Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Кассовое программное обеспечение

Содержание

Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа, учитывающая каждую операцию, которая проходит по кассе. Программа сама рассчитывает стоимость, принимает оплату, формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать, а информацию о транзакциях автоматически передает оператору фискальных данных и в ФНС.

Применение ККТ и установленная обычная кассовая программа в ней – законодательное требование. Кассовое программное обеспечение позволяет подключить кассу к компьютеру для проведения анализа продаж, интеграции с системой складского и бухгалтерского учета. Рассмотрим в нашей статье, какие есть кассовые программы для онлайн-кассы или кассового аппарата, какие программы бывают для автоматизации торговли или учета.

Зачем нужны кассовые программы?

Онлайн-касса представляет собой автоматизированный аппарат, подчиняющийся алгоритмам программного обеспечения. Правильно подобранные кассовые программы для онлайн-касс – идеальный инструмент, упрощающий работу оператора кассового аппарата.

Кассовая программа — это програмное обеспечение, предназначенное непосредственно для работы кассы, позволяющее проводить учет всех кассовых операций, принимать и обрабатывать платежи онлайн, в автоматическом режиме. В результате применения ПО значительно повышается эффективность рабочего времени персонала и растут доходы предприятия без привлечения дополнительных сотрудников.

Основные задачи программы кассового учета:

  • формирование чеков – электронного, коррекции, бумажного;
  • составление отчетов об открытии/закрытии смены;
  • регистрационные отчеты;
  • базовые складские действия, интерфейс для маркировки алкоголя;
  • контроль за работой периферийных устройств;
  • подготовка шаблона ценника, работа с кнопками быстрого доступа;
  • программы кассового учета – товаров, цен, данные о скидках и пр.

Таким образом, максимально задействованы все функции, предусмотренные в ККТ: фискализация доходов/расходов, подготовка документации для выдачи покупателям, формирование финансовой отчетности.

Кассовая программа LIFE POS

Подберем для вашего бизнеса

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Программа кассового учета

Существует множество сервисов, предлагающих кассовые программы для онлайн-касс. Как правило, программа должна поддерживать основные кассовые операции. Поэтому при выборе кассового ПО необходимо исходить из конкретных потребностей данного вида бизнеса, а не искать знакомое название.

На что обратить внимание:

  1. Ассортимент поддерживаемых операций программой. Для кассового аппарата небольшой точки розничной торговли может быть достаточно программы, ведущей приход/расход. Такая кассовая программа для магазина не рассчитана на общую аналитику, не проводит расчет бонусов, скидок и пр.
  2. Функционал программы кассового учета. В данный раздел могут входить поддержка маркировки или ЕГАИС, как в LIFE POS.
  3. Интуитивно понятный интерфейс ПО. Позволяет быстро обучать сотрудников работе с новым ПО для онлайн-кассы и не перегружает устройство бесполезной информацией.
  4. Стабильная работа кассовой программы. Кассовый софт должен функционировать бесперебойно, не зависать, быстро обновляться.
  5. Обеспечение технической поддержки. Стоит отдать предпочтение производителю, способному оказать всестороннюю помощь безотлагательно.

Кроме перечисленных пунктов следует учесть способ хранения информации. Для кассового терминала LIFE PAY рекомендуется облачное хранилище. Оно оптимально для бизнеса любого масштаба и доступно с каждого браузера. Для кассы магазина крупной сети больше подойдет коробочное хранение информации, для которого нужна установка кассового программного обеспечения на компьютер.

Виды кассовых программ

Кассовое программное обеспечение подразделяется на три основных вида:

Низкоуровневое кассовое ПО

Низкоуровневое системное ПО — это программа для кассового аппарата, обеспечивающая базовые операции ККМ, к которым относится включение, выключение кассы, перезагрузка информации, запись данных и их выгрузка ОФД. Данный вид кассовой программы есть в любой кассе. Все основные действия происходят практически без участия оператора, а разбираться в причинах сбоя приходится только при выдаче ошибки.

Высокоуровневое кассовое ПО

Высокоуровневое системное ПО — это кассовая программа для компьютера, функционирующая на базе операционных систем Windows, Android и подобных.

Его задачи:

  • формирование чека с реквизитами;
  • фискализация платежей;
  • передача сведений в ОФД;
  • получение информации от ОФД и печать чека покупателю;
  • отпуск товара по штрих-коду.

Данные программы лучшие для ведения кассы и имеют возможность настройки добавления информации в чек и формирования дополнительных реквизитов. Производители фискальных регистраторов предоставляют высокоуровневое кассовое ПО для установки на компьютер бесплатные кассовые программы для онлайн-касс, в некоторых случаях в продажу поступает платный софт. Нередко к бесплатному варианту может потребоваться покупка дополнительного функционала, например, программа кассового терминала или программы кассового учета. Такие прошивки для онлайн-кассы улучшают программу до более высокого уровня.

Кассовая программа LIFE POS для торговых сетей

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Высокоуровневые прикладные кассовые программы

Этот вид кассовой программы необходим для решения конкретно стоящих задач.

Базовый набор функций:

  • проведение операций взаиморасчета с клиентами;
  • защита всех транзакций от постороннего доступа;
  • анализ платежей;
  • создание актуальной базы данных на основе чеков;
  • бухгалтерский/складской учет и пр.

Полный список возможных операций зависит от потребностей предприятия и конкретной ситуации. Продукт может многократно обновляться с выходом новых версий, удаляться и устанавливаться. Данная программа работы кассового аппарата имеет простой и понятный интерфейс, все действия с которым может выполнить рядовой пользователь с минимальными навыками работы на онлайн-кассе.

Прикладное и системное кассовое ПО тесно связаны между собой и только вместе способны обеспечить полноценную работу кассы. Без системной кассовой программы запустить прикладное ПО не удастся.

Виды ПО для кассовых аппаратов и онлайн-касс

Программы для онлайн-касс различаются по степени сложности кассовых операций и дополнительных функций:

  • Бесплатные кассовые программы для онлайн-касс – самые простые с минимальным набором функций, предназначенных для платежей и автоматизации работы кассира.
  • Программное обеспечение кассовых аппаратов и складские системы с визуализированным графическим интерфейсом и возможностью интеграции. Они фиксируют перемещение продукции внутри предприятия и операции взаимодействия с партнерами – поступление товара, списание, обмен, возврат и процесс купли-продажи. В ключевые задачи входит: учет оборота товаров для магазина и склада, между компаниями и контрагентами, помощь в инвентаризации, внедрение программ лояльности.

Кассовое программное обеспечение упрощает аналитику и ведение статистики.

Смешанные решения сочетают опции двух предыдущих видов и интегрируются с каждым из них. Располагают расширенным функционалом и наиболее востребованы у потребителей.

Лучшие кассовые программы: список

Наименование кассового ПО лучших по отзывам потребителей:

  • LIFE POS.
  • Эвотор.
  • МодульКасса.
  • КонтурМаркет.
  • Дримкас.
  • БИФИТ-Касса.

Кассовая программа

Чем крупнее предприятие, тем производительнее понадобится кассовая программа. По данному принципу кассовые программы, независимо от названия, делятся три уровня:

  1. Бесплатное кассовое ПО. Здесь будет достаточно одного устройства с предустановленным программным обеспечением (например, программное обеспечение кассовых аппаратов LIFE POS с тарифом “Базовый”). В данном случае товароучетная система инсталлируется по необходимости посредством изменения тарифа.
  2. Кассовые программы для онлайн-касс для магазина среднего размера или филиала супермаркета. Для них нужно 2-3 POS-центра на базе ПК с периферией и фискальным регистратором. Как кассовая программа для розничного магазина подойдет продукт типа LIFE POS с тарифом “Старт”.
  3. Кассовое программное обеспечение POS системы для кассы магазина самообслуживания или программа кассового учета для гипермаркета состоит из пяти и более POS-машин с установленным специалистами ПО. Система имеет максимальную товароучетную опцию, предусмотренную тарифом “Бизнес” от LIFE PAY.

Кассовая программа LIFE POS для небольшого бизнеса

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Функции кассовых программ

Независимо от того, какая программа в кассах магазина стоит, чем больше функций она выполняет, тем лучше. Рассмотрим функционал на примере универсальной программы LIFE POS.

Программа для онлайн-кассы автоматизирует:

  • приход от контрагента товаров в магазин и на склад;
  • реализация товаров/услуг контрагенту;
  • перемещение товаров внутри предприятия;
  • возврат, в том числе после закрытия смены;
  • инвентаризация склада и торгового зала;
  • оформление ордеров прихода/расхода прямо на кассе;
  • финансовые перемещения между кассами магазина/предприятия;
  • взаимодействие с эквайринговыми системами;
  • обслуживание банковских кредитов;
  • использование системы лояльности (дисконтные карты, скидки контрагентам, скидки по количеству товара и пр.);
  • поддержка совместимого оборудования – фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, электронных весов, ридеров магнитных карт, эквайринга, дисплеев покупателя.

Кассовое программное обеспечение, разработанное  LIFE PAY, имеет гарантию от производителя и интеграцию в уже функционирующую систему.

Названия кассового ПО и кассовых программ, разработанных LIFE PAY:

  • LIFE POS с тарифом на выбор
  • LIFE POS Retail
  • LIFE POS Checkout

Каждая кассовая программа является идеальным готовым решением для конкретного вида бизнеса и требует подробного описания.

Тарифы ПО для кассовых аппаратов LIFE POS

Кассовый софт LIFE POS – флагманский продукт с платежно-кассовой функцией, подходящий для бизнеса любого масштаба. В зависимости от тарифа располагает различным функционалом. Базовая версия приобретается вместе с сертифицированным оборудованием.

Базовая версия предоставляется бесплатно вместе с покупкой оборудования и обслуживает одно рабочее место.

Это бесплатная программа ведения кассы, самый простой вариант ПО, понятный и надежный. Все действия проводятся через облачную кассу, клиент получает чек на покупку в электронном виде. Кассовая программа поддерживает функцию управления каталогом, поэтому стоимость товаров выводится на экран кассы автоматически.

Базовый тариф предназначен исключительно для мелкого бизнеса, программа может вести кассу фудтрака, шиномонтажа, мойки самообслуживания или бара. Вмещает до 500 пунктов каталога и фактически работает только на прием оплаты. Техподдержка осуществляется только в письменном формате.

Тариф «Лайт» (стоимость 300 рублей/месяц) – несколько расширенная версия базовой. Кассовая программа для торговли с неограниченным количеством рабочих мест и каталогом не более 500 позиций. Работает с системой быстрых платежей и поддерживает функцию тегов торгового агента.

Данные сохраняются в облаке и доступны в любой точке с любого устройства. Кассовое программное обеспечение удовлетворит потребности небольшого киоска или магазина с несколькими кассами и ограниченным количеством товара. Минимальный срок оплаты при покупке приложения LIFE POS тарифа «Лайт» – 3 месяца.

Тариф «Старт» (стоимость 700 руб./мес.) поддерживает функцию маркировки, отслеживая по специальному коду весь путь определенного товара.

Опция предоставляет возможность увидеть логистическую историю товара от производства до реализации. Информация обо всех маркированных товарах (транспортировка, учет, продажа, списание) автоматически отправляется в «Честный знак».

LIFE POS с тарифом «Старт» работает со сложными позициями, проводит учетные операции, управляет импортом/экспортом и загружает каталог без количественных ограничений. Кассовое программное обеспечение интегрируется с «Битрикс», «1С» и другими готовыми системами, широко используется в бьюти-индустрии и туристическом бизнесе. Предоставляется письменная и голосовая техподдержка.

Тариф «Бизнес» – программное обеспечение для кассовых аппаратов. (стоимость 1200руб./мес.) помимо основных кассовых функций располагает дополнительными опциями, значительно упрощающими ведение бизнеса.

Приложение помогает с отчетностью – проводит аналитику движения товаров, выгружает данные в таблицы, систематизирует и перебрасывает на другие устройства. Интеграция кассовой программы реализуется по открытому API со всеми крупными системами. Расширенная версия работает с поставщиками, контролирует технологические карты, отслеживает действия сотрудников и управляет сменами.

Кассовое ПО LIFE POS составляет рейтинг работы сотрудников и может управлять системой лояльности. Подходит как для кассы терминала, так и для кассы самообслуживания. Программа оснащена круглосуточной техподдержкой в любом удобном потребителю формате, в том числе и голосовом.

LIFE POS гарантирует предпринимателю защиту от недобросовестных сотрудников доставки, т.к. исключает доступ персонала к функции изменения заказа и оберегает от возможного присвоения денег. В то же время кассовое программное обеспечение позволяет менеджеру дистанционно менять позиции в заказе или подключить доступ определенного сотрудника.

Система быстрых платежей доступна только на платных тарифах.

Кассовая программа LIFE POS для доставки и логистики

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Кассовые программы, разработанные на базе LIFE POS

Программное обеспечение LIFE POS Retail – специализированное приложение, предназначенное для мобильных телефонов и смарт-терминалов. Дает возможность управлять статусами заказов и работать с маркировкой.

Возможности кассовой программы:

  • осуществление всех видов платежей;
  • фискализация, отслеживание истории заказа от формирования до оплаты;
  • омниканальная касса;
  • интеграция с существующей системой;
  • поддержка тегов агентов с данными поставщика;
  • автоотчеты и возврат средств;
  • реализация маркированной продукции;
  • поддержка партнерских сервисов.

LIFE POS Retail успешно управляет закупками и отслеживает объемы продаж.

LIFE POS Checkout – уникальный продукт, разработанный для энтерпрайз-бизнеса. Кассовое программное обеспечение интегрируется в действующую систему, пользуется повышенным спросом главным образом в курьерской доставке для оплаты товара непосредственно в момент получения.

После проверки содержимого заказа на экране появляется выбор способа оплаты (наличные, безналичная оплата, СПБ). Для приема оплаты курьеру не нужно переходить в другую систему, все действия осуществляются на одном устройстве. Софт передает руководителю статистику продаж и заработка каждого курьера в отдельности, помогая формировать отчетность онлайн. Кассовая программа успешно используется для оптимизации рабочего процесса обширных развитых торговых сетей.

Почему бизнес выбирает LIFE PAY?

Интеграционные возможности LIFE PAY позволяют быстро и бесшовно внедрить наши продукты к вашей IT-инфраструктуре. LIFE PAY имеет уже готовые интеграции CRM-системами, система бухучета и конструкторами сайтов. Принимать платежи, следить за статистикой и выгружать нужные отчеты можно в 2 клика, что экономит время и нивелирует человеческий фактор. Вместе с LIFE PAY вы сможете принимать платежи даже с калькулятора.

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!


Нет времени разбираться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся в вами

Телефон

Поделиться

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1
Какой тариф рекомендуется для самого малого бизнеса с минимальным числом транзакций?
нажмите, чтобы узнать ответ

Для таких случаев LIFE PAY предлагает специальный тариф – почековую облачную кассу. В этом случае владелец бизнеса приобретает пакет чеков из 150 штук за 1500 рублей (стоимость одного чека 10 руб.). Использовать пакет чеков можно в течение года по мере необходимости.

2
Намечается открытие бизнеса, как мне начать принимать платежи?
нажмите, чтобы узнать ответ

Вам нужно связаться с менеджером LIFE PAY, который поможет организовать оптимальную для данного вида бизнеса систему оплаты в соответствии с действующим законодательством.

3
Что такое ОМНИ-касса?
нажмите, чтобы узнать ответ

ОМНИ-касса используется в модели крупномасштабного бизнеса. Опция позволяет подключить все кассы к одной для осуществления полного контроля. Таким образом можно быстро масштабировать объем бизнеса, например, ввести в работу дополнительных курьеров.

4
Назовите лучшие кассовые программы, подходящие для разных бизнес-проектов?
нажмите, чтобы узнать ответ

Все программы, созданные на базе LIFE POS, получили высокие оценки пользователей. Главное, правильно подобрать кассовое программное обеспечение, отвечающее требованиям конкретного бизнеса. LIFE POS осуществляет мониторинг всех основных экономических показателей – оборота предприятия, выручки и фактической прибыли.

5
Существует ли кассовое программное обеспечение, по которому можно выставить один счет сразу нескольким клиентам?
нажмите, чтобы узнать ответ

Такого кассового ПО не существует. По закону каждый покупатель должен получить только индивидуальный счет.

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Чеки можно использовать не только для фискальной отчётности перед клиентом, но и как инструмент для продвижения вашего бизнеса. Рассказываем, что можно написать на чеке, чтобы увеличить продажи и сделать это фишкой вашего заведения.  Реклама Ссылка на ваши социальные сети и блоги — почему бы и нет? Так можно набрать лояльную аудиторию на страничке вашего бренда […]

По ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» ИП и юрлица не имеют права без выдачи чеков, применения ККТ и передачи информации в ФНС осуществлять свою деятельность. В ином случае за неправильное применение или отсутствие соответствующей кассовой техники грозит штраф. Ответственность за нарушения при применении ККТ, за отсутствие или неприменение контрольно-кассовой техники ИП и ООО регулируется КоАП. […]

Представим ситуацию. На вашем сайте находится огромное количество товаров, которые продаются прямо сейчас. Самостоятельно выбивать чеки – не вариант. Вам просто не хватит времени, и можно запутаться. Для этого предлагаем воспользоваться инструкцией по автоматической фискализации чеков.

Согласно положениям Федерального закона 54-ФЗ, предприниматели, получающие оплату за продажу своих товаров или услуг, должны проводить каждую операцию через онлайн-кассу. Касса фиксирует сведения о расчетах за каждую транзакцию и отражает их в фискальном документе. К ним относятся кассовый чек и бланк строгой отчетности (БСО).

Любой бизнес отчитывается перед налоговой службой. Законодательство устроено таким образом, что каждое действие должно быть подкреплено соответствующим документом. Для этого предпринимателю необходимо иметь ККТ. Она позволяет пробивать наименование товара, выпускать чеки и отправлять данные в ФНС. Но одно дело – иметь технику, а другое – ставить на учёт. Где должны быть зарегистрированы контрольно-кассовые машины, как их поставить на учет и что для этого нужно, подробно расскажем в этой статье.

Фискальный накопитель — это встраиваемое в кассу специальное запоминающее устройство где сохраняются сведения о всех торговых операциях. Фактически это устройство – настоящая фискальная память контрольно-кассовой машины. Что собой представляет этот девайс, какими правилами регламентируется его деятельность, и как это устройство выбрать – об этом читайте в нашем материале.

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения

Оставьте заявку

Ответим на любые вопросы и поможем
оперативно начать работу

Похоже на опечатку. Проверьте номер телефона

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных