Вернуться
Онлайн-касса для ИП: какую лучше выбрать?
2019-07-03 11:03:49

Онлайн-касса для ИП: какую лучше выбрать?

Согласно новому законодательству, большинство предпринимателей к 2019 году должны установить онлайн-кассы. Сроки внедрения новой техники определены в законе №54-ФЗ, в нем же указаны требования, которым должны соответствовать ККТ. Как правильно выбрать онлайн-кассу для ИП и на какие параметры надо обратить внимание при покупке? Узнаете в этой статье.

Что нужно знать перед покупкой

Перед тем, как приобрести ККТ, нужно определить, какая техника необходима для конкретного вида бизнеса с точки зрения законодательства. В данном случае необходимо учитывать следующие параметры: систему налогообложения, вид бизнеса и наличие в компании сотрудников.

Помимо самого кассового аппарата с доступом к сети интернет, потребуется приобрести и установить ряд дополнительных элементов. Система включает в себя:

  • Фискальный накопитель. Это специальное устройство, необходимое для обработки и сохранения информации, а также для связи с ОФД. Накопитель, в зависимости от модели, необходимо менять каждые 15 или 36 месяцев.
  • Программное обеспечение. ПО может быть предоставлено производителем онлайн-кассы, а может быть приобретено дополнительно в зависимости от требований.
  • Договор с оператором фискальных данных. Обычно он предполагает ежеквартальное или ежегодное обслуживание кассового аппарата.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Перед приобретением онлайн-кассы нужно обязательно учитывать характеристики аппарата и соотносить их с особенностями бизнеса.

Особенное внимание нужно обратить на следующие параметры:

  • Пропускная способность – определяет, сколько чеков в минуту печатает аппарат. Для точек с небольшой проходимостью лучше приобрести относительно недорогой ККТ средней мощности, а вот крупным предприятиям с большим потоком клиентов, наоборот, необходимы аппараты с максимальной пропускной способностью.
  • Мобильность. Мобильные онлайн-кассы подходят прежде всего интернет-магазинам и тем, кто занимается выездной торговлей.
  • Доступ к интернету. Модели онлайн-касс различаются по способу подключения к сети интернет. Некоторые модели подключаются через кабель, другие – через Wi-Fi или мобильную сеть. Определить, какая онлайн-касса лучше подойдет для ИП по этому параметру, можно с учетом расположения кассы и особенностей бизнеса.
  • Способ управления. В продаже можно найти широкий ассортимент касс с кнопками и аппаратов с сенсорными панелями. Кроме того, программное обеспечение некоторых ККТ позволяет выводить на экран комментарии и сообщения об ошибках.
  • Объем товарной базы и возможность загружать и группировать карточки товаров.

Кроме того, необходимо учитывать, что если в ассортименте магазина есть алкогольная продукция, для ее продажи необходим аппарат, поддерживающий подключение к ЕГАИС. У некоторых ККТ есть специальные УТМ-модули, способные подключаться к этой системе автоматически, в других же случаях необходимо устанавливать их отдельно.

Особенности покупки онлайн-кассы для ИП

Приобрести онлайн-кассу можно на сайте производителя или в специализированном магазине. Стоимость ККТ напрямую зависит как от его функционала, так и от способа подключения к сети, а также от вида и производителя. В продаже можно найти как недорогие варианты стоимостью до 15 000 рублей, так и более дорогие модели.

После приобретения онлайн-кассу нужно зарегистрировать на сайте налоговой службы.

Количество аппаратов зависит от количества точек, их размера и проходимости. Для интернет-магазина, в котором предусмотрен только электронный расчет, будет достаточно одной онлайн-кассы. Также ККТ обязательно должен быть установлен в пунктах самовывоза.

Если доставка товаров и оплата осуществляется через курьера, необходимо приобрести портативную онлайн-кассу.

Согласно законодательству, можно использовать одну онлайн-кассу как для нескольких видов деятельности, например, продажи товаров и оказания услуг, так и для нескольких систем налогообложения. Для таких ситуаций созданы специальные модели онлайн-касс, которые печатают несколько чеков.

Информацию касательно характеристик ККТ можно найти в описании каждой модели или обратившись к специалистам, которые подскажут, какие онлайн- кассы выбрать для ИП.