Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Пошаговая инструкция как заменить ФН самостоятельно

Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое хранит пробитые по кассе чеки и передает их к оператору фискальных данных (ОФД). Срок использования накопителя ограничен: 13, 15 или 36 месяцев. Если прибор не заменить вовремя — касса автоматически заблокируется. ФН нужно менять за несколько дней до окончания срока эксплуатации. Для этого рассчитайте дату окончания и установите напоминание. Если вы пользуетесь системой LIFE PAY, мы пришлем напоминание о необходимости заменить ФН по электронной почте.

Заменить ФН можно самостоятельно или обратившись в нашу компанию. Если вы решили заменить прибор самостоятельно — мы подготовили инструкцию, как заменить фискальный накопитель на чековом принтере марки АТОЛ.

Краткий план действий:

Сперва нужно закрыть архив фискального накопителя.​ ​Это делается через утилиту регистрации КТТ АТОЛ.

Важно перед закрытием архива убедиться, что все чеки были переданы к ОФД. Снимите Х-отчет и посмотрите на строку «Непереданных ФД». Количество должно быть 0.

Если чек о закрытии архива передался в ОФД, можно приступать к установке нового фискального накопителя. Если не передался, повторите процедуру или позвоните за консультацией в LIFE PAY.

Как установить новый ФН

  1. Перерегистрируйте кассу через утилиту (об этом подробно расписано ниже).
  2. Перерегистрируйте кассу в ФНС в связи с заменой фискального накопителя при личном визите в налоговую или с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если у вас нет ЭЦП, ее можно оформить в LIFE PAY за 2000 рублей.
  3. Изменить данные о ФН в ОФД.
  4. Продлить договор с ОФД.

Закрытие архива ФН невозможно выполнить после истечения срока действия фискального накопителя!

Закрытие архива ФН

При замене фискального накопителя нужно закрыть архив ФН, при этом автоматически формируется отчет о закрытии фискального накопителя. Ниже мы описали весь процесс. Внешне выглядит устрашающе, но это из-за того, что мы описали каждый шаг.

  • Перед тем, как закрыть архив, закройте смену и дождитесь отправки всех фискальных документов ОФД, иначе будет выведена ошибка «В ФН есть неотправленные ФД».

Если есть непереданные чеки, их нужно передать с помощью микрокомпьютера или устройства, на котором работает касса.

  • Запустите утилиту по регистрации
  • Нажмите «Закрыть архив ФН».
  • Если время на кассе установлено верно, нажмите далее, если нет — «Синхронизировать с ПК», а затем далее.
  • В окне «Закрыть архив ФН» нужно подтвердить операцию, для этого нажмите кнопку «Выполнить».
  • После закрытия архива сформируется документ с фискальным признаком (ФП) документа. Это такой же фискальный документ, как и чек продажи, налоговая должна знать, что вы заменили ФН. Для этого дождитесь передачи чека в ОФД

❗️Важно. Если вы в работе используете микрокомпьютер Raspberry PI, то после печати отчета подключите кассу к микрокомпьютеру, при этом кассу выключать нельзя.

  • После печати отчета распечатается сообщение о необходимости отправки документа в ОФД
  • и сообщение о получении подтверждения от ОФД:
  • ❗️Если чеки не отправлены ОФД, то при попытке закрытия архива фискального накопителя касса распечатает сообщение об отмене операции и ошибке:
  • ❗️Если ОФД не отвечает, то касса распечатает чек, как на картинке ниже, и операция будет отменена:

До тех пор, пока отчет о закрытии фискального накопителя не передан, вынимать старый ФН нельзя.

После удачного закрытия архива ФН, нужно установить новый экземпляр ФН и провести его активацию.

Активация нового фискального накопителя

  • В окне основного меню утилиты выберете «Перерегистрировать».
  • Нажмите «Синхронизировать с ПК». Затем нажмите «Далее».
  • Распечатается чек, что дата внесена.
  • В окне «Причина перерегистрации» укажите «Замена фискального накопителя» и нажмите «Далее».
  • Проверьте введенные реквизиты. При необходимости, внесите изменения, заполните недостающие данные. Затем нажмите кнопку «Далее».
  • После завершения изменения параметров касса напечатает отчет, а в окне утилиты отобразится сообщение об успешном завершении.

Перерегистрация кассы в ФНС

Вы можете самостоятельно перерегистрировать кассу в налоговой. Для этого не нужно никуда ехать, если у вас есть ЭЦП. Все делается через сайт ФНС:

  • войдите на сайт налоговой, выберите организационно-правовую форму;
  • нажмите «Войти с ключом электронной подписи»;
  • откроется новое окно, найдите третий пункт ниже и нажмите «Выполнить проверку условий подключения»;
  • в новом окне нажмите кнопку «Начать проверку» и дождитесь выполнения всех параметров;

в середине проверки нужно выбрать сертификат компании, от имени которой вы входите в онлайн-кабинет:

  • после успешной проверки нажмите «Войти в личный кабинет»;
  • перейдите в раздел все кассы, найдите кассу, в которой меняете ФН;
  • нажмите на регистрационный номер кассы;
  • выберите «Перерегистрировать кассу»
  • в открывшимся окне укажите причину перерегистрации — «Замена фискального накопителя»
  • укажите ОФД
  • нажмите «Подписать и отправить»

На видео видно, как перерегистрировать кассу в ФНС

Изменение данных в ОФД и продление

Большинство операторов фискальных данных меняют номер фискального накопителя автоматически. Если этого не произошло скачайте заявление о перерегистрации из личного кабинета ФНС и отправьте в поддержку своего ОФД:

  • войдите в личный кабинет налоговой;
  • перейдите в раздел с кассами;
  • нажмите на иконку файла напротив регистрационного номера кассы;
  • скачайте заявление;
  • отправьте заполненное заявление к ОФД по электронной почте.

Для продолжения работы кассы, продлите обслуживание у ОФД. Для этого обратитесь к вашему оператору фискальных данных и оплатите счет за обслуживание очередного периода.

Готово! Кассу можно пускать в работу


Нет времени разбираться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся в вами

Телефон

Поделиться

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

При расширении бизнеса закупка новых фискальных накопителей (ФН) может быть значительной статьей расхода. Цена зависит от срока службы и производителя, средний чек: от 10 000 до 15 000 руб. Но важно не забывать, что фискальный накопитель надо менять один раз в 13 или 36 месяцев. Рассказываем, как сэкономить на главном оборудовании для приема платежей при […]

Облачная касса и омни-касса похожи, но созданы для бизнеса разных масштабов. Рассказываем, какая касса и какой тариф подойдут именно вам. Любой бизнес после продажи в соответствии с 54-ФЗ должен выдавать чек. Фискализация – процесс проведения платежа согласно Федеральному закону. При совершении продажи вы в течении 5 минут обязаны выдать покупателю кассовый чек и передать отчет […]

Омни-касса и приложение LIFE POS помогают увеличить штат сотрудников быстро и без дополнительных трат на кассовые терминалы. Рассказываем, как это работает. Большую часть бюджета составляют расходы на покупку, регистрацию и содержание контрольно-кассовой техники. Современные технологии помогают сократить эти траты. Например, приложение LIFE POS, в сочетании с омни-кассой позволят сэкономить на покупке фискальных накопителей и регистрации […]

Все больше предпринимателей прибегает к новой технологии – облачной кассе. Она легка в использовании, интегрируется с популярными CMS и CRM, использует электронные чеки и значительно экономит затраты на кассовое оборудование. Отличное решение для интернет-магазинов, логистических и страховых компаний, курьерских служб, пассажирских перевозок и торговых точек на выезде.  Что такое облачная касса Что такое облачная касса […]

С 2019 года в России началась обязательная маркировка отдельных товаров. Теперь каждый год правила дополняются: одни товары начинают маркировать, по другим добавляются новые требования, связанные с документами и движением продукции. Разберем, какие правила маркировки начинают действовать в 2022 году. Старт маркировки в 2022 году На данный момент точно известно о старте маркировки для двух товарных […]

За пять лет существования новых поправок в 54-ФЗ, кассовые устройства заметно преобразились. Например, в настоящее время трудно найти предпринимателя, который решит купить для своего бизнеса кнопочную кассу, хотя в 2016 году они были самым популярным видом онлайн-касс. Сейчас же фискальные регистраторы постепенно вытесняются более удобными смарт-терминалами. Давайте разберем в чем между ними разница. Будущее без […]

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения
Продолжая просмотр страниц сайта life-pay.ru, я соглашаюсь с использованием файлов cookie владельцем сайта в соответствии с «Политикой в отношении файлов cookie», в том числе на передачу данных, указанных в Политике, третьим лицам (сервисам веб-аналитики). Полный текст правил

Оставьте заявку

Ответим на любые вопросы и поможем
оперативно начать работу

Похоже на опечатку. Проверьте номер телефона

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных