, лучше выбрать стационарное оборудование.
Скорость работы и печати чеков
Мобильные кассы со встроенным или дополнительно подключённым принтером позволяют быстро выдавать клиенту чек. Примерная скорость печати таких устройств — 50–100 мм/с. Этого достаточно для быстрого обслуживания 5–30 человек в час. Поэтому мобильную кассу можно использовать в кофейнях, малых торговых точках, при курьерской доставке товаров.
В сравнении с онлайн-кассами портативного типа, стационарные печатают чеки быстрее: со скоростью 100–300 мм/с. Это позволяет обслуживать более 40 человек в час. Поэтому стационарные кассы можно использовать на заправках, в супермаркетах, крупных ресторанах.
Подключение к интернету
Согласно с закону № 54-ФЗ, все предприниматели должны передавать информацию о продажах в налоговую в онлайн-режиме. Такую возможность даёт подключение кассовой техники к сети: после обработки платежа онлайн-касса передаёт информацию на фискальный накопитель, откуда она перенаправляется в налоговую для отчётности. Чтобы вести прозрачную деятельность, важно следить за тем, чтобы кассовый аппарат всегда был подключён к интернету.
Стационарные устройства поддерживают подключение к сети только двумя способами: через кабельный интернет или Wi-Fi. Если на месте продаж возникнут проблемы с передачей сигнала по этим каналам (например, порвётся кабель или сломается роутер), придётся приостановить работу до тех пор, пока стабильное интернет-соединение не будет восстановлено.
Мобильные кассы тоже работают от проводного или беспроводного интернета, при этом дополнительно оснащаются слотом для сим-карты. Она позволяет использовать мобильный интернет. Это удобно, если на месте продаж отсутствует роутер или выделенная Ethernet-линия, а также при выносной торговле или платежах при доставке, когда нет возможности подключиться к сети другими методами.
Стоимость оборудования
Мобильные кассовые аппараты отличаются выгодной стоимостью. Например, стоимость такого оборудования от LIFE PAY начинается от 13 000 рублей. Обусловлено это простой конструкцией таких устройств, невысокой мощностью их процессора и ограничениями скорости печати чека. Стационарные кассы дороже: их стоимость не меньше 20 000 рублей. Такая техника отличается более стабильной работой и позволяет эффективнее обслуживать большой поток клиентов.
Хранение данных и объём памяти
У портативной кассовой техники ограниченный объём встроенной памяти (ROM). В зависимости от модели, она составляет от 256 Мб до 8 Гб. Такого объёма достаточно, чтобы хранить в базе 2–3 тысячи товарных позиций. Некоторые модели оснащены слотом для карты памяти и поддерживают возможность подключения к облачному хранилищу, что увеличивает место для данных.
Стационарное кассовое оборудование отличается большим объёмом ROM. Встроенная память в таких устройствах составляет от 4 до 64 Гб. Этого достаточно для ведения большой товарной базы (более 5000 позиций), а также для подключения сложных программ (например, 1C или CRM).
Резюме: какой тип онлайн-кассы стоит выбрать для бизнеса
Прежде чем купить кассовое оборудование, нужно оценить особенности собственного бизнеса и его перспективы. Если компания только начинает развитие и хочет идти в ногу со временем, стоит подключить мобильную кассу. Она не ударит по бюджету и поможет вести продажи в любой локации. Для крупных предприятий, магазинов, ресторанов больше подойдёт стационарный аппарат. Он отличается более высокой скоростью печати чеков и позволяет использовать полный пакет ПО для учёта товаров и анализа продаж.
