Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Облачная онлайн-касса для собственной доставки и курьерских служб

Службы доставки продуктов питания, готовой еды, посылок —  сотрудники этих организаций и подразделений выездные специалисты, которые работают с клиентами вне торговой точки. Оплату за свои услуги и товары такой бизнес нередко принимает также на месте у клиента. 

По закону каждая продажа должна быть фискализирована, а покупателю отправлен чек. В этой статье рассказываем как курьерам получать оплату от клиентов с соблюдением 54-ФЗ.

Когда не нужно применять кассу

Отсутствие онлайн-касс у курьеров и других выездных сотрудников не нарушает требования законодательства в таких ситуациях:

1. Полная предоплата онлайн.

Если клиенты оплачивают заказы целиком на сайте или в приложении, а сотрудники не принимают деньги при доставке, кассовая техника для них не требуется.

2. Доставка через третьих лиц.

Если компания использует стороннюю службу доставки, которая самостоятельно оформляет чеки при расчете, то ответственность за кассовую дисциплину лежит на этой организации.

Если курьеры являются сотрудниками по трудовому договору или договору подряда, вам необходимо обеспечить их соответствующей кассовой техникой. Оплатил клиент наличными или банковской картой — в любом случае чек должен быть оформлен и доставлен покупателю.

Как выездным сотрудникам выдавать чеки не нарушая закон

Российское законодательство лояльное и разрешает службам доставки применять онлайн-кассу вне места совершения расчета. Это значит, что сотрудникам не обязательно носить устройство с собой. 

При этом клиентам нужно выдать чек в момент расчета. Получается курьер все-таки должен использовать онлайн-кассу, которая фискализирует продажу и сформирует этот чек. В этой ситуации подойдет облачная касса.

Подключить облачную кассу LIFE PAY с эквайрингом

Подробнее

Что такое и как работает облачная касса

С точки зрения законодательства облачная касса это онлайн-касса, то есть ее функционал аналогичный: 

  • записывать данные о платежах в фискальный накопитель;
  • передавать чеки в ФНС и покупателям.  

Особенности облачной кассы:

  • получает и передает информацию в удаленном формате;
  • предоставляется как сервис в аренду;
  • физически находится на территории провайдера в центре обработки данных (ЦОД);
  •  покупатели получают электронные чеки в  виде на почту или в смс.
Внешне облачная касса небольшого размера, практически весь корпус у нее занимает блок с памятью — фискальный накопитель. В специальных слотах в ЦОДе LIFE PAY находятся тысячи облачных касс

Алгоритм работы облачной кассы

  1. Покупатель передает оплату сотруднику доставки.
  2. Данные о платеже через интернет поступают в облачную кассу.
  3. Касса формирует чек, записывает его в фискальный накопитель (ФН) и передает оператору фискальных данных (ОФД).
  4. ККТ транслирует данные по транзакции в личный кабинет компании и автоматически в учетную программу, если подключена интеграция.
  5. ОФД передает чек в ФНС и клиенту в смс или по e-mail.

Дополнительный функционал облачной кассы 

При выборе облачной кассы обратите внимание на дополнительные услуги, которые предоставляет провайдер фискализации. Например, с облачной кассой LIFE PAY вы получите опции, которые помогут вам сэкономить на покупке дополнительных программ, оборудования и на техподдержке. 

Личный кабинет компании

  • в нем хранятся все чеки;
  • есть раздел с отчетами;
  • можно создать каталог товаров, оформить возврат, создать чек коррекции;
  • есть встроенная CRM.
Личный кабинет (ЛК) это интерфейс сервиса LIFE PAY для предпринимателя

ЛК предназначен в том числе для удаленной работы с облачной онлайн-кассой, контроля бизнеса, формирования единой отчетности, работы с программой лояльности.

Также через личный кабинет можно подать заявку на регистрацию кассы в ФНС.

Собственная служба поддержки

  • помогут настроить оборудование, ответят на вопросы;
  • подберут и вовремя заменят фискальный накопитель;
  • круглосуточно мониторят работоспособность онлайн-кассы и устраняют неполадки.

Интеграции с платежными системами

Облачная касса LIFE PAY подключается к различным платежным терминалам и получает от них данные онлайн.

Эквайринг для службы доставки и систему быстрых платежей (СБП) можно подключить сразу вместе с покупкой облачной кассы.

Подключить облачную кассу с эквайрингом и СБП

Подробнее

Интеграции с программами для бизнеса

У облачной кассы LIFE PAY более 40 интеграций с различными программами:

  • товароучетными, например, с 1С:Бухгалтерия;
  • CRM и профильными сервисами, например, с U-ON, RetailCRM, YCLIENTS, МойСклад.

Для индивидуальных проектов есть открытое API.

Благодаря интеграциям данные по чекам из личного кабинета LIFE PAY  автоматически синхронизируются с программами, которыми пользуется бизнес. Бухгалтерии не нужно заниматься сверкой, а предприниматель всегда знает сколько заработал.

Облачная касса на смартфоне

Удаленный доступ к облачной кассе LIFE PAY возможен с любого устройства, в том числе на мобильных телефонах через специальное приложение.

Также через приложение на смартфоне курьер может принимать оплату от клиентов.

С этими решениями к одной кассе можно в любое время без затрат подключить нового сотрудника доставки, и в тот же день он уже будет принимать оплату у клиентов.

Как подключить облачную кассу

Просто купить онлайн-кассу и начать принимать платежи не получится, необходимо выполнить ряд действий.

Чтобы ККТ могла законно работать необходимо:

  1. приобрести устройство с кассовой программой;
  2. выбрать и купить фискальный накопитель;
  3. выпустить квалифицированную электронную подпись (КЭП);
  4. подать заявление на регистрацию кассы в ФНС;
  5. заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД);
  6. произвести фискализацию, чтобы получить отчет о регистрации;
  7. передать данные из этого отчета в ФНС, чтобы завершить регистрацию кассы.

LIFE PAY предоставляет онлайн-кассы под ключ, удаленно

Подробнее

Дополнительно бесплатно:

Какой платежный терминал подойдет к облачной онлайн-кассе

Облачная касса работает удаленно, но обязанность принимать оплату на месте у  курьера остается, если не было 100% предоплаты заказа онлайн. Многие клиенты предпочитают оплачивать безналично, и бизнесу это удобно — не будет сложностей со сдачей, нет рисков получить фальшивую купюру.

Для приема платежей есть несколько решений.

Облачная касса + платежный терминал

Облачная касса LIFE PAY может работать в связке с разными платежными терминалами. Например, для службы доставки подойдет миниатюрный мобильный терминал QPOS mini. Именно такими терминалами уже пользуются курьеры ВкусВилла.

Кейс франчайзинговой сети доставки еды

Дано

В сети доставки участвует 6 юридических лиц, потому что предприниматели работают под одним брендом по франшизе. Это создает сложности в организации доставки — оплату предприниматели должны получать на свой банковский счет по своим реквизитам. 

Задача

Каждое юрлицо должно получать оплату только за те заказы, которые относятся к конкретной франшизе.

Выделять курьера на каждое юрлицо затратно, так как заказы по юрлицам приходят неравномерно. Покупать несколько терминалов для каждого юрлица — затраты на оборудование, высокая вероятность путиницы из-за невнимательности сотрудников доставки. Нагружать сотрудника оборудованием тоже нежелательно, так как заказы часто объемные и тяжелые.

Решение

  • подключили фискализацию через одну облачную онлайн-кассу;
  • установили ФН и кассовую программу LIFE POS;
  • подключили эквайринг и СБП;
  • оборудование для курьеров — 2 терминала SUNMI P2PRO с платежным модулем SmartPOS;
  • подключили опцию «Мультимерчант» для разделения оплат по юрлицам.

С «Мультимерчантом» у курьера появилась возможность маршрутизировать транзакции по юрлицам. Если ИНН при оплате не выбран, деньги поступают на счет, который указан по умолчанию — это может быть франчайзи, у которого, например, большая доля заказов.

Результаты

На 6 юрлиц 2 терминала и одна онлайн-касса. С каждого терминала можно принять оплату для разных юрлиц, и каждый владелец франшизы получает только свою выручку. 

Выгода бизнеса:

  • все транзакции проходят через одну облачную кассу;
  • сэкономили на покупке отдельных терминалов под разные юрлица;
  • деньги поступают без путаницы на расчетный счет франчайзи, который обработал заказ;
  • наиболее выгодная ставка по эквайрингу для группы юрлиц;
  • проще вести учет, так как транзакции в личном кабинете отображаются по каждому юрлицу отдельно.

Облачная касса + смартфон курьера

Чтобы еще больше сэкономить, можно принимать платежи на доставке с помощью смартфона

Таким образом, получится, что для организации доставки вообще никакое оборудование покупать не нужно. А если у вас интернет-магазин с доставкой — подключайте оплату на доставке и онлайн-платежи к одной облачной кассе LIFE PAY.

Выводы

Облачная онлайн-касса экономичный и удобный вариант для собственной доставки и курьерских служб: 

  • онлайн-касса в аренду как сервис;
  • возможность обойтись без платежных терминалов;
  • оперативность при подключении новых сотрудников доставки;
  • удаленный контроль бизнеса в реальном времени.

Где подключиться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Или позвоните + 7 (495) 129-23-94

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Автор статьи

Редакция LIFE PAY Всегда держим вас в курсе

Поделиться

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Поправки к закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», принятые в 2016 году, обязали ИП и организации применять онлайн-кассы при расчетах с покупателями. Все данные о продажах онлайн ККТ передает в налоговые органы через интернет. Но сведения отправляются в ФНС не напрямую от кассы, сначала они поступают ОФД — оператору фискальных данных.

LIFE POS — это кассовая программа для смарт-терминалов, которая сочетает удобство, надежность и доступность.
Специальное новогоднее предложение позволяет сэкономить до 40% на лицензиях при покупке на 24 или 36 месяцев.

Согласно закону 54-ФЗ, каждый бизнес должен использовать кассовое оборудование. В том числе ведущий коммерческую деятельность в интернете — в этом случае нужна онлайн-касса. Как и обычная, она должна быть зарегистрирована в базе ФНС. Такая процедура не занимает много времени. Но при неправильном заполнении форм можно столкнуться со штрафами и/или отказом в регистрации. Избежать этого поможет наша пошаговая инструкция по регистрации кассы в ФНС.

Время сделки сокращается на 40%, а продажи увеличиваются на 30%. Это стандартные показатели, которых позволяет добиться CRM-система. Такое программное обеспечение смело можно назвать мастхэвом современного бизнеса. И, если вы ещё не знакомы с ним, самое время сделать это, прочитав статью.

Более 60% российских компаний относится к числу малого бизнеса. Большая часть из них использует для налоговых расчётов упрощённую систему налогообложения. С 2022 года её можно заменить на автоматизированную. Подробнее об относительно молодой системе начисления налогов поговорим в статье.

Безналичная оплата сегодня — не роскошь и даже не способ выделиться среди конкурентов. Это необходимость — как для бизнеса, так и для его потребителей. Внедрить такой инструмент в свое дело можно с помощью эквайринга.

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения

Телефон для связи

8 (495) 120-52-04

Поддержка пользователей