Программы для товарного учёта: топ-10 решений 2025 года

Автоматизация учёта движения товаров на складе — ключ к порядку, снижению потерь и точной аналитике. В 2025 году на рынке можно найти сотни решений: от простых мобильных приложений до мощных ERP-систем. Как выбрать подходящее именно вам? В этой статье — 10 лучших программ и пошаговый гид по выбору, чтобы сэкономить ваши время и деньги.

Ключевые тенденции товарного учёта в 2025 году

Перед тем как перейти к обзору конкретных решений, перечислим основные направления развития рынка систем товарного учёта:

• максимальная автоматизация (инвентаризация с ТСД, приёмка по УПД, безбумажный документооборот);
  
• искусственный интеллект и аналитика (прогнозирование закупок, анализ оборачиваемости товаров);
  
• интеграция с маркетплейсами и внешними системами (Ozon, Wildberries, ЕГАИС, Честный ЗНАК, 1С, CRM);
  
• облачные и мобильные решения (доступ к учёту с телефона, удалённое управление).

Топ-10 программ товарного учёта — лучшие решения 2025 года

Каждое решение мы оценивали по нескольким критериям:

• Функциональность: справляется ли система с учётом, аналитикой, маркировкой, отчётами.
• Интерфейс: насколько программа понятна пользователю без IT-опыта.
• Интеграции: работает ли с CRM, кассами, маркетплейсами, ЕГАИС, 1С и другими системами.
• Отзывы пользователей: что говорят предприниматели.
• Поддержка и развитие: отвечает ли служба поддержки, выходят ли обновления, есть ли обучение.

LIFE POS

Кому подойдёт: малому и среднему бизнесу, мобильной торговле, доставке, интернет-магазинам, сфере услуг. 

LIFE POS — это платёжно-кассовое приложение, с помощью которого вы можете не только принимать оплату, но и контролировать заказ на каждом этапе. Приложение позволяет использовать смартфон в качестве POS-терминала, что снижает затраты на оборудование, и запустить учёт с нуля буквально за день.

Основные функции:

• приём оплаты любыми способами: наличные, карты, SoftPOS, СБП;
• приход и списание товаров, управление остатками;
• отчёты по продажам и товарам, в том числе по торговым точкам;
• работа с маркировкой;
• интеграции с 1С, CMS, CRM;
• настройка прав доступа для сотрудников.

Преимущества:

• не требует отдельного кассового оборудования — достаточно смартфона;
• подходит для торговли с доставкой или на выезде;
• имеет надёжную техподдержку и регулярные обновления;
• снабжено удобным интерфейсом, не требующим технических знаний.

Недостатки:

• нет офлайн-проверки кодов маркировки;
• ограниченный размер каталога на начальном тарифе.

Контур.Маркет

Кому подойдёт: магазинам у дома, киоскам, кафе, салонам, точкам на фудкортах.

Контур.Маркет — облачное решение, с которым можно начать вести товарный учёт в день регистрации. Простой интерфейс, всё нужное для маркировки и соблюдения кассовой дисциплины, возможность работать без бухгалтера и IT-специалиста. Идеален для тех, кто запускает розничную точку или кафе с минимальными ресурсами.

Основные функции:

• учёт остатков в режиме реального времени;
• маркировка и ЕГАИС;
• инвентаризация и предотвращение пересортицы;
• отчёты по продажам, категориям, скидкам;
• интеграция с кассами, ЭДО, торговым оборудованием.

Преимущества:

• понятный интерфейс —  даже для новичков;
• быстрая настройка без привлечения специалистов;
• возможность торговли алкоголем и маркированными товарами.

Недостатки:

• неполный функционал в базовой версии;
• дополнительная плата за расширения.

МойСклад

Кому подойдёт: интернет-магазинам, торговым сетям, производствам, работающим с маркетплейсами.

Облачное решение для тех, кто хочет держать под контролем все бизнес-процессы: от закупок до розничных и онлайн-продаж. Сервис полезен для предпринимателей, работающих с несколькими каналами: маркетплейсы, CRM, курьеры, склады, — всё можно объединить в единую систему.

Основные функции:

• учёт товаров, заказов, оплат, возвратов;
• работа с несколькими складами и точками хранения;
• интеграция с Ozon, Wildberries, 1С, CMS, службами доставки;
• подключение онлайн-касс и терминалов;
• поддержка ЕГАИС и маркировки.

Преимущества:

• поддержка интернет-торговли и маркетплейсов «из коробки»;
• бесплатный тариф с основным функционалом;
• гибкая настройка под торговлю, склад или производство.

Недостатки:

• многие интеграции требуют доработок;
• не все ТСД (терминалы сбора данных) поддерживаются;
• расширенные функции недоступны на базовом тарифе.

1С:Управление торговлей

Кому подойдёт: торговым компаниям со сложной структурой, крупному и среднему бизнесу, оптовикам.

1С:Управление торговлей — мощная система для автоматизации склада и магазинов. Здесь можно выстроить полную цепочку: от заявки клиента до отгрузки товара и анализа прибыли. Программа подходит для компаний, которым важны масштабируемость и работа в едином информационном пространстве с бухгалтерией и складами.

Основные функции:

• учёт товаров, закупок, заказов, возвратов;
• формирование документов: счета, накладные, договоры;
• контроль остатков и перемещений между складами;
• управление дебиторской и кредиторской задолженностью;
• поддержка ЕГАИС, маркировки, госзакупок;
• интеграция с бухгалтерией, CRM, налоговыми сервисами;
• настройка прав доступа и отчётности.

Преимущества:

• высокая гибкость и масштабируемость;
• надёжность при больших объёмах операций;
• глубокая аналитика и прогнозирование;
• богатая экосистема 1С: модули, дополнения, интеграции.

Недостатки:

• сложна в освоении, нужно обучать персонал;
• настройка и внедрение занимают время;
• стоимость может быть высокой для небольших компаний.

1С:Розница

Кому подойдёт: розничным магазинам, торговым сетям, супермаркетам, специализированным точкам.

Профессиональное решение для розничной торговли с мощным функционалом, глубокой интеграцией с экосистемой 1С и гибкой настройкой под конкретные задачи бизнеса. Подходит как для одиночных магазинов, так и для сетевых форматов с распределённой логистикой и большим количеством касс.

Основные функции:

• учёт товаров, возвратов и инвентаризаций;
• управление кассами, складом, персоналом и зарплатами;
• работа со скидками, акциями и программами лояльности;
• поддержка маркировки, ЕГАИС, весового и штучного товара;
• интеграция с онлайн-кассами, сканерами, принтерами, весами;
• тонкая настройка рабочего места кассира.

Преимущества:

• глубокая интеграция с другими решениями 1С;
• поддержка всех типов оборудования;
• подробная аналитика по товарообороту, спросу и остаткам.

Недостатки:

• требует обучения или помощи специалиста;
• сложно внедрять при отсутствии IT-поддержки;
• для локальной версии может понадобиться отдельный сервер и администрирование.

LiteBox

Кому подойдёт: магазинам с весовым товаром, розничным точкам с маркировкой, предпринимателям без IT-специалистов.

LiteBox — это готовое решение для розницы, которое объединяет кассу, товарный учёт, эквайринг и работу с маркировкой. Программа подойдёт тем, кто хочет стартовать без долгих настроек и больших вложений.

Основные функции:

• автоматический расчёт стоимости, сдачи и скидок;
• учёт маркированной, алкогольной продукции;
• частичная инвентаризация без остановки торговли;
• формирование документов (чеки, накладные, акты);
• приём и проверка поставок по УПД;
• более 40 отчётов: по кассирам, продажам, остаткам.

Преимущества:

• быстрый запуск — можно начать за 1 день;
• аренда кассы, оборудование не обязательно покупать;
• простое подключение эквайринга.

Недостатки:

• мало гибкости под нестандартные процессы (например, производство);
• ограничение по длине наименований товаров;
• только базовые показатели в мобильном приложении;
• задержки при ремонте оборудования.

Эвотор

Кому подойдёт: малому бизнесу, розничным магазинам, торговым точкам на фудкортах, ИП без бухгалтера.

Эвотор — это кассовая система со встроенным товарным учётом, аналитикой и интеграцией с ЕГАИС, маркировкой, 1С и онлайн-бухгалтерией. Отличный выбор для предпринимателей, которым важно быстро запуститься и контролировать бизнес через облако.

Основные функции:

• учёт движения товаров: приход, списание, возврат, перемещение;
• приёмка по электронным накладным;
• контроль остатков в режиме реального времени;
• анализ продаж, планирование закупок;
• инвентаризация и поиск расхождений;
• интеграция с 1С, ЕГАИС, ЭДО, приложениями из маркетплейса Эвотора.

Преимущества:

• удобный интерфейс, не требующий технических знаний;
• гибкая настройка по точкам и складам;
• простое управление ассортиментом, даже с телефона.

Недостатки:

• некоторые важные для торговли функции доступны только через платные приложения;
• базовая версия не подходит для работы с весовыми товарами;
• подключение дополнительных сервисов может быть дорогим.

StoreHouse

Кому подойдёт: общепиту, кофейням, ресторанам, централизованным кухням, сетевым заведениям.

StoreHouse — профессиональное решение для автоматизации складского учёта в общепите. Система охватывает весь цикл движения продуктов: от приёмки и списания до расчёта себестоимости и внутренней передачи между подразделениями. Особенно полезна для заведений с высоким оборотом и несколькими складами.

Основные функции:

• учёт товаров, калькуляция;
• автоматизация приёмки, отгрузки, инвентаризации;
• работа с ТСД;
• ведение отчётности по складам, юрлицам, рецептам;
• интеграция с 1С:Бухгалтерия, ЕГАИС, Меркурий, Диадок.

Преимущества:

• высокая точность и детализация складских операций;
• специализация под нужды общепита;
• поддержка сетевого формата и прав доступа по ролям сотрудников.

Недостатки:

• интерфейс ориентирован на профессионалов, может быть сложным;
• все модули и интеграции приобретаются отдельно;
• для запуска нужна помощь специалиста.

SAP Business One

Кому подойдёт: среднему и крупному бизнесу, компаниям с распределёнными процессами, производствам и дистрибьюторам.

SAP Business One — это корпоративная ERP-система, которая объединяет финансы, продажи, закупки, склад, производство и аналитику в одном решении. Подходит для компаний, которым нужно масштабироваться, контролировать ресурсы в режиме реального времени и вести бизнес в нескольких регионах или странах.

Основные функции:

• бухгалтерский учёт: проводки, налоги, бюджетирование;
• управление закупками: заказы, поставки, возвраты, оплаты;
• учёт клиентов и история взаимодействий;
• контроль запасов: партии, серийные номера, места хранения;
• управление несколькими складами;
• аналитика в режиме реального времени и кастомные отчёты.

Преимущества:

• мощный функционал для управления всем бизнесом;
• гибкая настройка под разные отрасли;
• модульная структура — можно внедрять поэтапно;
• поддержка распределённых складов и филиалов.

Недостатки:

• интерфейс устаревшего типа, требует привыкания;
• обучение персонала и внедрение занимают время;
• интеграции с внешними сервисами могут потребовать доработок;
• могут быть высокие требования к IT-поддержке и бюджету.

Odoo Inventory

Кому подойдёт: компаниям с нестандартными процессами, интернет-ретейлу, производствам, стартапам с технической командой.

Odoo Inventory — модульная система управления складом, входящая в экосистему Odoo. Отличается гибкостью, открытым исходным кодом и глубокой адаптацией под конкретные задачи. Идеально подойдёт тем, кто хочет автоматизировать учёт по собственному сценарию, интегрировать склад с другими отделами (продажи, производство, финансы) и не зависеть от одного поставщика.

Основные функции:

• учёт остатков с уведомлениями;
• штрихкодирование и серийный учёт;
• автоматизация заказов при снижении запасов;
• учёт по партиям, маршруты перемещений;
• работа с несколькими складами;
• интеграция с модулями продаж, закупок, CRM, бухгалтерии;
• мобильная инвентаризация через смартфон или планшет.

Преимущества:

• максимальная гибкость — подходит для уникальных процессов;
• возможность полной кастомизации без лицензий;
• интеграция со всеми модулями Odoo.

Недостатки:

• нужна техническая подготовка или помощь специалистов;
• интерфейс может быть непривычным для новых пользователей;
• не подойдёт тем, кто ищет «коробочное» решение без кастомизации.

Сравнение программ учёта товаров

Программа	Ключевые функции	Интеграции	Поддержка и обучение
LIFE POS	Онлайн-платежи, учёт, маркировка	1С, CRM, CMS	Поддержка по ПО и оборудованию, обучение на сайте
Контур.Маркет	Учёт товаров, маркировка, аналитика	ЕГАИС, Честный ЗНАК, Диадок	Круглосуточно: телефон, почта, чат. Обучение — статьи, видео, база знаний
МойСклад	Продажи, склад, маркетплейсы	Ozon, Wildberries, 1С, CRM	Чат, почта, телефон. Обучение — учебный центр и онлайн-курсы
1С:Управление торговлей	Закупки, склад, отчёты, финансы	1С, CRM, e-commerce, бухгалтерия	Через партнёров 1С за отдельную плату
1С:Розница	Учёт товаров, скидки, кассы, маркировка	1С, ЕГАИС, оборудование (кассы, весы, сканеры)	Через партнёров 1С или внутренних IT-специалистов
LiteBox	Касса, товарный учёт, маркировка	Маркировка, кассы, эквайринг	Поддержка — телефон, почта, ВК. Обучение — через партнёров
Эвотор	Продажи, склад, автоматизация учёта	1С, ЕГАИС, ЭДО, приложения Эвотор	Круглосуточная горячая линия. Обучение — сайт, портал
StoreHouse	Склад, калькуляции, отчёты	1С:Бухгалтерия, ЕГАИС, Меркурий, Диадок	Через партнёров за дополнительную плату
SAP Business One	ERP, склад, финансы, аналитика	API, Outlook, ERP-модули	Поддержка и обучение — на официальном сайте
Odoo Inventory	Запасы, штрихкодирование, склад	ERP-модули, склад, CRM, бухгалтерия	Поддержка — Helpdesk. Обучение — Odoo Academy

Как выбрать идеальное решение для своего бизнеса

Чтобы выбрать действительно подходящий инструмент, важно отталкиваться от реальных потребностей вашего бизнеса. 

Шаг 1. Определите специфику вашего бизнеса

• Тип бизнеса: розница, опт, производство, общепит, онлайн-торговля.
• Количество торговых точек и складов.
• Нужна ли поддержка маркировки, ЕГАИС, весового товара.

Шаг 2. Составьте список ключевых задач

• Учёт остатков и автоматизация инвентаризации.
• Работа с кассами и эквайрингом.
• Продажи через маркетплейсы.
• Ведение финансового учёта, аналитики, отчётности.
• Интеграция с CRM, 1С, бухгалтерией и т. д.

Шаг 3. Оцените IT-возможности вашей команды

• Есть ли специалист, готовый внедрять и настраивать систему.
• Нужна ли готовая программа «из коробки» или гибкая платформа.

Шаг 4. Определите бюджет и модель оплаты

• Планируете покупать систему или арендовать (облако).
• Допустим ли вариант с платными модулями и расширениями.

Шаг 5. Сравните интерфейс и поддержку

• Проверьте, насколько система понятна.
• Есть ли обучение, техническая поддержка, база знаний.
• Какие отзывы у других предпринимателей.

Вопросы, которые нужно задать поставщику:

• Как происходит внедрение? Сколько времени это займёт?
• Какая форма поддержки доступна и как быстро реагирует техподдержка?
• Будут ли доступны обновления и как часто они выходят?
• Можно ли протестировать систему бесплатно до покупки?
• Что произойдёт с данными, если я решу прекратить использование сервиса?

Выбор программы для товарного учёта — это не просто техническое решение, а стратегический шаг, от которого зависит эффективность управления бизнесом. Помните: идеальная система — это не та, у которой «больше функций», а та, что решает именно ваши задачи. Начните с пробной версии, изучите отзывы и только потом принимайте финальное решение.