Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Автоматическая фискализация чеков из очереди чеков

Содержание

Фискализация – это процесс передачи информации о денежных операциях в налоговый орган. Для этого используется фискальный регистратор с фискальным накопителем. Сведения в нём хранятся в зашифрованном виде и не могут быть изменены. Пробивать чеки самостоятельно при полной загрузке времязатратно. В специальных программах, внедрили функцию, которая позволяет сократить время фискализации чеков. Расскажем подробнее о настройке автоматической фискализации чека в этой статье.

Зачем нужна фискализация

54-ФЗ знают уже все предприниматели, кто хоть как-то связан с торговлей. Согласно этому закону компании должны использовать контрольно-кассовую технику при расчёте с покупателями. Это значит, что любая продажа строго фиксируется, а данные о платежах передаются в ФНС.

Процесс фискализации – обязательный. Его необходимо пройти, чтобы поставить технику на учёт. В ином случае предпринимателю грозит штраф.

Функция автоматической фискализации чеков

Опция по автоматическому созданию чеков появилась не так давно. Она позволяет после приема платежа сразу фискализировать чеки. Функция используется при оплате товаров на сайте.

Как работает автоматическая фискализация

Представим ситуацию. На вашем сайте находится огромное количество товаров, которые продаются прямо сейчас. Самостоятельно выбивать чеки – не вариант. Вам просто не хватит времени, и можно запутаться. Для этого предлагаем воспользоваться инструкцией по автоматической фискализации чеков:

  1. Зайдите в настройки обмена с сайтом.
  2. Поставьте флажок напротив Автоматически фискализировать проведённую оплату на сайте.
  3. Перед вами появятся подсказки от систем. Строго и внимательно следуйте им.
  4. После того как всё будет настроено, появится надпись «Всё готово для удалённой фискализации».
  5. Оплаченный заказ мгновенно фиксируется в очереди чеков. Выглядит это так:
  6. Если всё прошло успешно, то чек сразу же пробьётся. В графе Документ основание поменяется статус на Чек пробит. В разделе Фискальные операции появится соответствующая запись, что была проведена транзакция.
  7. Если в процессе фискализации произошла ошибка, то в той же графе вместо Чек пробит будет написано Чек в очереди. Вы можете нажать на этот статус. Перед вами появится окошко Очередь чеков ККТ с ошибкой.

Онлайн-касса для любого типа торговли от LIFE PAY

Для торговой точки, интернет-торговли, службы доставки

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Причин возникновения ошибки может быть масса. Одна из них – если смена не была открыта. Несмотря на это, программа может работать дальше. Только чеки придётся пробивать уже самостоятельно.

В разных программах фискализация отличается мелкими деталями и интерфейсом. В основном порядок везде один и тот же.

После распечатывания вы просто удаляете этот чек из очереди.

Инструкция по фискализации чеков

Чтобы не запутаться, предлагаем пошаговую инструкцию:

  • Откройте Обработку.
  • Выберите Организацию, Реализацию и Оборудование (то есть вашу ККТ).
  • Нажимайте Добавить в очередь.
  • Или Фискализировать чеки из очереди. Эта функция доступна на компьютере с кассой.
  • После распечатки удалите чек из очереди.

Перед пробиванием бумажного чека вам придет уведомление из Служебного обсуждения. Это занимает буквально пару секунд.

Облачная касса для вашего интернет-магазина

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Так как автоматическая фискализация чеков стала доступна относительно недавно, ёщё наблюдаются некоторые неполадки при использовании этой функции.

Чтобы не разбираться в программе часами и не тратить время, предлагаем воспользоваться готовым решением от Life Pay. Оставьте заявку и подберите нужный продукт прямо сейчас.

Почему бизнес выбирает LIFE PAY?

Техническая поддержка LIFE PAY — ваш надежный партнер в вопросах проведения оплаты. Метод одного окна позволяет решить любую проблему клиента без привлечения партнеров, которые участвуют в процессинге:

— Банка, который предоставляет услуги эквайринга.

— Вендора, который предлагает кассовые аппараты и фискальные накопители

— Оператора фискальных данных

Служба поддержки LIFE PAY научит работать с продуктом, расскажет о необходимом функционале, помогут с регистрацией компании в личном кабинете, ответят на  любые вопросы и решат проблемы. Поддержка LIFEPAY — та, на кого можно положиться.

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!


Где подключиться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Или позвоните + 7 (495) 129-23-94

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Поделиться

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1
Что делать, если чеки из очереди не отправляются по СМС или на электронную почту?
нажмите, чтобы узнать ответ

Этим занимается оператор фискальных данных. Необходимо написать в техническую службу поддержки ОФД. Нередко неполадки происходит с его стороны.

2
Оплата попадает в очередь чеков ККТ, и документ не пробивается. Что делать?
нажмите, чтобы узнать ответ

Попробуйте перевести кассы на сетевой интерфейс.

3
Как понять, что фискализация чеков прошла неправильно?
нажмите, чтобы узнать ответ

В таком случае в графе Документ основание будет прописан статус Чек в очереди. Программа продолжает работать, но вам придется печатать чеки самостоятельно.

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

ОФД выполняет важную функцию в контексте использования онлайн-касс. В 54-ФЗ требуется, чтобы продавцы использовали онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физическим лицам, а также представителям компаний или индивидуальных предпринимателей. Кассы необходимо пробивать при оплате товаров наличными, картой или с использованием системы быстрых платежей. Если покупатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя, то необходимо пробивать […]

Использование чека коррекции В соответствии с письмом ФНС № ЕД-4-20/15240@ от 06.08.2018 установлен регламент исправления ошибок в чеках. Для исправления ошибки в чеке необходимо сформировать чек коррекции или чек возврата в зависимости от используемого формата фискальных документов (ФФД). Существуют три действующих формата: 1.05, 1.1 и 1.2 (для маркированной продукции). Формат фискальных документов можно узнать из […]

LIFE PAY рассказывает о возможностях ОФД, и как компании могут избежать штрафов, если не предоставили информацию в Федеральную налоговую службу.

Электронные чеки для разного вида торговли: LIFE PAY объясняет как правильно их использовать

Кому НЕ нужна касса Список торговой деятельности, при которой необязательно использование контрольно-кассовой техники, или ККТ, весьма ограничен. Вот некоторые пункты: Киоски, где продают печатные издания — при условии, что газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота торговой точки. Продажа разливных алкогольных напитков. Ларьки, торгующие мороженым. Ремонт обуви, ремонт ключей. Торговля в удалённых и труднодоступных […]

Контрольно-кассовая техника применяется практически во всех отраслях бизнеса, поэтому турдно переоценить значение ККТ для сорвеменного предпринимательства. Прежде всего, она предназначена для формирования чеков и отчетов о расчетах с покупателями для последующей их предъявления в ФНС. Описание, основные правила и порядок применения кассовых устройств регламентируется 54-ФЗ.  Сегодня существуют достаточно много видов ККТ и новичку достаточно сложно […]

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения