Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Автоматическая фискализация чеков из очереди чеков

Содержание

Фискализация – это процесс передачи информации о денежных операциях в налоговый орган. Для этого используется фискальный регистратор с фискальным накопителем. Сведения в нём хранятся в зашифрованном виде и не могут быть изменены. Пробивать чеки самостоятельно при полной загрузке времязатратно. В специальных программах, внедрили функцию, которая позволяет сократить время фискализации чеков. Расскажем подробнее о настройке автоматической фискализации чека в этой статье.

Зачем нужна фискализация

54-ФЗ знают уже все предприниматели, кто хоть как-то связан с торговлей. Согласно этому закону компании должны использовать контрольно-кассовую технику при расчёте с покупателями. Это значит, что любая продажа строго фиксируется, а данные о платежах передаются в ФНС.

Процесс фискализации – обязательный. Его необходимо пройти, чтобы поставить технику на учёт. В ином случае предпринимателю грозит штраф.

Функция автоматической фискализации чеков

Опция по автоматическому созданию чеков появилась не так давно. Она позволяет после приема платежа сразу фискализировать чеки. Функция используется при оплате товаров на сайте.

Как работает автоматическая фискализация

Представим ситуацию. На вашем сайте находится огромное количество товаров, которые продаются прямо сейчас. Самостоятельно выбивать чеки – не вариант. Вам просто не хватит времени, и можно запутаться. Для этого предлагаем воспользоваться инструкцией по автоматической фискализации чеков:

  1. Зайдите в настройки обмена с сайтом.
  2. Поставьте флажок напротив Автоматически фискализировать проведённую оплату на сайте.
  3. Перед вами появятся подсказки от систем. Строго и внимательно следуйте им.
  4. После того как всё будет настроено, появится надпись «Всё готово для удалённой фискализации».
  5. Оплаченный заказ мгновенно фиксируется в очереди чеков. Выглядит это так:
  6. Если всё прошло успешно, то чек сразу же пробьётся. В графе Документ основание поменяется статус на Чек пробит. В разделе Фискальные операции появится соответствующая запись, что была проведена транзакция.
  7. Если в процессе фискализации произошла ошибка, то в той же графе вместо Чек пробит будет написано Чек в очереди. Вы можете нажать на этот статус. Перед вами появится окошко Очередь чеков ККТ с ошибкой.

Онлайн-касса для любого типа торговли от LIFE PAY

Для торговой точки, интернет-торговли, службы доставки

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Причин возникновения ошибки может быть масса. Одна из них – если смена не была открыта. Несмотря на это, программа может работать дальше. Только чеки придётся пробивать уже самостоятельно.

В разных программах фискализация отличается мелкими деталями и интерфейсом. В основном порядок везде один и тот же.

После распечатывания вы просто удаляете этот чек из очереди.

Инструкция по фискализации чеков

Чтобы не запутаться, предлагаем пошаговую инструкцию:

  • Откройте Обработку.
  • Выберите Организацию, Реализацию и Оборудование (то есть вашу ККТ).
  • Нажимайте Добавить в очередь.
  • Или Фискализировать чеки из очереди. Эта функция доступна на компьютере с кассой.
  • После распечатки удалите чек из очереди.

Перед пробиванием бумажного чека вам придет уведомление из Служебного обсуждения. Это занимает буквально пару секунд.

Облачная касса для вашего интернет-магазина

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Так как автоматическая фискализация чеков стала доступна относительно недавно, ёщё наблюдаются некоторые неполадки при использовании этой функции.

Чтобы не разбираться в программе часами и не тратить время, предлагаем воспользоваться готовым решением от Life Pay. Оставьте заявку и подберите нужный продукт прямо сейчас.

Почему бизнес выбирает LIFE PAY?

Техническая поддержка LIFE PAY — ваш надежный партнер в вопросах проведения оплаты. Метод одного окна позволяет решить любую проблему клиента без привлечения партнеров, которые участвуют в процессинге:

— Банка, который предоставляет услуги эквайринга.

— Вендора, который предлагает кассовые аппараты и фискальные накопители

— Оператора фискальных данных

Служба поддержки LIFE PAY научит работать с продуктом, расскажет о необходимом функционале, помогут с регистрацией компании в личном кабинете, ответят на  любые вопросы и решат проблемы. Поддержка LIFEPAY — та, на кого можно положиться.

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!


Нет времени разбираться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся в вами

Телефон

Поделиться

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1
Что делать, если чеки из очереди не отправляются по СМС или на электронную почту?
нажмите, чтобы узнать ответ

Этим занимается оператор фискальных данных. Необходимо написать в техническую службу поддержки ОФД. Нередко неполадки происходит с его стороны.

2
Оплата попадает в очередь чеков ККТ, и документ не пробивается. Что делать?
нажмите, чтобы узнать ответ

Попробуйте перевести кассы на сетевой интерфейс.

3
Как понять, что фискализация чеков прошла неправильно?
нажмите, чтобы узнать ответ

В таком случае в графе Документ основание будет прописан статус Чек в очереди. Программа продолжает работать, но вам придется печатать чеки самостоятельно.

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Чеки можно использовать не только для фискальной отчётности перед клиентом, но и как инструмент для продвижения вашего бизнеса. Рассказываем, что можно написать на чеке, чтобы увеличить продажи и сделать это фишкой вашего заведения.  Реклама Ссылка на ваши социальные сети и блоги — почему бы и нет? Так можно набрать лояльную аудиторию на страничке вашего бренда […]

По ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» ИП и юрлица не имеют права без выдачи чеков, применения ККТ и передачи информации в ФНС осуществлять свою деятельность. В ином случае за неправильное применение или отсутствие соответствующей кассовой техники грозит штраф. Ответственность за нарушения при применении ККТ, за отсутствие или неприменение контрольно-кассовой техники ИП и ООО регулируется КоАП. […]

Согласно положениям Федерального закона 54-ФЗ, предприниматели, получающие оплату за продажу своих товаров или услуг, должны проводить каждую операцию через онлайн-кассу. Касса фиксирует сведения о расчетах за каждую транзакцию и отражает их в фискальном документе. К ним относятся кассовый чек и бланк строгой отчетности (БСО).

Любой бизнес отчитывается перед налоговой службой. Законодательство устроено таким образом, что каждое действие должно быть подкреплено соответствующим документом. Для этого предпринимателю необходимо иметь ККТ. Она позволяет пробивать наименование товара, выпускать чеки и отправлять данные в ФНС. Но одно дело – иметь технику, а другое – ставить на учёт. Где должны быть зарегистрированы контрольно-кассовые машины, как их поставить на учет и что для этого нужно, подробно расскажем в этой статье.

Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа, учитывающая каждую операцию, которая проходит по кассе. Программа сама рассчитывает стоимость, принимает оплату, формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать, а информацию о транзакциях автоматически передает оператору фискальных данных и в ФНС. Применение ККТ и установленная обычная кассовая программа в ней – законодательное требование. Кассовое […]

Фискальный накопитель — это встраиваемое в кассу специальное запоминающее устройство где сохраняются сведения о всех торговых операциях. Фактически это устройство – настоящая фискальная память контрольно-кассовой машины. Что собой представляет этот девайс, какими правилами регламентируется его деятельность, и как это устройство выбрать – об этом читайте в нашем материале.

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения

Оставьте заявку

Ответим на любые вопросы и поможем
оперативно начать работу

Похоже на опечатку. Проверьте номер телефона

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных