Facebook
Личный кабинет
НАЗАД К БЛОГУ

Онлайн-касса: какую выбрать

Согласно 54-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые принимают наличные и безналичные платежи от покупателей, должны использовать онлайн-кассу при осуществлении расчетов. Однако есть и исключения. Разберемся, кому необходимо подключать устройство, какое оборудование лучше выбрать и во сколько оно обойдется.

Что такое онлайн-касса и как она работает?

В отличие от классической контрольно-кассовой техники (ККТ), онлайн-касса не только распечатывает электронные чеки, сохраняет данные на специальном устройстве — накопителе, но и надежно шифрует информацию об операциях, направляет ее оператору фискальных данных (ОФД), который передает отчеты о транзакциях в налоговую службу.

К основным преимуществам онлайн-касс относятся:

  1. Есть возможность тщательнее отслеживать продажи и контролировать сотрудников. 
  2. Процедура подключения гораздо проще, чем физической ККТ. При этом регистрация оборудования проходит на сайте налоговой службы, личного посещения отделения не потребуется. 
  3. Гораздо меньше бумажной волокиты и проверок. ФНС проще отслеживать налоговые отчисления, данные которых невозможно подделать.
  4. Если раньше информация о торговых операциях сохранялась в фискальном накопителе и его надо было самостоятельно передавать в контролируещие органы, то онлайн-касса все это делает самостоятльно в режиме реального времени.

Кроме того, онлайн-кассы, как и старые кассовые аппараты, можно взять в аренду. Для начинающих предпринимателей — это один из оптимальных вариантов для запуска бизнеса.

Виды онлайн-касс

С каждым днем производители выпускают новые модели кассовых аппаратов. На сайте ФНС опубликован реестр устройств, которые полностью соответствует действующему законодательству. Перед покупкой ККТ рекомендуется проверить модель по представленному списку, чтобы избежать вопросов от налоговых инспекций.

Онлайн-кассы по принципу подключения и работы можно разделить на следующие категории:

  1. Стационарные моноблоки. Это многофункциональные устройства, которые сочетают в себе функции ПК, фискального накопителя и специальной программы. В такое оборудование есть возможность интегрировать бухгалтерские приложения, благодаря которым можно отслеживать остатки товара. Стационарные моноблоки по цене обойдутся дороже аналогов, но они позволяют полностью оптимизировать бизнес-процессы.
  2. Автономные онлайн-кассы. Устройства работают от аккумулятора и оснащены встроенным модемом. Такая ККТ удобна для продаж в отдаленных районах и выездной торговли. Одни из главных недостатков автономного оборудования — кассу нельзя перенастроить и добавить новые функции.
  3. Фискальные регистраторы. ККТ требует подключения к компьютеру или к портативному устройству с необходимым приложением и доступом к интернету. Регистраторы способны распечатывать бумажные и формировать электронные чеки.

Нет времени разбираться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся в вами!

Похоже на опечатку. Проверьте номер телефона

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных


Как выбрать онлайн-кассу?

Чтобы правильно выбрать ККТ для своего бизнеса, необходимо учесть несколько критериев. Если оборудование будет приобретено не верно, компания или ИП может понести дополнительные расходы.

Основные критерии выбора:

Место приема платежей

Например, при продаже товара через интернет-магазин выбор онлайн-кассы зависит от того, в какой момент вы принимаете деньги от покупателей:

  • на сайте при оформлении заказа;
  • через вашего курьера при доставке;
  • в вашем офисе или пункте выдачи.

Направление деятельности

В первую очередь, следует подбирать онлайн-кассу исходя из разновидности и масштаба бизнеса. Так, для небольших торговых точек и ИП подойдет небольшое автономное устройство, которое не требует подключения к ПК и работает на аккумуляторе. Если поток клиентов и ассортимент большой, целесообразнее остановить выбор на стационарном моноблоке. К устройству можно подключить бухгалтерские программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Поток покупателей

Анализ потока клиентов — еще один важный фактор при выборе онлайн-кассы для магазинов и торговых точек. От него зависит, сколько чеков потребуется ежедневно выбивать. Если покупательский поток большой и номенклатура товаров разнообразна, следует выбирать устройство с хорошей скоростью печати, встроенными функциями автоотреза и настройки ширины.

Возможность автоматизации

Если компания только начала бизнес и не достигла больших размахов, больше подходит онлайн-касса, которая необходима только для формирования чеков. Такое оборудование будет стоить значительно дешевле аналогов с возможностью автоматизации процессов и подключения к управляющей системе.

Программное обеспечение

Кассовое программное обеспечение должно быть совместимо с приложениями всего оборудования, задействованного в процессе. Если они не подходят между собой, печатать корректные чеки не возможно. Соответственно, верные данные в налоговую службу отправить не получится.

Техническое обслуживание

Многие поставщики ККТ предлагают покупателям заключить договор на техническое обслуживание оборудования. Это удобно, ведь компаниям не придется нанимать стороннего специалиста для ремонта или перенастройки кассового устройства.

Кому не обязательно подключать онлайн-кассу

Правительство регулярно вносит поправки в 54-ФЗ. В основном, изменения касаются юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые обязаны использовать в работе онлайн-кассы. Начиная с 1 февраля 2017 года, в ФНС старые ККТ не регистрируются. Это позволяет налоговым службам полностью перевести бизнес на дистанционный формат обработки данных.

Сегодня обойтись без онлайн-касс могут следующие категории компаний и предпринимателей:

  • сельхоз потребкооперативы, торгующие продуктами с площадей, не более 15 м2 и применяющие единый сельхозналог;
  • организации спортивного и образовательного направления, которые принимают оплату за услуги от компаний и ИП только с помощью банковского перевода;
  • продажа бумажных газет и журналов;
  • продажа ценных бумаг;
  • ИП, оказывающие услуги по ремонту обуви;
  • общепит в образовательных организациях во время занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках, кроме торговли непродовольственными товарами из этого перечня);
  • разносная торговля с рук в пассажирских поездах и на борту самолётов;
  • продавцы мороженного;
  • предприниматели и собственники, сдающие квартиры в аренду с машиноместами;
  • продажа безалкогольных напитков, молока и воды в разлив;
  • розничная продажа бахил;
  • продажа молока, кваса, масла, рыбы и керосина из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей и фруктов вразвал;
  • приём стеклотары и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление ключей и ремонт металлической галантереи;
  • уход за больными, престарелыми и инвалидами;
  • присмотр и уход за детьми;
  • продажа и изготовление народных художественных изделий;
  • вспашка огородов;
  • распиловка дров;
  • услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.

В настоящий момент, оказывать услуги без подключения онлайн-кассы, также могут граждане, официально оформленные в статусе самозанятого.


Нет времени разбираться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся в вами!

Похоже на опечатку. Проверьте номер телефона

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных

Поделиться
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1
Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина?
нажмите, чтобы узнать ответ

Выбор напрямую зависит от специфики бизнеса, способу оплаты и доставки товаров. Для небольших компаний подойдет облачная онлайн-касса. В таком случае оплата принимается безналичным методом через сайт, а чек будет выдаваться курьером или через пункт самовывоза. Также возможна оплата через почтовое отделение, но квитанция об оплате будет предоставляться сотрудником почты.

2
Сколько стоит аренда и покупка онлайн-кассы?
нажмите, чтобы узнать ответ

Самым дешевым вариантом считаются автономные кассы, а самым дорогим — стационарные моноблоки. Стоимость оборудования зависит от его функционала. К тому же следует учитывать, что затраты на покупку устройства этим не ограничиваются. Необходимо будет оплачивать услуги оператора фискальных данных за хранение и передачу информацию в налоговую службу. Также придется вкладывать деньги за обеспечение бесперебойным доступом к интернету и техническое обслуживание ККТ.

3
Кому можно не использовать онлайн-кассы?
нажмите, чтобы узнать ответ

С течением времени список компаний и ИП, кто может не использовать онлайн-кассы, сокращается. Ознакомиться с полным перечнем можно в 54-ФЗ. При этом учтите, что поправки в закон вносятся довольно часто. Чтобы не попасть на штрафные санкции, рекомендуем уточнять актуальную информацию на сайте или в отделении налоговой службы.

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа , учитывающая каждый товар, который проходит по кассе. Приложение позволяет продавцу рассчитать стоимость покупки и принять оплату. Программа формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать. Информация о транзакции автоматически поступает оператору фискальных данных. Применение онлайн-кассы для организации продаж – требование, установленное законодательством. Кассовое программное обеспечение […]

С каждым годом список маркированной продукции пополняется: с 1 сентября 2022 молочные товары подлежат обязательной маркировке. Компаниям придется подстраиваться под новые условия, ведь дополнительные позиции будут добавляться теперь чаще. Как оптимизировать процесс работы с маркированными товарами — рассказываем в нашем материале. Маркировка необходима для отслеживания нелегальных товаров. Так, по данным «Честного знака» доля незаконного оборота […]

Масштабирование бизнеса – процесс затратный: как правило, возникает необходимость в новом оборудовании, обучении сотрудников или приеме новых. Как можно сэкономить при расширении и быстро интегрировать новых сотрудников — интегрированный процесс приема платежей от LIFE PAY, которые автоматизируют процессы и не требуют обучения. Для приема платежей Подключить бесплатное приложение для приема платежей LIFE POS Lite  LIFE […]

Продвижение своих товаров и услуг в социальных сетях и мессенджерах — один из долгоиграющих трендов по версии издания banki.ru. Это не только позволяет повысить лояльность клиента, но и увеличить средний чек: по данным аналитиков LIFE PAY средняя стоимость покупок в онлайне на 15% выше оффлайн-точки. Количество платежей, которые были отправлены через соцсети и популярные мессенджеры, […]

Фискальный накопитель — это встраиваемое в кассу специальное запоминающее устройство где сохраняются сведения о всех торговых операциях. Фактически это устройство – настоящая фискальная память контрольно-кассовой машины. Что собой представляет этот девайс, какими правилами регламентируется его деятельность, и как это устройство выбрать – об этом читайте в нашем материале.

К 2024 году в РФ планируется ввести обязательную маркировку для всех видов товаров. На сегодняшний день в эту категорию попадает не вся продукция, но список продолжает расти.        Маркировка товара помогает отслеживать весь жизненный цикл продукта: от производства до финальной продажи. Рассмотрим, как это работает, на примере молочной продукции, которая в обязательном порядке подлежит маркировке уже […]

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения
Продолжая просмотр страниц сайта life-pay.ru, я соглашаюсь с использованием файлов cookie владельцем сайта в соответствии с «Политикой в отношении файлов cookie», в том числе на передачу данных, указанных в Политике, третьим лицам (сервисам веб-аналитики). Полный текст правил

Оставьте заявку

Ответим на любые вопросы и поможем
оперативно начать работу

Похоже на опечатку. Проверьте номер телефона

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных