Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Интеграция кассовой программы LIFE POS и учетной системы. Преимущества и выгоды

Качество организации бизнес-процессов напрямую влияет на результат компании: облегчается принятие управленческих решений, ускоряется работа сотрудников, упрощается обучение персонала.

Это важно и для компаний с доставкой. Чем быстрее обмен информацией между офисом и курьерами, тем меньше вероятность, что кто-то из сотрудников сделает ошибку. От этого можно защититься, если автоматизировать прием платежей с помощью интеграции кассовой платформы LIFE POS и учетной системы организации.

Для автоматизации работы курьеров необходимо проработать несколько бизнес-сценариев:

  • Создать возможность управлять доступами сотрудников и интерфейсом программы
  • Организовать импорт заказов из учетной системы в кассовое приложение
  • Внедрить внешний калькулятор скидок
  • Обеспечить управление каталогом товаров и структурой организации из учетной системы
  • Иметь возможность проводить кассовые и товарные сверки

Управление правами доступа и интерфейсом программы

Безопасность при работе с платежами очень важна. Правильно настроенные права доступа помогут полностью защититься от недобросовестных действий сотрудников. Интеграция учетной системы с LIFE POS позволяет выдавать права по ролям. Вам не придется настраивать программу для каждого сотрудника — они предоставляются на должность, а не конкретному лицу.

Кроме того, интеграция учетной системы с LIFE POS позволяет настроить интерфейс кассового приложения с возможностью закреплять конфигурацию за определенными ролями. Например, для всех сотрудников в должности “Курьер” можно убрать кнопки “Новая продажа”, “Добавление новой позиции”, “Увеличение количества в рамках одной позиции”. Таким образом можно скрыть любой элемент интерфейса — в зависимости от политики безопасности компании. 

Управление интерфейсом особенно важно. Во-первых, вы защитите бизнес от противоправных действий. Во-вторых, интеграция позволит упростить интерфейс для кассиров, скрыв функции, которыми они не пользуется. Так вы ускорите адаптацию новых сотрудников к рабочему процессу и снизите вероятность ошибок курьера при работе с приложением.

Импорт заказов из учетной системы в кассовое приложение

Это необходимый функционал для доставки. Он позволяет отправить заказ из учетной системы в LIFE POS. Курьерам не придется самостоятельно наполнять корзину в кассовом приложении во время доставки. Весь процесс полностью автоматизирован: сотруднику необходимо лишь выбрать способ оплаты. После ее совершения система отправит данные об успешно доставленном заказе в учетную систему, изменив его статус.

Узнать больше о LIFE POS

Внешний калькулятор скидок

Удобная работа со скидками в программе лояльности — еще один большой плюс интеграции. Вы сможете импортировать условия акций из учетной системы и применять их в корзине кассового приложения. Система автоматически изменяет цены товаров с учетом дисконта и добавляет новые позиции, если системой лояльности предусмотрены подарки.

Управление каталогом товаров и структурой организации из учетной системы

Интегрировав LIFE POS и учетную систему, вы сможете управлять корпоративными данными прямо из интерфейса: информация о новых сотрудниках, цены и позиции в каталоге товаров будут автоматически импортироваться в кассовое приложение, что позволит не вводить их вручную и сэкономить много времени.

Кассовая и товарная сверки

Интеграция LIFE POS и учетной системы также поможет упростить учет продаж. Настройте прямую передачу данных о составе заказов, платежах, фискальных документах и сменах. Вам не понадобится переносить информацию вручную и постоянно сверять — в вашей системе  всегда будут актуальные отчеты о продажах и остатках товара.

Интеграция кассового приложения LIFE POS с учетной системой поможет вывести бизнес на новый уровень. Прием платежей будет проходить в автоматическом режиме, информация о продажах в учетной системе — всегда актуальной. Вы защититесь от ошибок и мошенничества со стороны сотрудников. Оставьте заявку на сайте, и наш специалист расскажет, как сделать бизнес более эффективным.

LIFE PAY обладает широким портфелем интеграций с системами бухучёта, CRM, CMS, банками

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Почему бизнес выбирает LIFE PAY?

Интеграционные возможности LIFE PAY позволяют быстро и бесшовно внедрить наши продукты к вашей IT-инфраструктуре и готовыми сервисами управления бизнесом. Это позволяет работать с продажами и вести учет в режиме одного окна, не переключаясь на сторонние сервисы. Интеграции с рабочими программами делают работу с финансовыми документами максимально простой и удобной. В одном окне можно работать с товарами, продажами и запросами, формировать счета на оплату и чеки для клиентов.

LIFE PAY также позволяет бесшовно интегрировать платежные модули и приложения к вашей IT-инфраструктуре, что экономит время на разработку собственного продукта и позволяет оптимизировать процессы и контролировать сотрудников. Вместе с LIFE PAY вы сможете вы сможете увеличить производительность вашего бизнеса за короткий срок.

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!

Где подключиться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Или позвоните + 7 (495) 129-23-94

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Автор статьи

Редакция LIFE PAY Всегда держим вас в курсе

Поделиться

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Бывает, что сотрудники магазина не успели убрать с полки просроченный товар, а покупатель не посмотрел срок годности и взял его. Или у товара проблема с маркировкой. Чтобы некачественный товар не попал к потребителю, в прошлом году Правительство выпустило Постановление — с 1 апреля 2024 года онлайн-кассы должны работать в разрешительном режиме.  Разрешительный режим на кассе […]

Мы реализовали очередную доработку для того, чтобы в чеках реже возникали ошибки и они не попадали в карантин из-за неверных данных в них. Теперь можно установить нужный формат ФФД по-умолчанию и не выбирать его каждый раз при формировании чека.  Чтобы настроить версию ФФД, в личном кабинете LIFE PAY зайдите в «Настройки фискализации» и в поле […]

Облачная касса — это аналог стационарного кассового устройства, т.е. онлайн-касса, но виртуальная. Другими словами, это сервис, при помощи которого ведется учет поступлений средств от покупателей, а данные об оплате автоматически отправляются в налоговую инспекцию.

Контрольно-кассовая техника применяется практически во всех отраслях бизнеса, поэтому турдно переоценить значение ККТ для сорвеменного предпринимательства. Прежде всего, она предназначена для формирования чеков и отчетов о расчетах с покупателями для последующей их предъявления в ФНС. Описание, основные правила и порядок применения кассовых устройств регламентируется 54-ФЗ.  Сегодня существуют достаточно много видов ККТ и новичку достаточно сложно […]

Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа, учитывающая каждую операцию, которая проходит по кассе. Программа сама рассчитывает стоимость, принимает оплату, формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать, а информацию о транзакциях автоматически передает оператору фискальных данных и в ФНС. Применение ККТ и установленная обычная кассовая программа в ней – законодательное требование. Кассовое […]

Расшифровка аббревиатуры ККМ звучит как — «контрольно-кассовая машина». Применение контрольно-кассовых машин регламентируется федеральным законом № 54, он обязывает применять контрольно-кассовую технику большинство предпринимателей и организаций. Без предварительной подготовки ККМ использовать нельзя – устройство регистрируют, активируют, потом заключают договор с оператором фискальных данных. Тем, кто не использует кассовую технику или проводит через них не все платежи, выписывают штрафы или даже блокируют работу. Далее, подробно расскажем, что означает ККМ и ККТ, как работает, из чего состоит и для чего нужна.

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения