Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Что такое ККТ: понятие, разновидности, сферы применения

Содержание

Контрольно-кассовая техника применяется практически во всех отраслях бизнеса, поэтому турдно переоценить значение ККТ для сорвеменного предпринимательства. Прежде всего, она предназначена для формирования чеков и отчетов о расчетах с покупателями для последующей их предъявления в ФНС. Описание, основные правила и порядок применения кассовых устройств регламентируется 54-ФЗ. 

Сегодня существуют достаточно много видов ККТ и новичку достаточно сложно найти подходящий вариант кассы для своего бизнеса. Как работает техника для расчетов с клиентами, функции контрольно-кассовой техники, какие бывают типы устройств и как правильно выбрать кассовый аппарат — на эти и другие вопросы подробно ответим в нашей статье.

Стационарные кассы

Устройство с быстрой скоростью печати чеков для точек высокой проходимости. Имеет большой сенсорный экран, питание подается от розетки.

Подключить

Расшифровка и понятие ККТ

Если простыми словами, ККТ расшифровывается как “контрольно-кассовая техника”. А понятие «контрольно-кассовая машина» или ККМ осталось от прежнего законодательства и встречается сегодня довольно редко. Поэтому под ККМ и ККТ подразумевается одно и то же устройство, выполняющее абсолютно одинаковые функции.

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это специальное устройство, при помощи которого выполняются расчеты с покупателями. Кроме того, такой аппарат способен в автоматическом режиме формировать отчетные документы и отправлять их оператору фискальных данных (ОФД). Он, в свою очередь, передает информацию о платежных операциях в ФНС.

ККТ должна полностью соответствовать требованиям 54-ФЗ. К основным из них относятся:

  • обязательная регистрация в госреестре;
  • стабильный и постоянный доступ к интернету;
  • что входит в ККТ, например наличие фискального накопителя (ФН);
  • подключение к услугам ОФД;
  • поддержка одного из форматов фискальных данных (1.05, 1.1, 1.2);
  • возможность выбивать чеки в бумажном или в электронном виде.

Онлайн-касса, в свою очередь, это уже более усовершенствованная модификация физического кассового аппарата и со встроенной программой для оптимизации взаиморасчетов с покупателями. Она отличается от обычной стационарной техники наличием фискального накопителя.

Специальное программное обеспечение позволяет записывать, хранить, защищать и передавать ОФД информацию о транзакциях клиентов в онлайн-режиме. Кроме того, ФН формирует различные документы: чеки об оплате, отчеты об открытии и закрытии смены и другие.

Функции и принцип работы современной ККТ

По законодательству большинство предпринимателей и организаций должны применять онлайн-кассы при расчете с покупателями. Принцип работы контрольно-кассовой техники применяемой организациями в торговле будет примерно одинаков:

  1. Клиент оплачивает покупку, а данные об операции автоматически поступают в ФН. 
  2. Фискальный накопитель, который входит в ККТ, надежно шифрует информацию об оплате и направляет его по интернету на главный сервер ОФД. 
  3. Оператор проверяет данные на корректность. Если сведения верны, он формирует фискальный признак — уникальный номер кассового чека. 
  4. Номер документа поступает на ККТ, и устройство оформляет чек для последующей передачи клиенту. Одновременно информация о транзакции направляется в ФНС.
  5. Чек передается клиенту в бумажном или электронном виде. При этом оба документа имеют одинаковую юридическую силу. Электронные квитанции отправляются покупателю в СМС или на e-mail. 

Несмотря на несколько этапов, вся процедура обработки транзакции проходит в режиме онлайн за несколько секунд. Причем за автоматизацию большинства процессов отвечает обслуживающий оператор.

Устройство контрольно-кассовой техники

В состав контрольно-кассовой техники, чаще всего, входит несколько компонентов:

  • кассовый ящик
  • экран дисплея
  • фискальный регистратор
  • принтер
  • клавиатура.

Денежный ящик содержит деньги и обычно закрывается замком или кодом. На экране дисплея отображается заказ клиента и общая сумма к оплате. Принтер распечатывает кассовые чеки для клиентов, фискальный регистратор, чтобы вести учет. Наконец, клавиатура позволяет клиентам вводить платежную информацию, такую как номера кредитных карт или номера чеков.

В целом, понимание того, что входит в ККТ, может помочь бизнесу выбрать лучшее устройство для своих нужд и обеспечить эффективное обслуживание клиентов в своих торговых точках. А также, понять какой вид ККТ ему подходит.

Получите быструю консультацию от специалистов LIFE PAY в Telegram-боте по ссылке

Перейти

Онлайн-касса для вашего бизнеса

Простая, надежная, подключается без лишних затрат, работает без перебоев. Соответствует 54-ФЗ и всегда готова к проверкам ФНС

Оставить заявку

Виды ККТ

Кассовая аппаратура бывает разная. Она отличается ценой, тем как выглядит, сферой применения, характеристикой, составом комплектующих и опциями. Принято выделять шесть основных типов ККТ, о которых подробно расскажем далее.

Автономная касса

Это аппарат для принятия оплаты, оснащенный мини-экраном, принтером для печати отчетных документов и небольшой кнопочной клавиатурой. Визуально такая техника напоминает устаревшие ККМ, но более компактная. Также она отличается от них наличием ФН и возможностью доступа к интернету. Автономная касса предназначена для небольших торговых точек: ее функционал позволяет печатать всего до 50 чеков в день. 

Помимо этого, такое оборудование не поддерживает специальные системы маркировки товаров. Если у вас большой ассортимент и ежедневно обслуживается много покупателей, лучше выбрать другое устройство для оптимизации работы.

Смарт-терминал

Это более новая модификация кассового оборудования с расширенным функционалом. Внешне они похожи на планшет или айпад. К таким аппаратам подключается ФН и принтер для чеков. Также есть возможность установить дополнительные сервисы и подсоединить аппаратуру. Например, сканер для распознавания кодов или кассовый ящик для хранения наличных денег. 

Необходимое программное обеспечение для совершения торговых операций обычно предоставляется вместе со смарт-терминалом. В нем следует настроить личный кабинет, из которого удобно дистанционно контролировать торговлю. Смарт-терминалы — универсальные устройства, подходящие как для малого, так и для среднего бизнеса. Причем его сфера особого значения не имеет.

POS-система

Система представляет собой полноценный большой комплект кассового оборудования, объединенный одной общей программой. В него входит: моноблок или компьютер, регистратор и накопитель, клавиатура, сканер для считывания QR и штрих-кодов, ящик для хранения наличных денег. Комплектация системы может быть разной — зависит от конкретного масштаба и направления бизнеса. 

Такая контрольно кассовая техника применяемая в крупных торговых точках с постоянным потоком покупателей — идеальный вариант для, например, супермаркетов и гипермаркетов. Однако существуют более простые и доступные комплексы POS-систем, которые предназначены для небольшого бизнеса.

Фискальный регистратор

Такое оборудование отличается небольшими габаритами, но широкой линейкой функций. При этом на самом аппарате нет ни экрана, ни клавиатуры, а внешне он напоминает компактный принтер для чеков. Однако регистратор способен не только распечатать отчетные документы, но фискализировать платежи. 

Аппарат отлично совмещается с любыми торговыми устройствами и поддерживает товароучетные программы. Такая разновидность кассового оборудования — оптимальный вариант для всех направлений бизнеса независимо от их масштабов.

Мобильная касса

Это переносное компактное устройство для выполнения расчетов с покупателями. В мобильную кассу встроен эквайринг — специальная программа, которая позволяет сотрудникам принимать деньги как наличным, так и безналичным способом по месту нахождения клиента.

Сам аппарат достаточно легкий и простой в использовании. Он особенно популярен среди компаний, чья деятельность связана с выездной торговлей и доставкой.

Еще одно преимущество кассы — наличие встроенного аккумулятора, мощности которого обычно хватает на весь день.

Облачная или цифровая онлайн-касса

Так называется комплекс взаимосвязанного программного обеспечения, благодаря которому предприниматели получают оплату от клиентов дистанционно. Самого кассового оборудования у владельца бизнеса нет, обычно оно находится в надежно защищенном дата-центре. Для расчетов с клиентами к сайту интернет-магазина подключается специальная программа. Она в автоматическом режиме передает сведения о платежах ОФД. 

После перечисления средств, оператор направляет электронные чеки покупателю и отчет о транзакции в ФНС. При этом расчеты могут приниматься наличными средствами и безналичным способом. Для этого у выездных сотрудников устанавливаются на мобильные гаджеты специальные приложения.

По 54-ФЗ использовать облачные кассы разрешено не всем юридическим компаниям и ИП. Например, применять их могут владельцы интернет-магазинов, логистических компаний, таксопарков, разъездной торговли и другие.

Соберите свое POS-решение

Выбрать кассу

Все виды контрольно-кассовой техники и оптимальные кассовые решения для всех видов бизнеса.

Узнать больше

Как правильно выбрать кассовое устройство

Чтобы грамотно подобрать ККТ для своего бизнеса, необходимо учитывать не только стоимость оборудования, его внешний вид, состав и характеристики современной контрольно-кассовой техники, но и массу других факторов. Особое значение для оптимальной автоматизации торговых процессов имеют параметры, перечисленные ниже:

  • Разновидность аппарата. Стационарные ККТ применяются для торговых точек, где расчеты с клиентами совершаются на месте. То есть они подходят для невыездных направлений бизнеса. Для компаний, чья сфера связана с доставкой, логистикой, разъездной торговлей, идеально подойдут для работы мобильные или цифровые онлайн-кассы.
  • Производительность и мощность. Прежде всего, такие параметры влияют на скорость выполнения задач, что, соответственно, отражается на качество обслуживания в целом. Чтобы в этом достичь положительных результатов, следует выбирать ККТ с объемной памятью, последней ОС, быстрым процессором. Высокая скорость работы кассы будет особенно важна, если вам необходим оборудование для крупного магазина. Чтобы улучшить качество обслуживания посетителей, целесообразно покупать ККМ с наличием автоотрезчика чеков.
  • Совместимость с оборудованием. К некоторым ККМ можно без проблем подключить дополнительные кассовые устройства, а к другим для этого потребуется интегрировать отдельные платные приложения. Кроме того, для подсоединения нового оборудования онлайн-кассы должны быть оснащены специальными разъемами или портами. Также важное значение имеет их количество, если собираетесь подключать не одну единицу техники.
  • Способы доступа к интернету. Оборудование может подключаться к сети по беспроводным (Wi-Fi, 3G, 4G) или проводным (Ethernet) каналам связи. Это зависит от модели устройства. Чтобы доступ к интернету был более стабильным, лучше выбирать ККТ с поддержкой нескольких способов. 
  • Встроенный аккумулятор. От его мощности зависит время непрерывной работы оборудования без необходимости подзарядки. Такой параметр важен, если вы собираетесь использовать в работе мобильные терминалы. Будет преимуществом, когда оборудование сможет заряжаться от внешнего беспроводного аккумулятора.
  • Формат и ресурс печати. От первого параметра зависит ширина используемой кассовой ленты. В торговле применяется три ее образца: 44, 57 и 80 мм. Наиболее широкая чековая лента используется для печати чеков с длинным списком позиций, поэтому подходит для крупных магазинов. В свою очередь, ресурс печати влияет на срок службы кассового устройства и частоту замены комплектующих. Обычно этот параметр рассчитывается в километрах ленты.
  • Взаимодействие с программами. Предварительно узнайте, поддерживает ли выбранная модель нужный софт. Если планируете приобрести или арендовать онлайн-кассу для интернет-магазина, рекомендуем обратить внимание на облачные устройства или технику, которая способна интегрироваться с CMS-системой. В случае, когда собираетесь продавать маркированные товары, вам потребуется ККТ с функцией считывания специальных меток.
  • Наличие личного кабинета. Это также один из важных параметров при выборе кассы. Через личный кабинет можно отслеживать практически все наиболее важные торговые процессы: вести учет расходов и приходов, формировать отчеты, загружать в базу новые товары и многое другое.

Облачная касса

Одна касса для всех каналов продаж

Узнать подробнее

В LIFE PAY предприниматели могут приобрести кассовое оборудование по доступной цене, если планируется установить в офисе единую онлайн-кассу для фискализации чеков. При этом у предпринимателей есть возможность купить устройство в рассрочку. Каталог с кассовыми аппаратами представлен на сайте.

подключить

Чек ККТ

Прежде всего, чек — это документ, который служит доказательством оплаты покупки. Если возникнут какие-либо разногласия с продавцом, его можно предъявить в суд в качестве подтверждения передачи средств. По законодательству чек должен содержать определенный список данных. Так, в расчетном документе отражается следующая информация:

  1. Название документа. Это может кассовый чек или чек коррекции, если были обнаружены неточности в отчетах. 
  2. Порядковый номер документа за текущую смену. Такая информация является обязательной при выдаче электронных фискальных документов. 
  3. Адрес, где производится расчет. Если чек предоставляется в транспорте, то указывается его регистрационный номер, а также юридический адрес компании. В случае расчета через интернет, в документе отражается местонахождение сайта. 
  4. Организационно-правовая форма, наименование компании и ее ИНН. 
  5. Применяемая система налогообложения и признак расчета. Например, это может быть УСН, ОСН и другие. Если вы получаете деньги от покупателя в качестве признака должно быть указано «приход». 
  6. Перечень приобретаемого товара с указанием количества и цены за единицу. В списке также должна отражаться скидка, если она полагается, и отдельной позицией — ставка НДС. Под перечнем обязательно проставляется итоговая сумма покупки и вычитаемого налога.
  7. Форма расчетов. Здесь подразумевается, каким способом покупатель расплатился — наличными или безналичными средствами.
  8. Адрес сайта ФНС. Он потребуется в случаях, когда потребуется проверить подлинность и законность использования ККТ. Однако в отдаленных местностях, где доступ к интернету отсутствует, адрес сайта необязательно указывать.
  9. Фискальный признак документа. Он в чеке также отражается как «ФП», а формируется при проведении платежа.
  10.  Заводской и регистрационный номер кассового аппарата. Обычно они обозначаются под шифровкой ЗН и РН соответственно.
  11.  Порядковый номер чека. Это набор цифр, с которого начинается отсчет нумерации с момента фиксации ККТ в ФНС. Обычно в чеке он указывается в графе «ФД». Также рядом может стоять порядковый номер документа за текущую смену. 
  12.  Номер смены и ФИО продавца. 
  13.  QR-код. В нем зашифрована вся информация о транзакции.

Строгого порядка расположения информации в чеке законодательством не предусмотрено. Обычно данные о РН, ФД и ФП указываются в нижней части документа, а сведения о юридическом лице — в верхней. Если какого-либо из обязательных пунктов нет в чеке, предпринимателю может грозить штраф.

Омни-кассе

Формируйте чеки со всех каналов продаж в одной

Узнать подробнее

Сколько стоит кассовое оборудование

Цена на ККТ в основном зависит от этих факторов:

  • назначение;
  • состава комплектации;
  • набор функций.

К наиболее бюджетным относятся автономные кассы. Их средняя стоимость составляет 8 000 – 9 000 рублей. Немного дороже обойдутся фискальные регистраторы. Их ценовой диапазон очень широк: можно приобрести аппарат и за 8 000 рублей и за 30 000 рублей.

Смарт-терминалы стоят в пределах 10 000 – 20 000 рублей, цена на более усовершенствованные модели может доходить до 40 000 рублей. Самыми дорогими считаются POS-системы. Их стоимость будет зависеть от оборудования, входящего в комплектацию. Цена таких ККТ иногда превышает 100 000 рублей.

Окончательная стоимость устройств у многих компаний также будет зависеть и от включенных сопутствующих услуг. Life Pay предлагает не только купить ККТ по выгодным ценам, но и оказывает всю необходимую помощь для оптимизации бизнес процессов по минимальным тарифам. В перечень базовых услуг входит:

  1. Консультация по выбору подходящего варианта устройства.
  2. Получение электронной подписи. Без нее регистрация ККМ в налоговом органе невозможна.
  3. Оформление договора на услуги с ОФД. Если работаете с маркированным товаром, потребуется также подготовить и заключить дополнительное соглашение.
  4. Регистрация кассового устройства в реестре ФНС.
  5. Предоставление готового программного обеспечения.

Учтите: стоимость аренды фискального накопителя будет считаться отдельно. К тому же сумма услуги зависит от срока использования техники. Она предоставляется на 15 или 36 месяцев.

Заключение

Использование кассовой техники — одно из ключевых условий для ведения бизнеса. По 54-ФЗ лишь некоторые предприниматели и юридические лица могут ее не использовать. ККТ позволяет принимать оплату от клиентов и одновременно отчитываться об операциях перед налоговой.

При этом к устройствам предъявляются строгие законодательные требования, без соблюдения которых предпринимателям и юридическим лицам может грозить штраф. Стоимость ККМ будет зависеть от их функционала, фирмы-производителя, модели и других факторов. Для выбора оптимального готового варианта решения для своего бизнеса обращайтесь в Life Pay!

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1
Что означает ККТ?
нажмите, чтобы узнать ответ

ККТ — это контрольно-кассовая техника, предназначенная для принятия оплаты от клиентов. При этом физические аппараты для расчетов применять не всегда обязательно. Например, оплатить товар из интернет-магазина допускается через сайт. В подобных ситуациях чек высылается по СМС или приходит на e-mail.

2
Чем отличаются ККТ и ККМ?
нажмите, чтобы узнать ответ

Аббревиатура ККМ расшифровывается как контрольно-кассовая машина. Сегодня такие устройства для расчетов с клиентами принято называть ККТ. То есть разницы между обоими понятиями нет, а понятие ККМ осталось в употреблении еще от прежнего законодательства.

3
Какая разновидность ККТ подойдет для разъездной работы?
нажмите, чтобы узнать ответ

В таких случаях оптимальный вариант — онлайн-касса или мобильный терминал. При этом первое решение обойдется дешевле. Однако для принятия оплаты потребуется установить на смартфон выездного сотрудника специальное приложение.

Где подключиться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Или позвоните + 7 (495) 129-23-94

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Поделиться

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Облачная касса — это аналог стационарного кассового устройства, т.е. онлайн-касса, но виртуальная. Другими словами, это сервис, при помощи которого ведется учет поступлений средств от покупателей, а данные об оплате автоматически отправляются в налоговую инспекцию.

Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа, учитывающая каждую операцию, которая проходит по кассе. Программа сама рассчитывает стоимость, принимает оплату, формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать, а информацию о транзакциях автоматически передает оператору фискальных данных и в ФНС. Применение ККТ и установленная обычная кассовая программа в ней – законодательное требование. Кассовое […]

Расшифровка аббревиатуры ККМ звучит как — «контрольно-кассовая машина». Применение контрольно-кассовых машин регламентируется федеральным законом № 54, он обязывает применять контрольно-кассовую технику большинство предпринимателей и организаций. Без предварительной подготовки ККМ использовать нельзя – устройство регистрируют, активируют, потом заключают договор с оператором фискальных данных. Тем, кто не использует кассовую технику или проводит через них не все платежи, выписывают штрафы или даже блокируют работу. Далее, подробно расскажем, что означает ККМ и ККТ, как работает, из чего состоит и для чего нужна.

Банковский терминал, установленный в офисе или магазине в рамках эквайринга, позволяет не только принимать безналичную оплату с карт, но и возвращать деньги, например, если их не устроил товар. Существуют две процедуры – возврата через эквайринг и отмены покупки. Первый вариант используется, если уже сделана сверка итогов смены, то есть покупатель обратился не день в день […]

Замена фискального накопителя – регулярный процесс, с которым сталкивается любой предприниматель каждые 13, 15 или 36 месяцев. По истечении этого срока необходимо приобрести новый модуль для замены. Этот процесс имеет ряд нюансов и правил, несоблюдение которых ведет к штрафным санкциям или другим неприятным для бизнеса последствиям. Чтобы этого избежать, замена ФН в онлайн-кассе должна проходить […]

Поддержание работы онлайн-кассы необходимо для предприятий, которые хотят предложить своим клиентам удобный способ оплаты. При составлении бюджета вашего бизнеса важно учитывать расходы на обслуживание и содержание онлайн-кассы. Стоимость содержания кассового аппарата — это такие расходы, как траты на поддержание работоспособности оборудования, программное обеспечение и плата за интеллектуальную собственность. Кроме того, важно учитывать стоимость обслуживания и […]

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения