Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Виды чеков в торговле

Содержание

Чек — это документ установленного образца, в котором зафиксированы данные об оплате за покупку или услугу. При расчетах между организациями документы, подтверждающие факт оплаты, и платёжные документы, разделяются между собой. Но, при расчётах с гражданами (физическими лицами) действителен только один документ – кассовый чек.

Рассмотрим в этой статье, какие бывают чеки в торговле, для чего они нужны, что считается товарным чеком и чем кассовый чек отличается от товарного.

Основные виды чеков в РФ

Какие бывают виды чеков в магазине

  • кассовые или фискальные;
  • товарные;
  • слип-чеки.

Кассовые и товарные чеки могут использоваться при проведении торговых операций, оказании услуг или выполнении работ.

Основным документом, несущим главную нагрузку, является кассвый чек. Именно он и подтверждает сам факт приобретения товара или оказания какой-либо услуги продавцом физическому лицу, которое произвело оплату за это. Что касается других видов чеков, то они призваны выполнять дополнительные функции специфического назначения.

Что касается слип-чеков (не путать с денежными чеками), то они являются подтверждающими документами факта оплаты картой банка и выполнения транзакции на его терминале. Необходимо понимать, что слип-чек подтверждает запрос в банк о возможности списания денежных средств.

Онлайн-кассы, фискальные регистраторы, платежные терминалы от компании LIFE PAY

Узнать больше

Виды кассовых чеков

Эта классификация, в первую очередь, зависит от того, какая именно расчётная операция была произведена. Если сказать иначе, за что был пробит и оформлен тот или иной чек. В РФ используются следующие типы чеков в торговле:

  • за оформление приходной кассовой операции (приходный чек). Этим документом фиксируется получение денег от покупателя. Её сторонами выступают покупатель/клиент и продавец товара/услуги;
  • за оформление расходной кассовой операции – расчётный чек, который оформляется при выдаче денег физическому лицу. Самым распространённым примером является коммерческая деятельность  ломбардов, скупочных пунктов, которые покупают у людей какие-либо предметы с целью последующей их перепродажи;
  • операция по возврату прихода. Когда продавец производит возврат денег, покупателю оформляется чек «возврат прихода»;
  • операция по возврату расхода. Оформляется кассовый чек аналогичным образом, как и в предыдущей операции – «возврат расхода».
  • товарно-кассовый чек. Выдается дополнительно к кассовому, когда требуется дополнительная информация о таваре.

Виды расчетных чеков:

  • акцептованные. Банковские чеки для расчётов организаций за товары и услуги;
  • неакцептованные. Чеки финансовых организаций при возврате доходов бюджета.

Виды товарных чеков

Товарно-кассовый чек — это документ, подтверждающий факт покупки или оказания услуги в розничной торговле. Товарные чеки подразделяются, практически на такие же виды как и кассовый. Так как он либо заменяет кассовый чек, либо дополняет его.

В товарно-кассовом чеке также может быть указана и другая информация. Например, предмет сделки – товар, услуга, выполненная работа, выигрыш. Способ произведённой оплаты – авансовое внесение платежа, внесение предоплаты, проведение полного расчёта.

Виды денежных чеков

  • именной, т.е. выписаный на определенное лицо;
  • предъявительский, выписывается на предъявителя;
  • ордерный, выписывается в пользу другого лица (передается новому владельцу (индоссату) с помощью индоссамента).

Денежные чеки не применяются в торговле, они нужны для выдачи наличных денег в банком компании или предпринимателю на разнличные нужды.

Расшифровка кассового и товарного чека

Обязательные реквизиты чека

В РФ нет какой-либо строго установленной формы этого типа документов. Но существует определенный перечень обязательных реквизитов (ст.4.7 54-ФЗ), которые продавец обязан указывать в них.

В каком именно порядке предприниматель или коммерческая организация должна их перечислить, в законодательстве нет строгого требования. Но, как правило, все данные в чеке группируются следующим образом:

  1. информация о продавце/собственнике онлайн-кассы. В этом блоке публикуется информация об официальном названии юридического лица, указывается его ИНН. Если в качестве продавца выступает индивидуальный предприниматель, то указывается такая же информация об ИП;
  2. блок данных о ККТ (регистрационный номер, номер онлайн-кассы, присвоенный налоговиками, имеющийся номер фискального накопителя). Здесь же должна содержаться информация о месте нахождения онлайн-кассы, официальное название магазина. В том случае, когда покупка производится в интернет-магазине – указывается ссылка на веб-ресурс;
  3. информация о самом к/ч – дата и время его оформления, номер рабочей смены продавца и порядковый номер чека в пределах каждой смены. Документ должен содержать систему налогообложения и другие данные;
  4. информация о кассире, с указанием ФИО, должности, ИНН. Если торговля производится через интернет-ресурс, т.е. без конкретного продавца, информация о нем не указывается;
  5. данные о товаре или оказанной работе/услуге. Обязательно должны быть прописаны – стоимость, количество, итоговая сумма, а также наименование предмета платежа. Если применялись скидки, наценки или налоговые ставки НДС, данные об этом также должны быть указаны в этом блоке;
  6. товарный код. Этот реквизит является обязательным для тех товаров, которые подлежат маркировке;
  7. информация о продаже с указанием и способа расчёта (наличными или безналичными денежными средствами), тип операции (приход, расход и т.д.). В случае продажи акцизных товаров – обязательно указание акциза. При оплате сразу двумя способами (налом и безналом) информация об этом также должна быть обозначена в чеке;
  8. данные о покупателе. Если покупатель пользуется своим правом и требует чек в электронной форме, то в него вносятся название почтового ящика электронной почты и указывается номер телефона;
  9. пропечатывается QR-код, по которому предоставляется возможность моментального прочитывания информации с чека.

Какие дополнительные данные могут содержаться в кассовом чеке

В соответствии с действующей нормативно-правовой базой, нет никакого запрета на размещение на к/ч каких-либо других допреквизитов. Как показывает практика, чаще всего на к/ч размещают следующие данные:

  • информацию рекламного характера, как в текстовом, так и графическом форматах;
  • информацию о специальных акциях, предложениях, скидках, льготных условиях, розыгрышах ценных подарков и призов;
  • адрес веб-ресурса продавца, на котором можно узнать различную информацию о производителе, компании-продавце и т.д.

Стоит отметить, что размещение дополнительной информации рекламного характера вполне оправданно — с экономической точки зрения. Особенно, если охватывается большое количество продавцов или клиентов.

Еще один вид чеков – коррекционные чеки

Товарно-кассовые чеки являются фискальными документами наряду с другими (бланки строгой отчетности, отчеты о регистрации или перерегистрации ККТ и др.).  А потому требования по их оформлению регламентируются форматом фискальных данных (ФФД).

И начиная с последней версии этого формата, допущенные ошибки в фискальных чеках подлежат исправлению при помощи коррекционных чеков. Их основное отличие от возвратных чеков заключается в том, что по ним невозможно совершить возврат денежных средств, а они напрямую передаются сначала оператору фискальных данных. Он, в свою очередь, отправляет их налоговикам.

Чем отличается товарный чек от кассового

Чеки бывают товарными и кассовыми. Кассовый чек оформляется в обязательном порядке при продаже товаров или оказании услуг. По требованию закона 54-ФЗ он должен иметь обязательные реквизиты. Представляет собой документ фискального типа, который через оператора фискальных данных перенаправляется налоговикам. Он может быть предоставлен покупателю, как в бумажном формате, так и в электронном виде.

Товарным чеком считается такой документ, который подтверждает факт приобретения определённого товара. Его форма и какие-либо конкретные требования к реквизитам в законодательстве не прописаны. Он может заполняться даже вручную. Таким образом, кассовый и товарный чек существенно отличаются друг от друга.

Товарный чек берёт своё начало с тех времен, когда в к/ч указывалась только сумма произведенной оплаты.

Когда возникает необходимость указания на купленный товар, то в дополнение к фискальному оформляется и товарный чек. Он нужен был для составления, например, авансовых отчётов. Другими словами, товарный чек расшифровывает и предоставляет более полную информацию о приобретённом товаре.

В настоящее время необходимость в них фактически отпала, и товарные чеки нужны в редких случаях, когда требуется расширенное описание товара в некоторых сферах торговли.

Кассовый чек и товарный чек, в чем разница:

  1. Формируется и печатается кассиром на ККТ.
  2. Содержит фискальные данные.
  3. Оформляется как в бумажном, так и в электронном виде.

Ответственность за нарушение законодательства в области оформления чеков

Фискальный (кассовый) чек должен предоставляться клиенту в обязательном порядке при совершении им покупки или заказа услуги/работы. Такой документ должен быть сформирован только на ККТ. Изготовленный другими способами, к/ч считается недействительным со всеми вытекающими отсюда негативными последствиями.

Если в чеке не будут содержаться все необходимые реквизиты, проведённая кассовая операция считается неучтённой, а на предпринимателя или коммерческую организацию налагается административное наказание.

В том случае, когда продавец не сформировал к/ч и не выдал его клиенту, грозят следующие виды наказания:

  • ответственному должностному лицу или ИП – выносится предупреждение или он подвергается штрафным санкциям в размере до 2 тысяч рублей;
  • юридическому лицу также может быть вынесено предупреждение или оно подвергнется штрафным санкциям в размере до 10 тысяч рублей.

Разница между электронной и бумажной формой кассовых чеков

Бумажный к/ч должен обязательно оформляться и выдаваться на руки покупателю в точке оплаты за товар или услугу. Чек в электронной форме отправляется клиенту только по его просьбе посредством смс-сообщения или на емейл.

Есть несколько технических отличий электронной версии чека от бумажной, но для клиента они не играют большой роли. Перечислим их:

  • на бумажном носителе реквизит ИНН ИП или юрлица обязательно, тогда как в электронной форме – по усмотрению;
  • в электронной форме чека обязательно должна быть указана система налогообложения, в бумажном формате – по усмотрению продавца;
  • на к/ч обязательно должны быть указаны такие реквизиты, как «ФИО кассира», «Наименование документа» и QR-код. В электронном чеке эти данные указывать необязательно.

Почему бизнес выбирает LIFE PAY?

Интеграционные возможности LIFE PAY позволяют быстро и бесшовно внедрить наши продукты к вашей IT-инфраструктуре. LIFE PAY имеет уже готовые интеграции CRM-системами, система бухучета и конструкторами сайтов. Принимать платежи, следить за статистикой и выгружать нужные отчеты можно в 2 клика, что экономит время и нивелирует человеческий фактор. Вместе с LIFE PAY вы сможете принимать платежи даже с калькулятора.

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!


Нет времени разбираться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся в вами

Телефон

Автор статьи

Редакция LIFE PAY Всегда держим вас в курсе

Поделиться

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1
Обязан ли продавец предоставлять покупателю бумажный чек, если он такой документ уже отправил в электронном формате?
нажмите, чтобы узнать ответ

Нормативно-правовые акты РФ приравнивают друг к другу кассовые чеки на бумажном носителе и в электронной форме при условии, если данные в них абсолютно идентичны. Другими словами, если продавец отправил электронный кассовый чек на телефон или электронную почту продавца, предоставлять ему еще и чек на бумажном носителе он не обязан.

2
В каких ситуациях на продавце лежит обязанность предоставлять покупателю кассовый чек в электронной форме?
нажмите, чтобы узнать ответ

Продавец обязан отправлять электронный кассовый чек в следующих случаях: Если при расчёте используются автоматизированные системы платежей. Т.е. без физического контакта продавца и покупателя (при оплате через интернет); Если до момента выдачи бумажного кассового чека об этом попросит сам покупатель; В случае приобретения страховых полисов у агентов электронный чек должен быть направлен в страховые компании.

3
В каких случаях электронную форму кассового чека можно не отправлять покупателю?
нажмите, чтобы узнать ответ

Закон 54-ФЗ предоставляет право продавцу выдавать клиенту только бумажный кассовый чек, когда: Торговый пункт находится на территории военных частей и ряде других объектов; Торговая точка находится в местности, официально причисленной к труднодоступной; При выдаче кассового чека и отсутствии у покупателя желания получить его электронную форму.

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Даже если уже определен месяц и число, то все равно дату могут поменять. Но не год, так как к 2024 году планируется перевести в эту категорию все товары. Отодвигают час икс для введения обязательной маркировки с целью дать больше времени бизнесу на подготовку. Ведь нужно перевести все платежные системы на ПО, которое будет позволять списывать […]

В отчетах приложения LIFE POS удобно контролировать работу сотрудников, оценить работу торговых точек на основе данных о выручке и среднем чеке, а также динамику работы компании. Информация обновляется каждые 15 минут по каждой категории: Торговая точка, Сотрудники и Период. Период В отчетах «Периода» можно оценить работу компании за конкретный промежуток времени: день, неделя, месяц, квартал […]

На сегодняшний день практически каждый предприниматель и компания обязаны производить расчеты с клиентами через онлайн-кассы согласно 54-ФЗ. Неприменение ККТ — это прием отплаты за товары или услуги без использования контрольно-кассовой техники и непередача данных о платежных операциях в налоговую инспекцию. Если налоговая инспекция обнаружит, что ИП или компания принимает оплату без кассового аппарата, им грозят […]

Сканер сегодня — один из важных инструментов кассира для работы с продукцией. Он помогает быстро найти необходимый товар в каталоге и продать его клиенту. Например, в разделе «яблоки» может быть множество позиций с разным ценником: яблоки зеленые садовые за 65 руб., а яблоки гренни смит — 98 руб. По внешнему виду их сложно отличить, а […]

Последние 2-3 года подавляющему числу компаний и предпринимателей приходится в корне менять принципы своей работы. В первую очередь это касается появления таких терминов, как онлайн-кассы, механизм их подключения, электронные чеки и др. Аббревиатура ОФД означает “оператор фискальных данных”. Но, возникает множество вопросов по поводу того, что это такое, что значит подключение ОФД для кассовых аппаратов, […]

Изначально каждому бизнесу присваивается по умолчанию ОСН — основная система налогообложения. Однако вы вправе выбрать другой режим и тем самым сэкономить. ОСН Автоматически присваивается любому вновь зарегистрированному бизнесу. Если предприниматель не позаботился выбрать для себя налоговый режим, то за его компанией закрепят ОСН. Чтобы перейти на другой, нужно выждать год. Что выплачивается: НДС – 20% […]

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения

Оставьте заявку

Ответим на любые вопросы и поможем
оперативно начать работу

Похоже на опечатку. Проверьте номер телефона

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Ваша заявка отправлена

Расскажите немного о себе, чтобы мы переключили вашу заявку на нужного специалиста

У вас есть юридическое лицо? И если есть, новое или уже работающее?

Пожалуйста, выберите ответ

Какой формат у вашего бизнеса?

Укажите необходимые пункты

Какое решение вас интересует?

Укажите необходимые пункты