Как избежать штрафов при безналичной оплате

По требованиям 54-ФЗ кассовый чек должен быть сформирован после каждой покупки, причем не позднее оказания услуг или выдачи товара покупателю. Эти требования касаются и безналичной оплаты. 

ФНС подчеркивает, что курьер не может приехать к клиенту с уже созданным документом — это нарушение закона: чек должен быть пробит в момент приема денежных средств от покупателя. Для предпринимателя это означает, что каждый курьер должен иметь при себе онлайн-кассу, что становится крайне невыгодным с расширением доставки.

Возникает вопрос: как можно сэкономить на покупке онлайн-касс и при этом формировать чек по закону? В 2019 году было разрешено использовать удаленную фискализацию при курьерской доставке. Это означает, что теперь предприниматели могут формировать чек не на месте доставки, а удаленно.

Для этого была разработана облачная касса. Она позволяет формировать чеки и отправлять их в электронном виде покупателю по SMS или e-mail вне зависимости от количества точек доставки. Это обеспечивает значительную экономию на онлайн-кассах и фискальных накопителях для курьеров. Но есть несколько нюансов, в которых стоит разобраться.

Как и кем выдается чек при интернет-торговле

Законодательство требует формирование чека в момент продажи. Если рассматривать случай с интернет-магазином, возникает вопрос: как поступить, если покупатель оплатил товар через интернет и ожидает доставку? Чтобы не нарушать закон, нужно пробивать два чека: первый — за предоплату, в момент оплаты, второй — при передаче товара. 

Если оплата происходит во время доставки, выдается один чек. Он формируется онлайн-кассой курьера и печатается с помощью портативного принтера чеков, либо генерируется удаленно и в электронном виде отправляется по СМС или на электронную почту покупателя.

Узнать больше об облачной кассе

Какие штрафы будут при нарушении

По требованиям 54-ФЗ кассовый чек должен быть сформирован после каждой покупки, не позднее момента выдачи товара, начала выполнения работ или оказания услуг. Отказ от формирования чека является серьезным нарушением требований 54-ФЗ. 

В таких случаях предпринимателю грозит административный штраф от 3/4 суммы продажи, но не менее 30 000 рублей. Если предприниматель повторно не выдал чек или если первая продажа без чека была на 1 млн. рублей и выше, то юридическое лицо могут “заморозить” на срок до 90 суток.

Чтобы избежать крупных штрафов, достаточно подключить облачную кассу LIFE PAY. С ее помощью вы сможете формировать чеки со всех точек доставки и каналов продаж на одной кассе. Чеки будут автоматически отправляться в электронном виде вашим клиентам и в ОФД, обеспечивая полное соответствие требованиям 54-ФЗ и значительную экономию на онлайн-кассах и фискальных накопителях. Достаточно подключить облачную кассу и установить кассовое приложение LIFE POS на смартфоны курьеров, и ваша доставка будет полностью оснащена всем необходимым для приема платежей.

Узнайте подробнее об облачной кассе. Оставьте заявку на нашем сайте