НАЗАД К БЛОГУ
Многие покупатели онлайн-кассы считают, что на ней можно работать сразу после приобретения. Это заблуждение особенно широко распространено среди предпринимателей, начинающих торговать в рамках нового налогового законодательства или открывающих свой первый бизнес.
Введение устройства в действие подчинено определенной процедуре, выполнять которую необходимо в нужной последовательности. При неправильном совершении одного действия всю цепочку придется повторить заново. Учимся, как без ошибок и сложностей оформить и подключить онлайн-кассу для работы.
Что такое онлайн-касса
Кассовый аппарат со встроенным или приобретенным отдельно ФН называется онлайн-кассой. Накопитель хранит всю информацию о финансовых операциях и автоматически по интернету отправляет данные в налоговую службу.
Сведения недоступны для коррекции и гарантируют точность налоговых расчетов. Открытие онлайн-кассы для обслуживания торговой точки избавляет владельца бизнеса от визитов налоговой инспекции и дает возможность сосредоточиться на работе. Рассчитываясь за покупку, клиент получает электронный или бумажный чек.
Можно ли ИП и ООО работать без установки онлайн-кассы
Обязательной считается установка онлайн-кассы для всех типов ИП и ООО, работающих в сфере оказания услуг и торговли. Чек необходим при проведении любой финансовой операции – банковского перевода, оплаты картой, наличными или посредством смартфона.
Установка и подключение онлайн-кассы
Если касса, подходящая по опциям уже найдена, необходимо убедиться в ее легальности. Для этого зайдите в реестр официальной регистрации ККТ при ФНС, найдите номер кассы и ФН. Данные подтвердились? Теперь возможна установка онлайн-кассы для проведения финансовых расчетов ИП или ООО.
Для установки и начала работы потребуется: кассовый аппарат, блок питания, сканер, КЭП (вид электронной подписи), ноутбук или компьютер. Но сначала необходимо провести оформление онлайн-кассы.
Заходим на сайт оператора фискальных данных, чтобы заполнить готовую форму для заключения договора. Пройдите процедуру регистрации при помощи электронной подписи и получите доступ к «Личному кабинету». Нажмите клавишу «Заключить договор». Здесь пока все мероприятия проведены, но вкладку не закрывайте.
На следующем этапе для установки онлайн-кассы нужно открыть сайт ФНС, чтобы заполнить заявление.
Обязательно внесите данные в специальные поля:
- название своей торговой точки;
- полный адрес с указанием населенного пункта и пр.;
- индекс почтового отделения;
- заводской номер кассы и модель устройства;
- номер/название ФН.
После прохождения процедуры регистрации вы получите регистрационный номер машины, присвоенный вашему устройству. Эту вкладку тоже не закрываем.
Оформление и подключение онлайн-кассы
Последовательность оформления:
- Сайт оператора.
- Сайт налоговой.
- Касса.
- Сайт налоговой.
- Сайт оператора.
Соблюдайте инструкцию в точности, чтобы оперативно оформить онлайн-кассу.
Включаем непосредственно терминал или другую ККМ, которую подключаем. Открываем меню обслуживания.
Вносим следующие сведения:
- Параметры с сайта оператора фискальных данных.
- Информацию с сайта налоговой службы:
- заводской номер онлайн-кассы;
- регистрационный номер машины из 16 знаков;
- адрес оператора фискальных данных (ОФД);
- порт ОФД;
- ИНН.
Снова заходим на сайт ФНС, чтобы внести данные из полученного чека. Регистрация онлайн-кассы для ООО или ИП завершена.
Возвращаемся на сайт оператора и подтверждаем подключение кассы. Перечисленные шаги ни в коем случае не стоит менять местами, иначе обязательно запутаетесь.
Настройка онлайн-кассы
Перед началом работы кассу необходимо настроить. Для этого подключите устройство к компьютеру при помощи специального разъема.
Что понадобится:
- инструкция, входящая в комплектацию вашего устройства. Если она не предусмотрена в комплекте, посетите сайт производителя и скачайте там нужный документ;
- на сайте производителя выбрать подходящие вашей ККМ усовершенствования драйвера и скачать их;
- установить подходящую систему драйверов на рабочий компьютер.
Данная схема настройки подразумевает пользование только одним устройством для передачи данных по онлайн-системе.
Подготовка онлайн-кассы для запуска в работу еще не закончена. Систему необходимо обновить и настроить персональное программное обеспечение. Сюда могут входить ваша бухгалтерия, товароучетная база, система контроля товарооборота и прочее.
Некоторые варианты:
- Готовое программное обеспечение, которое может быть в комплекте с устройством или приобретаться отдельно. В него уже встроена товароучетная система, поэтому подключать и настраивать программу не нужно, будет достаточно просто внести свой перечень товаров.
- Если настройке подлежит автономная касса, то номенклатура размещается в памяти устройства при помощи специального компьютерного приложения.
- При создании онлайн-кассы на основе фискального регистратора, нужно подключить его к терминалу или компьютеру. В данном случае придется настраивать отдельную систему учета товаров, которая будет поддерживать новую кассу. Для этого необходимо обратиться к производителю вашего ПО.
Подключение ККМ для законной деятельности ИП завершено. Теперь проведите проверку наличия полного перечня номенклатуры в памяти устройства и напечатайте свой первый чек.
