Facebook
Личный кабинет
НАЗАД К БЛОГУ

Особенности управления ИТ-проектами

ИТ-проекты являются более многоплановыми и сложными по сравнению с рядовыми проектами. С одной стороны, они представляют собой самостоятельный способ инвестирования средств в качественное совершенствование управления компанией, а с другой стороны — элемент какой-либо большой программы, например, связанной с реструктуризацией компании.

Такие проекты затрагивают и бизнес-процессы, и организационную структуру. В них, как правило, оказываются вовлеченными практически все службы и подразделения компании, а также внешние исполнители. Потому для их реализации важно поставить четкие цели, выявить методы оценки рабочих процессов.

Кроме того, ИТ-проекты являются высокорискованными. А их эффективность выражается не только в финансовой прибыли, но и в других показателях, например, в снижении времени на проведение той или иной операции. Исходя из вышесказанного, следует отметить, что автоматизация работы IT-отдела имеет свои особенности.

Участниками таких проектов могут разные стороны — владелец компании, заказчик, инвестор, менеджер проектов IT, исполнители, контролирующие службы, финансирующие структуры. Для успешного решения всех поставленных задач важно определить цели каждого и найти общий компромисс между участниками.

Основную работу над проектом ведет команда. Чтобы достигнуть значительного успеха в ее деятельности требуется наладить четкое взаимодействие внутри нее, разграничить обязанности, найти хорошую мотивацию, выработать командную солидарность.

Ведущую роль здесь играет менеджер проектов IT, который должен обладать знаниями, опытом и соответствующими личными качествами.

В круг его задач входит:

  • подбор состава команды;
  • распределение функций;
  • координация работы;
  • выявление и установка целей и задач;
  • обеспечение активности команды;
  • мотивация работников;
  • регулирование всех спорных вопросов между членами команды;
  • связь с руководством;
  • контроль работы команды.

Каждая автоматизация работы IT-отдела предполагает создание и проработку WBS иерархической структуры проекта, которая разграничивает работы проекта на конкретные группы, подгруппы, фазы и прочее. Для ее грамотного построения требуется произвести декомпозицию работ — либо по жизненному циклу проекта, или по содержанию конечного продукта. Таким образом, выделяются блоки работ, а потом они детализируются.

Кроме того, управление ИТ проектами предусматривает:

  • календарное планирование проекта — оценку связей между работами, продолжительности каждой из них, а также установку сроков начала, окончания проекта и его отдельных фаз;
  • создание функциональной, матричной и проектной структуры;
  • выявление рисков проекта.

Без такой основательной проработки автоматизация работы IT-отдела обречена на неудачу, потому перед началом реализации проекта важно провести тщательную подготовку к работам.

Поделиться
Мы поможем вашему бизнесу
принимать платежи
Оставьте заявку и с вами свяжется менеджер LIFE PAY
или позвоните 8 (800) 775-35-62
наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Как небольшая фитнес-студия из Питера управляет своими процессами с помощью технологий. И почему автоматизация — это важно Фитнес-студия Точка силы начала работать с 15 сентября 2020 года. Именно с момента ее основания компании LIFE PAY и Mobifitness своими инструментами помогали вести бизнес. До появления Точки силы у основателей была другая компания и долго работала без […]

Нам важна обратная связь от наших клиентов, поэтому мы решили показать интересный кейс, рассказанный директором туристической компании. Меня зовут Светлана Обоянская, я директор туристической компании  ОСА tour в Березниках. В этой статье я расскажу, почему через 10 лет использования одной CRM-системы я решила ее заменить. На какие критерии стоит обратить внимание при выборе и на […]

LIFE PAY для amoCRM создали новую крутую интеграцию. Теперь ссылки на оплату можно выставлять прямо из amoCRM и отправлять их клиентам в смс или по электронной почте. К вам обращается клиент, который хочет оплатить счет банковской картой. Менеджер находит его в amoCRM и выставляет счет на нужную сумму прямо из программы. Человек получает счет и тут же оплачивает. Мы пообщались с людьми, которые уже воспользовались новым сервисом. Читайте отзывы — они […]

Если по вине сотрудника работодатель понес убытки — не факт, что получится возместить полную стоимость: закон защищает физических лиц в большей степени, чем юридических. Но что делать, если по вине работника организация теряет прибыль? Как подготовиться к судебному заседанию? И сколько денег может потребовать фирма? Игорь занимается доставкой товаров из магазина б/у бытовой техники до подъездов покупателей. В магазин поступила жалоба, что холодильник, который вез Игорь, […]

Есть темы, которые ни в коем случае нельзя замалчивать, даже если говорить на них неприятно. Одна из таких тем — воровство персонала. Столкнуться с этим может любой работодатель, а вот как решать проблему — сразу не придумаешь. Увольнение устранит только следствие, но не первопричину. Следующие работники могут тоже оказаться нечестными. Решение неожиданно пришло в виде онлайн-касс. В соответствии с ФЗ-54, теперь их обязаны устанавливать все владельцы бизнеса. Оказалось, это лучший […]

Сегментация клиентской базы в CRM — это разделение клиентов вашей компании по каким-либо признакам. Прежде всего, сегментация необходима для эффективной работы компании. Объясним, почему такое разделение можно рассматривать как фундамент для роста продаж и развития вашего бизнеса. Для чего нужна сегментация? Сегментация клиентов в CRM нужна для правильной работы менеджера с различными сегментами. Выделяют 2 основных сегмента — это новые клиенты, которые не совершили […]

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы бесплатно подберем решение для вашего бизнеса:
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения
Продолжая просмотр страниц сайта life-pay.ru, я соглашаюсь с использованием файлов cookie владельцем сайта в соответствии с «Политикой в отношении файлов cookie», в том числе на передачу данных, указанных в Политике, третьим лицам (сервисам веб-аналитики). Полный текст правил