Касса для выездной торговли: выбираем оптимальный вариант

С каждым годом бизнес в России становится все более мобильным: доставка на дом товаров и оказание услуг работают в большинстве B2C-отраслей. Например, только за первые 3 месяца 2024 году рынок доставки продуктов и товаров повседневного спроса вырос на 55% год к году по данным компании «Infoline-Аналитика» — до 310 млрд рублей.

Доставки с оплатой на месте, услуги мастера маникюра или сантехника на дому, продажа товаров без привязки к одной торговой точке — все это выездной бизнес. Мобильность — его главная особенность. При этом соблюдать законы и правила выездной бизнес обязан также, как и любой другой.

Для работы на выезде нужна касса: формировать чеки и отчитываться перед ФНС. При этом не любая модель устройства для этого подойдет. В статье разберемся, как выбрать онлайн-кассу для разных отраслей и что еще потребуется для торговли на выезде.

Кому нужна касса для выездной торговли

Требования к кассам для выездной торговли

Выбираем кассу под конкретный вид бизнеса на выезде

• Торговля в автофургонах
• Торговля на ярмарках
• Продажа товаров с рук
• Курьерская доставка
• Услуги на выезде

Что еще понадобится для торговли на выезде

• Платежные терминалы
• Эквайринг
• СБП

Выводы

Кому нужна касса для выездной торговли

Компании и индивидуальные предприниматели обязаны применять онлайн-кассы при продаже товаров, работ или услуг. Это регулируется законом 54-ФЗ. Касса нужна, чтобы покупатель получил подтверждение своей покупки, а ФНС видела все операции и могла контролировать уплату налогов. За работу без кассы предусмотрены штрафы: от нескольких тысяч рублей за невыдачу чека до 50% от продажи за проведение расчета без ККТ.

Любые продажи вне постоянной торговой точки считаются выездной торговлей, если оплата берется на месте.

Вид торговли	Примеры
Торговля на временных рынках и ярмарках	ИП продает игрушки ручной работы на ярмарках мастеров в разных городах РФ. Фермерское хозяйство торгует овощами на рынке, когда остается урожай.
Торговля из автофургонов, автолавок или автомагазинов	Мобильная кофейня продает кофе и выпечку на улицах города. Фудтрак торгует фастфудом в больших городских парках.
Продажа товаров с рук, из корзин или тележек	Продавец горячих пирожков продает горячую еду работникам на рынках. Продавец цветов, который реализует свой товар в парках.
Услуги с выездом к клиенту	Мастер по макияжу приезжает домой к невесте, чтобы собрать ее в день свадьбы. Сотрудник клининговой компании выезжает на уборку в загородный дом.
Курьерская доставка	Доставка продуктов питания или готовой еды с оплатой курьеру. Доставка мебели с оплатой грузчикам после проверки.

Требования к кассам для выездной торговли

Основные возможности

Основные требования к кассам для выездной торговли никак не отличаются от общих. Важно, чтобы касса имела фискальный накопитель и возможность отправлять данные через интернет. А еще владелец кассы должен заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать устройство в ФНС.

Мобильность и автономность устройства

Выездная торговля диктует свои правила: касса должна быть компактной и легкой, чтобы ее было просто перевозить с места на место. Стационарные устройства для разъездной торговли не подойдут. Причем не только потому что они могут быть габаритными и работают от электрической розетки, но и потому что такие кассы регистрируются по конкретному адресу. Если адрес меняется, онлайн-кассу нужно перерегистрировать.

Для выездной торговли важно использовать устройства, которые не занимают много места и стабильно работают. Такому бизнесу подойдет мобильная или облачная касса.

Мобильная касса — это терминал с аккумулятором и подключением к интернету с помощью сим-карты.

Облачная касса — это аппарат, который берется в аренду у поставщика. Бизнес получает возможность формировать чеки через эту кассу дистанционно.

Облачная касса LIFE PAY

• Создана для удаленной фискализации и формирования чеков.
• Обходится дешевле мобильной и не требует покупки оборудования.
• Это касса в аренду — отказаться можно в любой момент, а оплату вносить помесячно или за каждый чек.
• Не занимает место — установлена и обслуживается в ЦОДе.
• Доступна на любом устройстве, в том числе через приложение на смартфоне — удаленно или на месте совершения продажи.
• Работает в интеграции с приложением для приема платежей — сможете принимать платежи смартфоном, без необходимости покупать платежный терминал. Способы расчета доступны разные: картами, через СБП, смартфоном с NFC и наличными.
• Дистанционный контроль бизнеса через личный кабинет.

Выбираем кассу под конкретный вид бизнеса на выезде

Торговля в автофургонах

Автофургоны, автолавки, мобильные кофейни — все эти бизнесы торгуют своими товарами из специального транспорта. Они могут перемещаться с одной точки города в другую несколько раз за день, обслуживать мероприятия на природе, а еще собирать большие очереди. Важно учесть эти и другие особенности при выборе кассы.

Вид кассы	Особенности бизнеса
	Перемещение по городу	Мало места внутри фургона	Несколько торговых точек по городу
Облачная касса с приложением	Связь с кассой через приложение на смартфоне	Не занимает места, т.к. не находится в точке продаж	Достаточно одной кассы
Мобильная касса	Нужно перевозить с собой	Можно поместить в небольшом пространстве	Нужно несколько устройств

С облачной кассой и приложением на телефоне рассчитывать покупателей могут сразу несколько сотрудников в разных локациях. Например, если фудтраков несколько и они перемещаются по городу независимо друг от друга. С мобильной кассой так не получится — понадобится приобрести по устройству на каждый фургон. А еще, если мобильная касса сломается, бизнес не сможет принимать платежи. С облачной так не произойдет — за ней следят инженеры Центра обработки данных (ЦОД) провайдера.

Торговля на ярмарках

Ярмарки разных форматов проводятся постоянно. На них торгуют овощами, фруктами, медом, украшениями, одеждой, мебелью, разными ручными изделиями и прочим. Обычно ярмарки стоят на одном месте от пары дней до нескольких недель. Их проводят на улицах, в парках, на рынках, в торговых центрах и других общественных местах. Специфичные условия торговли диктуют правила для выбора онлайн-кассы.

Вид кассы	Особенности бизнеса
	Выездная торговля в течение нескольких дней	Перемещение по городу	Большое количество людей
Облачная касса	Доступна удаленно через смартфон, планшет, ноутбук	Всегда на связи через интернет	Сотрудники могут рассчитывать покупателей параллельно, используя одну кассу
Мобильная касса	Автономный аппарат, которому не нужен источник питания от розетки	Нужно перевозить с собой	Чтобы рассчитывать покупателей параллельно, понадобится несколько устройств

Часто важные ярмарки проходят одновременно в разных городах: если бизнес хочет участвовать в каждой, это проще всего делать с облачной кассой. Сотрудники смогут пользоваться кассой через приложение в телефоне. С мобильной кассой так не получится — нужен будет отдельный аппарат для каждого, который нужно регистрировать в каждом регионе работы.

Продажа товаров с рук

С рук торгуют продуктами питания на пляжах, на рынках, в поездах, продают газеты и журналы на улицах, сувениры на набережных или ягоды вдоль дороги. По закону кассовый аппарат для такой торговли не обязателен, бизнес может использовать его по желанию. Например, для продажи товаров с рук можно работать через ту же облачную кассу, с которой предприниматель обычно продает через интернет.

А с помощью приложения LIFE POS, которое интегрируется с кассой, можно принимать безналичную оплату картами и через СБП. Это приложение можно использовать и без кассы, только для приема оплат — LIFE POS быстро превратит смартфон в терминал для приема платежей.

Курьерская доставка

Курьеры развозят товары на дом или в офисы. Это может быть доставка продуктов, одежды, товаров для дома, бытовой техники и прочего. Обычно курьеры перемещаются на личных автомобилях или транспорте компании, если речь идет о грузоперевозках. 

Вид кассы	Особенности бизнеса
	Постоянное перемещение между адресами	Несколько выездных сотрудников	Много заказов и оплат	Вероятность фрода	Динамичный бизнес
Облачная касса	Не нужно переносить с собой физическую кассу	Экономия на оборудовании — расчеты сотрудник может проводить в смартфоне	Все расчеты проходят через одну кассу с отчетами в личном кабинете	Защита от мошенничества и удаленный контроль сотрудников за счет автоматизации	Облачная касса всегда исправна, потому что за ней следят инженеры ЦОДа
Мобильная касса	Потребуется носить с собой и следить за оборудованием	Понадобится отдельный аппарат для каждого сотрудника	Данные по каждой кассе нужно будет собирать отдельно	Доступ к оборудованию только у курьера на месте расчета	Если касса сломается, нужно искать замену и сотрудник не сможет работать

Курьерам не обязательно иметь при себе кассу, пробить чек можно заранее и отправить вместе с товаром. Но не всегда это подходящий способ, например если нужно получить оплату от клиента на месте. Наличные курьер заберет и отчитается по чеку, но может его потерять и менеджеру потребуется с этим разбираться. Если подключить еще и безналичную оплату, данные по транзакциям нужно отслеживать и потом корректно свести в единый отчет. В этом случае касса это про автоматизацию. 

Для курьерской доставки можно арендовать одну облачную кассу LIFE PAY. Тогда все чеки будут формироваться на ней после каждой оплаты, электронный чек отправится покупателю. В личном кабинете можно будет удаленно контролировать заказы, а при необходимости отправить заказ на платежный терминал курьеру или отредактировать продажу удаленно.

По цене облачная касса обойдется в несколько раз дешевле, чем покупка смарт-терминалов каждому сотруднику. А за счет приложения LIFE POS принимать платежи курьеры смогут используя свои смартфоны.

Если у компании есть собственное приложение для курьеров, но в нем нет возможности принимать оплату, можно решить эту задачу с помощью платежного модуля LIFE POS Checkout. Модуль интегрируется по API и позволяет компаниям быстро доработать собственное решение. После интеграции с Checkout курьеры смогут принимать оплату от покупателей разными способами, например по банковским картам или через СБП. Так уже работает служба доставки ВкусВилл. 

У нас есть разные решения для организации торговли на доставке. Облачная касса LIFE PAY встраивается в любое решение и помогает автоматизировать процесс торговли на выезде.

Услуги на выезде

Ремонт труб и кондиционеров, процедуры макияжа и маникюра на дому, уборка помещений, фотосъемка и многие другие виды бизнесов попадают в эту категорию. Это могут быть как самозанятые и ИП, так и сотрудники компаний. Они выезжают к клиентам на дом и обычно меняют несколько локаций за день. 

При выборе кассы для услуг на выезде важно понимать, где происходит расчет с клиентом.

Вид кассы	Место расчета с клиентом
	В офисе	На выезде
Облачная касса с приложением	Не подойдет, так как у места расчета есть постоянный адрес	Исполнители могут рассчитывать клиентов со смартфонов
Мобильная касса	Не подойдет, так как у места расчета есть постоянный адрес	Понадобится устройство для каждого исполнителя
Стационарная касса	Стационарная касса может использоваться на месте расчета с постоянным адресом	Нельзя рассчитаться на месте оказания услуги

Если расчеты происходят в офисе, необходимо приобрести стационарную кассу. А оказывать услуги и рассчитываться на выезде удобнее всего без дополнительной техники. В этом случае оптимальным решением будет облачная касса в аренду, а к ней — оплата по СБП или приложение LIFE POS Lite с возможностью проведения разных видов оплат.

Что еще понадобится для торговли на выезде

Платежные терминалы

Если бизнес выбрал физическую ККТ, при этом онлайн-касса для выездной торговли без встроенного платежного терминала, то его нужно приобрести дополнительно.

Альтернативные бюджетные варианты:

• платежная NFC-метка, с ней можно принимать оплату по QR-коду и клиенты смогут расплатиться из приложения своего банка через СБП
• мобильное приложение LIFE POS для приема платежей смартфоном 

Дополнительно поможем подключим эквайринг по выгодной ставке и настроим работу оборудования, чтобы вам не пришлось дополнительно разбираться в нюансах.

Эквайринг

Эквайринг нужен любому бизнесу, чтобы можно было принимать безналичные платежи по картам. Без эквайринга покупатели не смогут расплачиваться за покупки банковскими картами, а это сильно снизит потенциальную прибыль. Для торговли на выезде нужны мобильный эквайринг, мобильная касса и платежный терминал. Мобильная касса с эквайрингом для выездной торговли от LIFE PAY позволит бизнесу не тратить время на сравнение условий в банках. Подберем самое выгодное предложение с низкой ставкой и подключим эквайринг на ваш смарт-терминал.

СБП

Система быстрых платежей — это возможность оплатить покупку по QR-коду. Для бизнеса СБП выгоднее, чем эквайринг: комиссия за операцию у нее ниже. Для торговли на выезде можно заказать наклейку с QR-кодом или просто открывать его со смартфона. И если для приема оплат онлайн, в торговой точке или на выезде нужны разные виды эквайринга, то СБП подходит сразу для всех каналов продаж. Подключим оплату по коду вместе с покупкой кассы от LIFE PAY, чтобы все работало сразу.

Выводы

1. Для выездной торговли тоже нужна касса, чтобы работать законно и передавать информацию о продажах в ФНС: это регулируется законом 54-ФЗ.
2. При выборе кассы важно обратить внимание на особенности бизнеса, чтобы корректно подобрать устройство под свой запрос и не переплатить. Одни из главных критериев — мобильность и автономность работы такой ККТ: важно, чтобы она занимала немного места и долго работала без подзарядки.
3. Для выездной торговли хорошо подходит облачная касса. Онлайн-касса в аренду позволит не тратить деньги на физическое устройство и сим-карту, не придется носить с собой кассовое оборудование. К тому же одна облачная касса может заменить несколько мобильных, с ней одновременно будут работать сразу несколько кассиров и несколько точек выездной торговли.
4. Помимо кассы надо позаботится о том, чтобы покупателям было удобно оплачивать товары или услуги на выезде. Отлично, если бизнес сможет принимать все виды платежей: карты, СБП, наличные. С облачной кассой удобно принимать платежи через мобильное приложение на смартфоне.