Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Качество организации бизнес-процессов напрямую влияет на результат компании: облегчается принятие управленческих решений, ускоряется работа сотрудников, упрощается обучение персонала.

Это важно и для компаний с доставкой. Чем быстрее обмен информацией между офисом и курьерами, тем меньше вероятность, что кто-то из сотрудников сделает ошибку. От этого можно защититься, если автоматизировать прием платежей с помощью интеграции кассовой платформы LIFE POS и учетной системы организации.

Для автоматизации работы курьеров необходимо проработать несколько бизнес-сценариев:

• Создать возможность управлять доступами сотрудников и интерфейсом программы
• Организовать импорт заказов из учетной системы в кассовое приложение
• Внедрить внешний калькулятор скидок
• Обеспечить управление каталогом товаров и структурой организации из учетной системы
• Иметь возможность проводить кассовые и товарные сверки

Управление правами доступа и интерфейсом программы

Безопасность при работе с платежами очень важна. Правильно настроенные права доступа помогут полностью защититься от недобросовестных действий сотрудников. Интеграция учетной системы с LIFE POS позволяет выдавать права по ролям. Вам не придется настраивать программу для каждого сотрудника — они предоставляются на должность, а не конкретному лицу.

Кроме того, интеграция учетной системы с LIFE POS позволяет настроить интерфейс кассового приложения с возможностью закреплять конфигурацию за определенными ролями. Например, для всех сотрудников в должности “Курьер” можно убрать кнопки “Новая продажа”, “Добавление новой позиции”, “Увеличение количества в рамках одной позиции”. Таким образом можно скрыть любой элемент интерфейса — в зависимости от политики безопасности компании. 

Управление интерфейсом особенно важно. Во-первых, вы защитите бизнес от противоправных действий. Во-вторых, интеграция позволит упростить интерфейс для кассиров, скрыв функции, которыми они не пользуется. Так вы ускорите адаптацию новых сотрудников к рабочему процессу и снизите вероятность ошибок курьера при работе с приложением.

Импорт заказов из учетной системы в кассовое приложение

Это необходимый функционал для доставки. Он позволяет отправить заказ из учетной системы в LIFE POS. Курьерам не придется самостоятельно наполнять корзину в кассовом приложении во время доставки. Весь процесс полностью автоматизирован: сотруднику необходимо лишь выбрать способ оплаты. После ее совершения система отправит данные об успешно доставленном заказе в учетную систему, изменив его статус.

Узнать больше о LIFE POS

Внешний калькулятор скидок

Удобная работа со скидками в программе лояльности — еще один большой плюс интеграции. Вы сможете импортировать условия акций из учетной системы и применять их в корзине кассового приложения. Система автоматически изменяет цены товаров с учетом дисконта и добавляет новые позиции, если системой лояльности предусмотрены подарки.

Управление каталогом товаров и структурой организации из учетной системы

Интегрировав LIFE POS и учетную систему, вы сможете управлять корпоративными данными прямо из интерфейса: информация о новых сотрудниках, цены и позиции в каталоге товаров будут автоматически импортироваться в кассовое приложение, что позволит не вводить их вручную и сэкономить много времени.

Кассовая и товарная сверки

Интеграция LIFE POS и учетной системы также поможет упростить учет продаж. Настройте прямую передачу данных о составе заказов, платежах, фискальных документах и сменах. Вам не понадобится переносить информацию вручную и постоянно сверять — в вашей системе  всегда будут актуальные отчеты о продажах и остатках товара.

Интеграция кассового приложения LIFE POS с учетной системой поможет вывести бизнес на новый уровень. Прием платежей будет проходить в автоматическом режиме, информация о продажах в учетной системе — всегда актуальной. Вы защититесь от ошибок и мошенничества со стороны сотрудников. Оставьте заявку на сайте, и наш специалист расскажет, как сделать бизнес более эффективным.