Порядок снятия онлайн кассы с учета: подробная инструкция

Снятие онлайн-кассы с учета — процедура пока малоизученная, так что разберемся — в каких ситуациях она может понадобиться и существует ли алгоритм для реализации этой затеи?

15 июля 2016 года Федеральный закон предписал всем предпринимателям сменить обычную кассовую технику на новые онлайн-кассы, умеющие автоматически передавать в ФНС информацию о платежах.Соответственно, вскоре возник вопрос и о процедуре снятия с учета онлайн-кассы. Согласно закону, сделать это можно либо с заявлением владельца бизнеса, либо без заявления — это решает инспекция.

В каких ситуациях может возникнуть необходимость снять ККТ с учета?

В следующих случаях оформлять заявление на снятие аппаратуры с регистрации не требуется:

• Найдено несоответствие принятым в России законам. Обратная регистрация контрольной техники в этой ситуации возможна только после устранения нарушений.
• Окончился срок действия ключа фискального признака, который напрямую соотносится с фискальным накопителем (ФН). После такого вида снятия с учета нужно будет предоставить все данные, расположенные в налоговой службе, в инспектирующую инстанцию, причем сделать это в течение 1 месяца с момента снятия с регистрации.

Если предприниматель хочет снять свою онлайн-кассу с учета по каким-то собственным причинам, то он должен оформить соответствующий документ — заявление. Возможные причины снятия:

• нужно передать аппаратуру другому пользователю;
• техника украдена или пропала;
• прибор сломан и не поддается ремонту;

Порядок подачи заявления на снятие с учета онлайн-кассы в 2019 году

Если вы зашли на эту страницу, то вас, скорее всего, интересует именно второй тип процедуры, то есть снятие с регистрационного учета по инициативе заявителя. Первое, что следует помнить — заявление нужно подать не позже следующего рабочего дня после передачи ККТ новому владельцу. Аналогичные правила касаются и хищения/поломки техники. Подать заявление можно в ближайший налоговый орган как в бумажной, так и в электронной форме. Если выбран электронный вариант, то следует также разместить заявление в кабинете ККТ.

Какие сведения должны быть отображены в документе:

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• полное наименование организации или фамилия, имя и отчество
• владельца бизнеса;
• модель аппаратуры;
• заводской идентификатор зарегистрированной единицы контрольно-кассовой техники.

В ситуации непреднамеренной кражи или утери кассы потребуется указать причину снятия с учета. А если дело касается халатности владельца, то налоговая также попросит отчет, подтверждающий прекращение работы фискального накопителя. Еще помните, что в регионах, где отсутствует интернет, необязательно передавать документацию в налоговые инстанции. Вместо этого документы предоставляются в налоговую вместе с заявлением и после тщательного учета всех сведений ФН.

Конкретная форма заявления пока отсутствует, хотя форму документа утверждает Федеральная налоговая служба.

Карточка о снятии с регистрации

Создание такой карточки — завершающий шаг снятия онлайн-кассы с регистрации в налоговой. Поэтому именно дата снятия считается датой создания карточки. Ее формирование — полностью забота сотрудников налоговой. Они обязаны не позднее чем через пять рабочих дней отправить ее составителю заявления.

В карточке налоговая указывает информацию из заявления и дату, с которой онлайн-касса больше не содержится на учете. Отправление документа владельцу бизнеса осуществляется любым способом — в электронный кабинет ККТ, в бумажном виде или с использованием оператора фискальных данных.