Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Как Modstore/Modhost подключали онлайн-кассу

Леонид Крылов, менеджер modstore.pro, modhost.pro, рассказывает, как они выбирали онлайн-кассу.

Привет, друзья!

Сегодня мы расскажем о нашем опыте внедрения онлайн-кассы в маркетплейсе modstore.pro и хостинге modhost.pro.

Опишем всю цепочку — от выбора кассы и заключения договора до интеграции и первых пробитых чеков.

Зачем нам понадобилась онлайн-касса?

Чтобы нас не оштрафовали и не закрыли.

Думаю, все уже в курсе, что онлайн-касса нужна практически каждому продавцу, занимающемуся розницей.

Поскольку мы не занимаемся продажей газет, лимонада, ремонтом обуви (из перечня видов деятельности, где касса не нужна), а продаем дополнения и хостинг физлицам через интернет — нам положено с 1 июля работать через кассу. Конечно, формулировку «изготовление и ремонт […] ключей» можно применить к ключам репозитория modstore.pro, но только лишь с большой натяжкой, явно от штрафа не уберегающей.

Что мы сделали в первую очередь?

Собрали всю возможную информацию.

Изучили законодательную базу, следили за начавшими появляться еще зимой подробными разборами нововедений и алгоритмами действий.

Кроме того, связались с нашими эквайерами (Яндекс.Кассой, RBK Money и тд.). Яндекс в итоге разработал решение, однако для нас, работающих с 4-мя эквайерами, оно не подошло.

Собрав информацию, вывели подзадачи: купить/арендовать кассу, разместить, заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных — осуществляет приём, обработку, хранения и передачу фискальных данных (чеков) в ФНС), зарегистрировать кассу, сделать интеграцию с miniShop2.

Покупка кассы

Или аренда? Решили покупать — дешевле.

Аренда кассы (Атол Онлайн, к примеру) обходится минимум в 3000 рублей в месяц. При том, что цена кассы колеблется в диапазоне от 25 до 40 тысяч рублей. Мы же собираемся не один год работать, поэтому решили — покупаем. Но куда ее поставить? Дома держать неохота — придется протягивать лишний патч-корд, платить за интернет и держать подключенной к сети.

Обзвонили наши датацентры — коллеги смогли предложить только аренду стойки под сервер, что еще дороже.

Услугу размещения кассы в ЦОД за 500 рублей в месяц, как оказалось, предоставляет LIFE PAY [прим. ред.: актуальную стоимость услуги уточняйте у менеджера LIFE PAY]. Вообще говоря, в основном они занимаются эквайрингом, но помимо этого продают и размещают кассы.

Схожих по стоимости решений найти не удалось (напишите в комментах, если знаете).

Что касается самого железа (кассы), то на рынке куча решений для розницы — работают с планшетами, телефонами, сканерами штрих-кодов, денежными ящиками и пр.

Нам был нужен самый простой аппарат — просто коробка для отправки чека в налоговую. К слову, я его так и не увидел — покупка и установка обошлись без личного присутствия. Говорят, касса выглядит так:

Итого:

  1. касса — 27 000
  2. фискализация, ПО и техподдержка — 10 000 в год
  3. размещение в ЦОД — 5 000 в год

Вопреки слухам о нехватке техники, кассу поставили в ЦОД через день после оплаты счета.

ОФД

Данные о продажах должны поступать в налоговую через ОФД (оператора фискальных данных). Надо в обязательном порядке заключать с ним договор.

Все ОФД предлагают одинаковую стоимость услуг — 3 000 рублей за годовое обслуживание одного кассового аппарата (кто-то из менеджеров сказал мне, что это законодательное требование, однако при беглом поиске подтверждения не нашел).

Поскольку мы давно пользуемся продуктами компании «СКБ-Контур», выбрали их предложение. Здесь тоже удалось немного сэкономить, заказав одновременно с услугами ОФД электронную подпись (для регистрации кассы на сайте ФНС и прочих операциях с налоговой). Вместо 6 000 рублей заплатили 5 000. Уровень сервиса — самый высокий во всей цепочке. Меньше суток прошло с момента оставления заявки на сайте до получения договора с ОФД и флешки для ключа подписи.

Регистрация в налоговой

Сперва выпустили сертификат электронной подписи. По нашим законам, зайти в ЛК юридического лица или ИП на сайте налоговой можно только через IE. Помимо этого, нужно установить миллиард защитных плагинов и настроек. СКБ-Контур автоматизировал цепочку — жмешь «Пуск» и все устанавливается, требуется только в течение 20 секунд хаотично двигать мышью и беспорядочно стучать по клавишам для генерации ключа 🙂

По этому ключу можно зайти в ЛК nalog.ru, узнать информацию по задолженностям и переплатам, написать заявления и, в том числе, зарегистрировать кассу.

Регистрация многоступенчатая:

  1. Вбиваем модель и заводской номер кассы, свои данные и данные ОФД в форму заявления, отправляем в ФНС.
  2. Если все в порядке, в этот же или на следующий рабочий день ФНС присваивает Регистрационный номер ККТ (контрольно-кассовой техники).
  3. Касса «прошивается», используя этот номер (этим занимались сотрудники LIFE PAY; судя по всему это тестовая отправка данных в ФНС и печать тестового чека).
  4. Результат прошивки (дата и цифры с тестового чека) вносятся в форму окончания регистрации кассы. Все готово.

Если сайт налоговой не висит (как часто бывало в конце июня), то все можно проделать за 2 рабочих дня.

У нас затянулось на 4.

Интеграция с miniShop2

Для интеграции предусмотрено простое и понятное API LIFE PAY, которое мы и реализовали в своём новом дополнении mspLifePay.

В ходе тестирования выяснилась пара особенностей, которые пришлось отдельно доработать.

Первая — в ms2 не предусмотрена колонка для скидки из коробки — разные платёжные дополнения делают это по своему, так что передачу полной цены и скидки реализовать не вышло.

Передаётся сразу цена со скидкой, как она хранится в таблице заказов. Исправить это пока что не представляется возможным, разве что предусмотреть такую колонку в miniShop3 (когда он будет).

Вторая — согласно требованию закона, в обработку не должны попадать безналичные оплаты через расчётные счета организаций (налоговая видит их без дополнительных уведомлений).

Мы выставляем такие счета вручную, уведомляя менеджера при создании заказа по почте. Соотвественно, у метода оплаты «Банковский перевод» нет класса-обработчика платежа, так как нет и самого платежа через какую-либо систему.

Полагая, что примерно такая логика будет у всех магазинов, из передачи в LIFE PAY информации были исключены все платёжные методы с пустым полем class.

Если вам по какой-то причине нужно будет отправить данные своего кастомного метода без class, можно сделать это своим плагином:

Здесь данные будут переданы для всех оплаченных заказов с платежным методом 15.

Как уже говорилось, mspLifePay предоставляет и услуги эквайринга, но нам они не были нужны, так что и реализовывать в дополнении мы их пока не стали — для этого нужны дополнительные логины-пароли на сервисе. Как только кому-то это понадобится, и он предоставит все нужные данные — мы допишем этот функционал и выпустим обновление.

Пакет уже доступен в магазине по цене 990 рублей.

Процесс затянулся на неделю, поскольку техподдержка LIFE PAY не справлялась с потоком клиентов. К концу недели вал утих, в выходные все настроили окончательно.

Регистрация в ОФД

Нужно зайти на сайт своего ОФД (опять-таки, по ключу электронной подписи через IE), там ввести все данные кассы. Занимает 5 минут.

После этого мы провели пару тестовых оплат, увидели чек в ЛК ОФД (а это значит, что он ушел в налоговую), убедились, что чек приходит клиенту на почту. Обрадовались! Вот так он выглядит:

Теперь после покупки клиент получает письмо, содержащее такой вот чек. Проверить чек можно на специальном сайте.

Интеграция с бухгалтерией

У LIFE PAY есть интеграция с Эльбой и другими бухгалтерскими сервисами. Однако, она работает только для поступлений наличных денег. Для нас это неактуально, а вот для торговых точек очень даже полезно видеть график поступления наличных в кассу.

Заключение

Мы заплатили 27 000 единовременно и будем суммарно тратить 1500 рублей в месяц (ЦОД, ОФД, поддержка) на онлайн-кассу.

Дает ли это нам что-то? Нет, не дает ничего. Это нужно исключительно государству для контроля за уплатой налогов. Но мы их всегда платили, и без такой формы контроля.

Что обрадовало? Объем затраченных сил и количество времени. Ожидалось, что потратим гораздо больше. Но сервисы в цепочке, в том числе государственные, работают довольно быстро и позволяют практически все сделать удаленно.

Надеюсь, наш рассказ кому-нибудь пригодится, буду рад ответить на вопросы в меру своей компетенции. Пишите о своем опыте в комментариях!

Онлайн-кассы для интернет-торговли от LIFE PAY

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Почему бизнес выбирает LIFE PAY:

Оплата через Систему быстрых платежей

Интегрируйте прием оплаты через СБП в любом месте и с максимальным удобством для клиента.

Прием платежей при доставке

Позвольте вашим клиентам оплачивать заказы там, где это удобно, всеми доступными способами: картой, через СБП или одним касанием телефона.

Супер API

Позволим быстро и бесшовно интегрировать наши продукты к вашей IT-инфраструктуре. Предоставим понятную документацию и тестовую среду.

Прием оплаты картами зарубежных банков

Подключите эквайринг от LIFE PAY и принимайте оплату картами иностранных банков по одной из самых низких ставок на рынке

Оперативная поддержка

В любое время поможем с вопросами эквайринга, работы терминалов, фискальными накопителями и настройкой оборудования. Работаем в любом мессенджере, по почте и телефону

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!

Где подключиться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Или позвоните + 7 (495) 129-23-94

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Автор статьи

Редакция LIFE PAY Всегда держим вас в курсе

Поделиться

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

CRM-система для туристического бизнеса U-ON.Travel уже более 5 лет сотрудничает с LIFE PAY. Такая интеграция позволяет автоматизировать работу менеджеров на этапе приема платежей и выдаче чеков клиентам. Благодаря удобному сервису в личном кабинете сотрудники турагентств могут получать платежи от клиентов, регистрировать чеки, отчитываться перед ФНС и банками, наблюдать за статусами платежей и даже экономить на […]

Заказчик Транспортная компания “Подорожник” Цель проекта Организовать прием наличных и безналичных платежей в точках доставки Задачи проекта Подобрать подходящее оборудование Подключить и настроить кассовую программу Автоматизировать прием платежей на выезде Масштаб проекта 150 водителей-курьеров Описание проекта Подорожник — транспортная компания, которая оказывает услуги по грузоперевозкам для физических лиц, интернет-магазинов, крупных ритейлеров и других компаний. Подорожник […]

«Кофе с собой» — один из самых популярных форматов в общепите. Такую услугу предлагают на каждом шагу: от хипстерской кофейни в центре столицы до небольшого уголка с кофе в новостройке в глубине спального района. Как открыть свой кофе-корнер? Предлагаем вам историю Егора, который решил запустить мини-кофейню в бизнес-центре. На примере Егора мы узнаем, в чем […]

«Подорожник» — крупная транспортная компания, перевозит грузы частных лиц, интернет-магазинов и гипермаркетов. В числе её клиентов и большой бизнес: «Леруа Мерлен», «М.Видео», «Эльдорадо», и частные лица. Как и все предприниматели, компании пришлось выполнить требования закона 54-ФЗ об онлайн-кассах. Задача оказалась масштабной и сложной. К «Подорожнику» идут обычные люди, чтобы организовать переезд. Большие и маленькие интернет-магазины доставляют с помощью «Подорожника» заказы своим клиентам. Гипермаркетам «Подорожник» помогает возить товары […]

Георгий Сухаржевский, генеральный директор «Обрадовал.ру» (Facebook, Instagram, Vkontakte) Все началось в 2010 году. Знаете, все произошло неожиданно, спонтанно. У нас в семье произошли большие изменения и мы подумали, что нам нужно дело, которое могло бы объединить нас. Когда думали, чем именно стоит заняться, поняли, что это будут цветы. Мне довелось работать в крупной цветочной компании. Что-то я уже знал, а какие-то моменты оказались для меня […]

Владимир Орлов, учредитель компании Organic Religion, о новом законе, приеме платежей банковскими картами и почему LIFE PAY — это лучший сервис для предпринимателей. Не я нашел LIFE PAY, а меня нашел LIFE PAY. Был фестиваль еды «О да, еда». Организаторы в строгом порядке обязали участников мероприятия организовать прием оплат с карты. Я был этим очень недоволен, так как не люблю, когда услуги навязывают. Но я ошибался. При оплате […]

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения